Vendas: como preencher

Para lançar uma nova venda, é necessário preencher campos indispensáveis para sua gestão, faturamento e cobrança.

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Caso tenha dúvidas sobre o que significa cada campo, leia atentamente a lista abaixo:

Informações da venda

 

  • Situação da negociação: decida se essa venda já pode gerar um recebimento no financeiro, ou se o faturamento ainda está em andamento.

 

  • Número: numeração da venda, ela seguirá a partir do maior número gerado.

    Exemplo: se você está na venda 10 e alterar manualmente a venda seguinte para 50, as próximas vão seguir 51, 52 e assim por diante.

 

  • Cliente: para quem você está vendendo.

 

  • Data da venda: dia em que você quer registrar que a venda foi feita.

 

  • Categoria: categoria financeira da venda.

    Uma vez que a venda é salva, este campo fica bloqueado para edição.

    Caso necessário, você poderá editar a categoria do lançamento financeiro, mas as alterações feitas no financeiro não refletem na venda.

 

Itens da venda

 

Importante!

Para emitir a nota fiscal de venda corretamente, preencha somente produtos ou somente serviço, não é possível emitir nota com produtos e serviços misturados.

 

  • Detalhes do item: informações adicionais do produto ou serviço.

    Essas informações não aparecem na nota fiscal.

 

  • Quantidade: quantidade do item que está sendo vendido.

 

  • Valor unitário: valor da unidade do item que está sendo vendido.

 

  • Total (R$): somatória dos valores de venda por item adicionado.

 

  • Desconto: desconto total concedido na venda (em reais, ou porcentagem).

 

  • Frete: quando adicionado um produto (ou mais), este campo é habilitado para registrar o valor de entrega.

 

  • Total de Venda: descritivo detalhado dos valores da venda, calculado sobre os itens, valores adicionais (frete) e descontos.
Informações fiscais

  • Natureza de operação: motivo da transação comercial para emissão da nota fiscal.

    • Se for informado apenas serviço, a natureza será:

      Prestação de Serviços


    • Se for informado apenas produtos, a natureza pode ser:

      Venda de Mercadorias / Produtos
      Venda a Não Contribuinte
      Prestação de Serviços
      Venda de Exportação
      Venda Suframa
      Venda Entrega Futura (Simples Faturamento)
      Venda Consignada
      Venda à Ordem
      Venda Industrialização

    • Se for informado produtos e serviços, este campo não precisará ser preenchido.
Observações complementares da nota fiscal

  • Observações: informações adicionais da venda (também serão disponibilizadas na nota fiscal - XML, PDF ou DANFE).

    Limite de caracteres: 5000
Informações de pagamento

 

Importante!

Você pode se cadastrar nas Cobranças da Conta Azul ao selecionar uma das Cobranças Conta Azul.

 

    • Outras cobranças:

      Boleto via outros bancos
      Cashback
      Cheque
      Cartão de crédito via outros bancos
      Cartão de débito via outros bancos
      Carteira digital
      Crédito da loja
      Crédito virtual
      Débito automático
      Depósito bancário
      Dinheiro
      Outros
      Pix
      Programa de fidelidade
      Sem pagamento
      Transferência bancária
      Vale-alimentação
      Vale-combustível
      Vale-presente
      Vale-refeição

 

  • Conta para recebimento: conta financeira que receberá o valor da venda.

    Este campo aparecerá, caso um tipo de Outra cobrança seja selecionado, a lista de contas de recebimento que você pode selecionar vai depender da forma de pagamento escolhida.

    Uma vez que a venda é salva, este campo fica bloqueado para edição.

 

 

  • Vencimento: data do vencimento da primeira parcela.

 

Dica!

Entenda como usar mais de uma forma de pagamento na Venda.

Observações de pagamento

  • Observações: inclua informações que podem ser relevantes para seu cliente.

    Limite de caracteres: 5000

 

Os campos de preenchimento não são personalizáveis, se ainda tem dúvidas sobre as informações que devem ser inseridas, converse com nosso suporte.

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