Vendas: como preencher

Para lançar uma nova venda, é necessário preencher campos indispensáveis para sua gestão, faturamento e cobrança.

Passo a passo para visualizar campos de preenchimento da venda.

 

Caso tenha dúvidas sobre o que significa cada campo, leia atentamente a lista abaixo:

1. Como preencher as Informações da venda?

Tela de cadastro de nova venda com destaque para o campo Informações da venda.

 

  • Situação da negociação: decida se essa venda já pode gerar um recebimento no financeiro, ou se o faturamento ainda está em andamento.

 

  • Número: numeração da venda, ela seguirá a partir do maior número gerado.

    Exemplo: se você está na venda 10 e alterar manualmente a venda seguinte para 50, as próximas vão seguir 51, 52 e assim por diante.

 

  • Cliente: para quem você está vendendo.
     
    O CPF ou CNPJ do seu cliente será apresentado logo abaixo do nome dele para evitar que você selecione o cliente incorreto.
     
    Você também poderá pesquisar seu cliente pelo CPF ou CNPJ informado no respectivo cadastro.

 

  • Data da venda: dia em que você quer registrar que a venda foi feita.

 

 

  • Categoria financeira: categoria financeira do lançamento financeiro da venda.

    O ícone de raio Ícone de raio. será apresentado quando o campo for preenchido automaticamente pelo ERP, para editar clique em Limpar x e selecione a categoria correta.

    Uma vez que a venda é salva, este campo fica bloqueado para edição.

    Caso necessário, você poderá editar a categoria do lançamento financeiro, mas as alterações feitas no financeiro não refletem na venda.

 

Se a venda possuir frete, desconto e/ou tiver imposto retido, automaticamente a Conta Azul vai classificar o valor em uma categoria financeira correspondente.

 

  • Centro de custo: centro de custo do lançamento financeiro da venda.

    O ícone de raio Ícone de raio. será apresentado quando o campo for preenchido automaticamente pelo ERP, para editar clique em Limpar x e selecione o centro de custo correto.

    Uma vez que a venda é salva, este campo fica bloqueado para edição.

    Caso necessário, você poderá editar o centro de custo do lançamento financeiro, mas as alterações feitas no financeiro não refletem na venda.
2. Como preencher os Itens da venda?

Tela de cadastro de nova venda com destaque para o campo Itens da venda.

 

Importante!

Para emitir a nota fiscal de venda corretamente, preencha somente produtos ou somente serviço, não é possível emitir nota com produtos e serviços misturados.

 

  • Detalhes do item: informações adicionais do produto ou serviço.

    Essas informações não aparecem na nota fiscal.

 

  • Quantidade: quantidade do item que está sendo vendido.

 

  • Valor unitário: valor da unidade do item que está sendo vendido.

 

Dica!

Utilize a Tabela de preços  para ter a liberdade de vender o mesmo produto e/ou serviço com preços diferentes.

 

  • Total (R$): somatória dos valores de venda por item adicionado.

 

  • Desconto: desconto total concedido na venda (em reais, ou porcentagem).

 

  • Frete: quando adicionado um produto (ou mais), este campo é habilitado para registrar o valor de entrega.

 

  • Total de Venda: descritivo detalhado dos valores da venda, calculado sobre os itens, valores adicionais (frete) e descontos.

 

Se a venda possuir frete e/ou desconto, automaticamente a Conta Azul vai classificar o valor em uma categoria financeira correspondente.

3. Como preencher as Informações fiscais na venda?

Tela de cadastro de nova venda com destaque para o campo Informações fiscais.

  • Natureza de operação: motivo da transação comercial para emissão da nota fiscal.

    • Se for informado apenas serviço, a natureza será:

      Prestação de Serviços


    • Se for informado apenas produtos, a Natureza de operação pode ser:

      Venda de Mercadorias / Produtos
      Venda a Não Contribuinte
      Prestação de Serviços
      Venda de Exportação
      Venda Suframa
      Venda Entrega Futura (Simples Faturamento)
      Venda Consignada
      Venda à Ordem
      Venda Industrialização

    • Se for informado produtos e serviços, este campo não precisará ser preenchido.

 

O campo Natureza de operação é preenchido automaticamente quando o cliente é informado na geração da venda.

O preenchimento deste campo na venda é feito com base no cadastro do cliente, conforme o campo Indicador de Inscrição Estadual.

Ou seja, conforme o indicador de inscrição estadual informado no cadastro do cliente dentro do ERP, iremos sugerir a natureza de operação adequada.

Por isso, se no cadastro do cliente:

  • O indicador de IE estiver preenchido como Contribuinte ou Contribuinte isento: a natureza de operação será Venda de Mercadorias / Produtos.
     
  • O indicador de IE estiver preenchido como Não contribuinte: a natureza de operação será Venda a Não Contribuinte.
     
  • O indicador de IE estiver em branco: a natureza de operação não será preenchida automaticamente na venda.

 

Se a venda possuir imposto retido, automaticamente a Conta Azul vai classificar o valor em uma categoria financeira correspondente.

4. Como preencher as Observações complementares da nota fiscal na venda?

Tela de cadastro de nova venda com destaque para o campo Observações complementares da nota fiscal.

  • Observações: informações adicionais da venda (também serão disponibilizadas na nota fiscal - XML, PDF ou DANFE).

    Limite de caracteres: 5000
5. Como preencher as Informações de pagamento na venda?

Tela de cadastro de nova venda com destaque para o campo Informações de pagamento.

 

Importante!

Você pode se cadastrar nas Cobranças da Conta Azul ao selecionar uma das Cobranças Conta Azul.

 

    • Outras cobranças:

      Boleto via outros bancos
      Cashback
      Cheque
      Cartão de crédito via outros bancos
      Cartão de débito via outros bancos
      Carteira digital
      Crédito da loja
      Crédito virtual
      Débito automático
      Depósito bancário
      Dinheiro
      Outros
      Pix
      Programa de fidelidade
      Sem pagamento
      Transferência bancária
      Vale-alimentação
      Vale-combustível
      Vale-presente
      Vale-refeição

 

  • Conta para recebimento: conta financeira que receberá o valor da venda.

    Este campo aparecerá, caso um tipo de Outra cobrança seja selecionado, a lista de contas de recebimento que você pode selecionar vai depender da forma de pagamento escolhida.

    Uma vez que a venda é salva, este campo fica bloqueado para edição.

 

 

  • Vencimento: data do vencimento da primeira parcela.

 

Dica!

Entenda como usar mais de uma forma de pagamento na Venda.

6. Como preencher as Observações de pagamento na venda?

Tela de cadastro de nova venda com destaque para o campo Observações de pagamento.

  • Observações: inclua informações que podem ser relevantes para seu cliente.

    Limite de caracteres: 5000

 

Os campos de preenchimento não são personalizáveis.

 

Palavras-chave: Lançamento de venda, gestão de vendas,  tipos de venda, situação da negociação, número da venda, data da venda, vendedor responsável, tipo da venda, numeração da venda, informações da venda, natureza de operação, condição de pagamento da venda, forma de pagamento da venda, editar parcelas.

Esse artigo foi útil?
Usuários que acharam isso útil: 21 de 59

Comentários

0 comentário

Por favor, entre para comentar.

Esse artigo está
sendo útil?