Emissor de Notas CA Mais: como configurar e emitir a primeira NFS-e

O Emissor de Notas CAMais permite que escritórios de contabilidade e BPOs emitam a NFS-e (Nota Fiscal de Serviço eletrônica) dos clientes da carteira, sem depender do Conta Azul Pro. Para emitir a primeira nota de um cliente, abra o emissor pela lista de clientes da Conta Azul Mais, conclua a configuração da emissão uma única vez e depois preencha, revise e emita a nota.

A configuração usa o certificado digital da empresa para buscar a última nota no ambiente nacional e sugerir os dados de emissão. Nas próximas emissões, tudo é reaproveitado.

Quem pode usar

O Emissor de Notas CAMais emite NFS-e de empresas de serviço do Simples Nacional, incluindo MEI, em municípios que aderiram ao Padrão Nacional da NFS-e.

Se a empresa escolhida não atende esses critérios, o Emissor de Notas CAMais mostra a mensagem Esta empresa não pode usar o emissor nesta versão, com o motivo do bloqueio. Por exemplo: “Regime: Normal. Esta versão é só para empresas do Simples Nacional.” Para continuar, clique em Trocar empresa e escolha outro cliente.

Quanto custa

O Emissor de Notas CAMais custa R$ 19,90 por CNPJ, com assinatura mensal e pacote mínimo de 3 CNPJs. Para CNPJs que já têm licença do Conta Azul Pro, o uso do emissor é gratuito.

O desconto do programa de parceria é aplicado ao valor por CNPJ do Emissor de Notas CAMais, conforme o nível do escritório:

• Bronze: R$ 19,90 por CNPJ
• Prata: R$ 14,92 por CNPJ
• Ouro: R$ 12,93 por CNPJ
• Platina: R$ 10,94 por CNPJ
• Diamante: R$ 9,94 por CNPJ

Pré-requisitos

• Empresa cadastrada na lista de clientes da Conta Azul Mais.
• Certificado digital A1 válido da empresa, em arquivo .pfx ou .p12, e a senha do certificado.

Como acessar o emissor e escolher a empresa

1. Na Conta Azul Mais, acesse Meus clientes e localize o cliente.
2. Na linha do cliente, clique na opção do Emissor de Notas CAMais.

3. Na janela Escolha a empresa, clique em Continuar em [nome da empresa]. Para trabalhar com outro cliente, busque por nome ou CNPJ no campo Outra empresa.

   

Como configurar a emissão da empresa

A configuração da emissão no Emissor de Notas CAMais é feita uma única vez por empresa. Enquanto ela não estiver completa, o emissor mostra o aviso Ainda falta algo na configuração da emissão e a emissão de notas fica bloqueada.

1. Clique em Resolver na configuração da emissão. A tela Configuração da emissão mostra 3 itens, cada um com a sua situação, como Pronto, Falta enviar ou Falta configurar.

   

2. Em Dados da empresa, clique em Ver dados da empresa e confira os dados que vão na nota, como razão social, inscrição municipal, endereço e regime de tributação. Se precisar, corrija os campos.

3. Em Certificado digital, confira a situação. Se o certificado já foi importado na Conta Azul Mais, o emissor reaproveita esse certificado. Se a situação estiver como Falta enviar, clique em Enviar certificado, escolha o arquivo .pfx ou .p12, informe a Senha do certificado e clique em Enviar certificado.

   

4. Em Configuração de emissão de NFS-e, clique em Configurar. O painel Configurar automaticamente busca a última nota da empresa no Ambiente de Dados Nacional e sugere a configuração com base nela.

5. Na etapa Revisar e salvar, confira as sugestões: Inscrição Municipal, Último RPS/DPS, Série do RPS/DPS, Regime de apuração, Serviço, Código de serviço nacional e NBS. Para alterar algum dado, clique em Editar. O cliente da última nota encontrada também é cadastrado, caso ainda não esteja no seu cadastro de clientes.

   

6. Salve a configuração. O emissor mostra a mensagem Configurações salvas com sucesso e um resumo do que foi salvo.

Se a empresa nunca emitiu NFS-e, nenhuma nota é encontrada no ambiente nacional. Nesse caso, o Emissor de Notas CAMais avisa e direciona para o preenchimento manual da configuração, na tela Revise e confirme sua configuração.

No preenchimento manual da configuração, informe os campos Inscrição Municipal, Último RPS/DPS, Série do RPS/DPS, Regime especial de tributação, Natureza de operação padrão e Regime de apuração de tributos.

Como preencher e revisar a nota

Com a configuração concluída, a NFS-e é preenchida no bloco Nova nota. Primeiro você adiciona a nota para revisão. A emissão é feita depois, em Notas para emitir, uma nota ou várias de uma vez.

1. No campo Cliente, busque o cliente por nome ou CPF/CNPJ.

2. Para repetir uma nota anterior desse cliente, clique em Usar esta nota, em Repetir uma nota recente. Os dados da nota escolhida são copiados para o formulário. Se preferir, preencha a nota do zero.

   

3. Preencha ou confira os campos Competência, Serviço, Alíquota de ISS (%), ISS retido, Município de prestação do serviço, Valor do serviço (R$) e Descrição.
4. Adicione a nota para revisão. A mensagem Nota adicionada em Notas para emitir confirma que a nota entrou na lista.

Para corrigir o cadastro do cliente ou do serviço sem sair da nota, use Editar cliente ou Editar serviço. As alterações feitas em Editar serviço ficam salvas no cadastro do serviço e valem para as próximas notas.

Como emitir e acompanhar a nota

1. Em Notas para emitir, aguarde a validação. A nota passa de Validando para Pronta para emitir quando todos os dados obrigatórios estão preenchidos.
2. Para conferir a nota, clique em Ver detalhes. Para corrigir, clique em Editar. Para descartar, clique em Remover.

3. Clique em Emitir na linha da nota. Para emitir todas as notas prontas de uma vez, clique em Emitir [quantidade] notas.

   

A lista Notas para emitir do Emissor de Notas CAMais comporta até 50 notas. Emita as notas prontas para liberar espaço para novas.

Depois de emitida, a NFS-e vai para Em processamento enquanto aguarda a autorização da prefeitura ou do ambiente nacional. Quando autorizada, ela aparece em Últimas emissões.

Se a NFS-e for rejeitada, ela volta para Notas para emitir. O motivo da rejeição aparece na linha da nota e em Ver detalhes. Corrija os dados em Editar e emita a nota de novo.

Como compartilhar, baixar e repetir uma nota emitida

Para enviar ou baixar uma NFS-e emitida no Emissor de Notas CAMais, clique em Compartilhar na linha da nota, em Últimas emissões. Para repetir uma NFS-e já emitida, clique em Clonar nota, na mesma linha.

A janela Compartilhar a nota oferece as opções Enviar por WhatsApp, Baixar XML, Baixar RPS (PDF) e Copiar mensagem. O WhatsApp recebe só a mensagem para o cliente. Para enviar o XML ou o RPS em PDF, baixe os arquivos e anexe na conversa.

Como trocar de empresa

Para emitir notas de outro cliente da carteira, clique em Trocar empresa, ao lado do nome da empresa, e busque a empresa por nome ou CNPJ. A nova empresa segue o mesmo fluxo de configuração e emissão.

Para emitir notas de uma empresa que ainda não está na carteira, clique em Trocar empresa e depois em Nova empresa. Essa opção abre o cadastro de clientes da Conta Azul Mais. Depois do cadastro, a empresa aparece na lista de clientes e fica disponível no Emissor de Notas CAMais.

No topo da tela do emissor, os botões Clientes, Serviços e Configuração dão acesso aos cadastros e à configuração da empresa selecionada.

Se você não conseguir seguir os passos acima, fale com nosso time de suporte por um dos canais oficiais da Conta Azul.

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