Emitir sua primeira nota fiscal de serviço eletrônica (NFS-e) na Conta Azul Pro permite centralizar o faturamento de serviços diretamente no ERP, alimentar o financeiro automaticamente e facilitar emissões futuras.
Para emitir a NFS-e com sucesso, você precisa concluir sete etapas em ordem: configurar os dados da sua empresa, cadastrar o cliente, cadastrar o serviço, importar o certificado digital A1, configurar a emissão de NFS-e, registrar a venda do serviço e, por fim, emitir a nota.
Importante!
Antes de iniciar, confirme se sua empresa atende todos os pré-requisitos para emissão de NFS-e.
Passo 1. Preencha os Dados da empresa
As informações da sua empresa precisam estar corretas e completas nas configurações do ERP. Esses dados são enviados à prefeitura no momento da emissão e influenciam diretamente o cálculo de impostos e a validação da nota.
Consulte o artigo como preencher os Dados da empresa para o passo a passo completo.
Passo 2. Cadastre o cliente
Ter os clientes cadastrados no ERP agiliza a emissão da NFS-e e garante mais segurança nas informações enviadas à prefeitura.
Consulte o artigo como cadastrar um cliente para o passo a passo completo.
Passo 3. Cadastre o serviço
O cadastro correto do serviço simplifica o preenchimento da NFS-e em todas as emissões seguintes.
Consulte o artigo como cadastrar um serviço para o passo a passo completo.
Atenção!
Os impostos federais são informados diretamente no preenchimento da NFS-e, de forma manual. À medida que você for emitindo notas, o ERP passará a sugerir o preenchimento automaticamente com base nas emissões anteriores.
Para confirmar as alíquotas corretas, converse com seu contador.
Passo 4. Importe o certificado digital A1
O certificado digital A1 é um dos pré-requisitos para emitir NFS-e e garante a segurança na comunicação com a prefeitura.
Consulte o artigo como importar o certificado digital A1 para o passo a passo completo.
Passo 5. Configure a emissão de NFS-e
Antes de emitir, é preciso configurar os dados de comunicação com a prefeitura da sua cidade em Configurações e plano > Configurações de notas fiscais.
Consulte o artigo NFS-e: como configurar para o passo a passo completo.
Atenção!
Para identificar as particularidades do seu município, acesse o artigo Emissão de NFS-e: consulte as cidades homologadas. Nele, localize sua cidade (use Ctrl + F) e acesse o artigo com o padrão de emissão do seu município.
Os dados de configuração da NFS-e devem ser os mesmos informados no portal da sua prefeitura. Em caso de dúvida, converse com seu contador.
Passo 6. Registre a venda do serviço
A venda do serviço é a etapa anterior à emissão da NFS-e. Nela, você informa o cliente e o serviço já cadastrados.
Consulte o artigo Venda de serviço: como lançar para o passo a passo completo.
Campos obrigatórios para registrar a venda:
- Cliente
- Produtos/Serviços: informe o serviço já cadastrado no ERP.
- Natureza de Operação: Prestação de Serviço.
- Informações de pagamento
- Observações complementares da nota fiscal: informações adicionais que devem ser inseridas na NFS-e.
Passo 7. Emita a NFS-e
Com a venda registrada e todas as configurações concluídas, você está pronto para emitir a NFS-e.
Consulte o artigo NFS-e: como preencher a nota fiscal de serviço para emissão para o passo a passo completo.
Se ao abrir o rascunho da NFS-e ainda faltar alguma configuração, o ERP exibirá o alerta abaixo.
Clique em Acessar configurações de emissão para ser direcionado à tela de configuração.
Após a emissão, suas notas fiscais de serviço ficam disponíveis para consulta em Serviços > Notas fiscais de serviço.
Por padrão, a tela exibe as NFS-e do mês corrente, mas é possível aplicar filtros para localizar notas de outros períodos.
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