Se a sua empresa recebe comissões por intermediação ou repassa parte dos valores cobrados a terceiros - como imobiliárias, escritórios de advocacia, agências e corretores -, organizar as categorias financeiras desde o início é o que garante que esses valores apareçam corretamente nos relatórios e no DRE (Demonstrativo de Resultado do Exercício), sem distorcer o resultado real do seu negócio.
Este artigo explica quais categorias criar, como nomeá-las e como usá-las no dia a dia para separar o que é receita sua do que é entrada temporária que você vai repassar.
Importante!
A Conta Azul não calcula comissões automaticamente. O controle é feito por meio de categorias financeiras e relatórios de vendas.
Entendendo os dois cenários
Antes de criar as categorias, identifique qual dos dois cenários abaixo representa a operação da sua empresa, ou se os dois se aplicam. Isso define quais categorias você precisa cadastrar.
Cenário A: Você recebe comissão por intermediação
Sua empresa presta um serviço de intermediação ou representação e recebe uma comissão sobre o negócio fechado. O valor que entra na sua conta é 100% receita sua. Exemplos: corretagem de imóveis, representação comercial, agenciamento.
Cenário B: Você recebe o valor total e repassa parte a terceiros
Sua empresa recebe o valor integral do cliente e depois paga uma parte a um parceiro, fornecedor ou ao próprio cliente. O valor total que entra não é 100% receita sua.
Exemplos: advocacia com honorários compartilhados, agências que pagam mídia por conta do cliente, imobiliárias que repassam parte do aluguel ao proprietário.
Atenção!
No Cenário B, registrar o valor total como receita distorce o DRE e o fluxo de caixa.
A separação correta por categorias é o que garante que só a sua parte apareça como resultado do negócio.
Passo a passo: como cadastrar as categorias
Acesse Financeiro > Cadastros > Categorias financeiras e crie as categorias abaixo conforme o seu cenário. Para cada uma, clique em Cadastrar, escolha o tipo (Categoria de receita ou Categoria de despesa), preencha a Descrição e clique em Salvar.
Se você recebe comissão (Cenário A)
Crie uma Categoria de receita com o nome que identifique a origem da comissão. Exemplos de nomes:
- Receita de Comissão
- Comissão de Corretagem
- Receita de Representação Comercial
Use essa categoria ao lançar a receita em Financeiro > Contas a receber sempre que uma comissão for creditada na sua conta.
Se você repassa parte do valor recebido (Cenário B)
Você precisa de duas categorias separadas para controlar a entrada e a saída do repasse sem impactar o resultado da empresa:
-
Categoria de receita: para registrar a entrada do valor de repasse que você recebeu do cliente antes de repassar.
Exemplo de nome: Receita de Repasse.
-
Categoria de despesa: para registrar o pagamento do repasse ao terceiro.
Exemplo de nome: Repasse a Terceiros ou Repasse ao Proprietário.
Dica!
Use o mesmo nome de referência nas duas categorias (receita e despesa de repasse) e associe ambas ao mesmo centro de custo do projeto ou cliente.
Isso torna o controle imediato: a diferença entre entrada e saída no mesmo centro de custo mostra exatamente quanto ficou na sua empresa.
Como usar as categorias no dia a dia
Ao registrar uma receita de comissão
Acesse Financeiro > Contas a receber > Nova receita, preencha o valor recebido e selecione a categoria de comissão criada. Esse lançamento alimenta diretamente os relatórios financeiros e o DRE como receita operacional da empresa.
Ao controlar um repasse
O fluxo correto envolve três registros:
- Acesse Financeiro > Contas a receber > Nova receita e registre o valor do repasse que entrou na sua conta, usando a categoria Receita de Repasse.
Isso reflete a entrada real no caixa.
- Acesse Financeiro > Contas a pagar > Novo lançamento e registre o pagamento ao terceiro, usando a categoria Repasse a Terceiros.
Isso registra a saída quando você efetuar o pagamento.
- Ao conciliar o extrato bancário, vincule cada movimentação ao lançamento correspondente em Financeiro > Contas financeiras ou Outras contas, clique sobre a conta desejada e acesse a aba Conciliações pendentes.
Importante!
Na Conta Azul Pro, não é possível conciliar diretamente uma saída (despesa) com uma entrada (receita). Cada movimentação precisa ser lançada separadamente - receita e despesa - para depois ser conciliada com o extrato bancário.
Veja como conciliar uma saída de comissão com uma venda recebida
Como vincular as categorias ao DRE
Criar a categoria não é suficiente para ela aparecer no DRE. Após o cadastro, acesse Relatórios > ícone de engrenagem > Configurar DRE e vincule cada categoria criada ao grupo correto do relatório.
- Categorias de comissão recebida: vincule a um grupo de Receitas Operacionais.
- Categorias de repasse (receita e despesa): vincule a grupos separados e neutros - ou mantenha fora do DRE se não quiser que o valor de passagem afete o resultado. Consulte seu contador para a melhor decisão contábil.
Saiba como classificar categorias financeiras nos grupos do DRE
Dica!
Para acompanhar as vendas por corretor ou representante e calcular comissões manualmente, acesse Relatórios > Padrão > Vendas e use o relatório de análise por vendedor. Você pode exportar os dados e organizar os cálculos em planilha conforme a régua de comissão da sua empresa.
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