Na Integração Fiscal da Conta Azul Mais, você cadastra empresas e ativa a busca automática de notas fiscais de toda a carteira de uma vez, a partir dos certificados digitais A1. Você envia os certificados e as senhas, e a Conta Azul Mais lê o CNPJ e a razão social, vincula a empresa que já existe ou cadastra a empresa nova.
Depois, você escolhe as empresas e os tipos de documento (NF-e, CT-e, NFC-e e NFS-e) e ativa a busca em lote, sem configurar cliente a cliente.
Pré-requisitos
- Acesso à Conta Azul Mais, a plataforma exclusiva para parceiros contábeis.
- Arquivo do certificado digital A1 de cada empresa, nos formatos .PFX ou .P12, separados ou reunidos em um arquivo .ZIP.
- A senha de cada certificado digital A1.
- Licenças de busca disponíveis para as empresas que você vai ativar. Clientes da Conta Azul Pro não precisam de licença de busca.
- Para ativar NF-e emitidas e NFC-e emitidas: 1 XML por série de cada empresa, de uma nota emitida nos últimos 40 dias.
Como acessar o cadastro e a ativação em lote
- Acesse o menu lateral Automação fiscal > Integração fiscal.
-
Clique no botão Adicionar clientes e ativar busca.
-
Selecione Cadastrar / Ativar busca em lote.
A tela Cadastrar e ativar busca em lote tem três etapas: Certificados digitais, Configurar busca e Resultado.
Etapa 1: enviar os certificados digitais A1
Na etapa Certificados digitais, a Conta Azul Mais usa cada certificado A1 para encontrar o CNPJ e vincular ou cadastrar a empresa.
-
Envie os arquivos .PFX, .P12 ou um .ZIP com todos, de uma vez ou aos poucos.
-
Informe as senhas dos certificados da forma que preferir: envie a planilha modelo preenchida, e a Conta Azul Mais identifica a senha de cada certificado automaticamente, ou digite as senhas manualmente.
- Clique em Processar certificados e acompanhe o resultado em tempo real. Para cada arquivo, a tela mostra CNPJ, razão social, validade e situação: empresa vinculada, empresa cadastrada ou pendência, sempre com a orientação de como resolver.
- Clique em Próximo: configurar busca para seguir com a ativação. Se quiser apenas cadastrar as empresas, clique em Concluir sem ativar a busca.
Para resolver certificados com pendência, veja o que fazer com as pendências da busca em lote.
Dica!
Na digitação manual de senhas, se todos os certificados tiverem a mesma senha, preencha a primeira e clique em Aplicar para todos.
Se as empresas já têm certificado digital A1 válido, clique em Suas empresas já têm certificado? Pule esta etapa para ir direto à ativação da busca.
Etapa 2: selecionar empresas e tipos de documento
Na etapa Configurar busca, você escolhe quais empresas e quais tipos de nota fiscal terão a busca automática ativada em lote.
-
Selecione as empresas. Aparecem somente as empresas com certificado A1 válido, inclusive clientes da Conta Azul Pro.
-
Marque os tipos de documento que você quer buscar:
- NF-e recebidas e CT-e recebidos: precisam apenas do certificado.
- NF-e emitidas e NFC-e emitidas: precisam de XML de treinamento.
- NFS-e prestadas e NFS-e tomadas: alguns municípios exigem login e senha da prefeitura.
-
Se você marcou NF-e emitidas ou NFC-e emitidas, envie os XMLs de treinamento: 1 XML por série de cada empresa, de nota emitida nos últimos 40 dias. Você pode enviar os arquivos misturados ou em um .ZIP, e a Conta Azul Mais separa por empresa e tipo e mostra o que foi vinculado e o que foi descartado.
- Clique em Ativar busca de notas e confirme a atribuição das licenças de busca.
Importante!
A seleção de empresas para a busca em lote é limitada ao saldo de licenças de busca disponíveis. Cada empresa usa 1 licença. Clientes da Conta Azul Pro e empresas com licença já atribuída não consomem uma nova licença.
Etapa 3: conferir o resultado da ativação
Na etapa Resultado, a Conta Azul Mais ativa a busca automática de tudo o que for elegível e mostra o resultado por empresa e tipo de documento: o que foi ativado, o que ficou pendente e o motivo, com a orientação de como resolver.
Para resolver os itens não ativados, veja o que fazer com as pendências da busca em lote. Ao terminar, clique em Concluir.
Importante!
O cadastro e a ativação da busca em lote rodam em segundo plano. Você pode sair da tela e voltar depois sem perder o que já foi processado.
Como consultar processamentos anteriores
Para consultar cadastros e ativações em lote já feitos, clique em Processamentos anteriores na etapa Certificados digitais. Você filtra por Cadastro de certificados ou Ativação da busca de notas e por período, e clica em Ver resultado para abrir o detalhe de cada processamento.
Comentários
0 comentário