O perfil Administrador tem acesso total ao ERP da Conta Azul, é o perfil mais amplo disponível. Ele pode visualizar e gerenciar todos os módulos: Vendas, Cadastros, Compras, Financeiro, Relatórios e Antecipação de recebíveis.
Além disso, é o único perfil que pode criar e excluir outros usuários, acessar todas as informações de Configurações e plano e editar as configurações gerais do sistema. Todas as permissões listadas abaixo são o padrão nativo e podem ser personalizadas.
Importante!
O Administrador principal é o usuário Administrador que realizou a ativação da assinatura. Ele tem poderes exclusivos adicionais, como autorizar antecipações de recebíveis na Conta PJ da ContaAzul IP.
O perfil Administrador também pode receber notificações sobre as atividades na Conta Azul por e-mail, como alertas e relatórios agendados.
Permissões nativas do perfil Administrador
VENDAS
- Ordem de Serviço - Visualizar, criar novas, editar e excluir
- Frente de Caixa Online - Emissão de notas fiscais de consumidor final (NFC-e)
- Contratos - Visualizar, criar novos, editar e excluir
- Vendas e Orçamentos - Visualizar, criar novas, editar e excluir vendas e orçamentos
- Financeiro da Venda - Enviar boletos, indicar recebimentos e editar o financeiro dentro de cada venda
- Parcelas a Receber - Visualizar parcelas, enviar boletos, indicar recebimentos e editar o financeiro das vendas
- Configurar Notas Fiscais e Integrações - Acessar as Configurações de Notas Fiscais e Integrações com outras plataformas
- Emissão de Notas Fiscais de produto (NF-e) e Notas Fiscais de serviço (NFS-e)
CADASTROS
- Clientes - Visualizar, criar novos, atualizar, excluir, importar e exportar
- Fornecedores - Visualizar, criar novos, atualizar, excluir, importar e exportar
- Produtos - Visualizar, criar novos, atualizar, excluir, importar e exportar. Alterações no cadastro de produto impactam diretamente o estoque
- Serviços - Visualizar, criar novos, atualizar, excluir, importar e exportar
- Transportadoras - Visualizar, criar novos, atualizar, excluir, importar e exportar
- Estoque - Ver situação do estoque, realizar inventário, exportar e visualizar histórico de movimentação de produto
- Categorias Financeiras - Visualizar, criar novas, editar e excluir
- Centro de Custo - Visualizar, criar novos, editar e excluir
- Configurar Usuários - Visualizar, criar novos, atualizar e excluir usuários
COMPRAS
- Compras
- Parcelas a Pagar
- Notas de Compra
- Financeiro da Compra
FINANCEIRO
- Contas - Saldo, movimentações, conciliação bancária e configuração de boletos
- Extrato financeiro - Valor com base em lançamentos pagos/recebidos e a pagar/receber
- Contas a pagar
- Contas a receber
- Receba Fácil
- Integração bancária automática
- Emissão de Boletos
- Agendador de relatórios - Visualizar, criar novos, editar e excluir
RELATÓRIOS FINANCEIROS
- Fluxo de caixa diário
- Fluxo de caixa mensal
- DRE gerencial
- Posição de contas
- Análise de pagamentos
- Análise de recebimentos
- Lançamentos no caixa
RELATÓRIOS DE VENDAS
- Vendas por cliente
- Vendas por vendedor
- Mais vendidos
- Itens por cliente
- Clientes
- Giro de Estoque
RELATÓRIOS (menu Relatórios novos)
- DRE - Visualizar, personalizar e editar relatórios, excluir relatórios personalizados, criar, editar e excluir agendamentos
- Fluxo de caixa - Visualizar, personalizar e editar relatórios, excluir relatórios personalizados, criar, editar e excluir agendamentos
- Análise financeira - Visualizar, personalizar e editar relatórios, excluir relatórios personalizados, criar, editar e excluir agendamentos
- Vendas - Visualizar, personalizar e editar relatórios, excluir relatórios personalizados, criar, editar e excluir agendamentos
- Compras - Visualizar, personalizar e editar relatórios, excluir relatórios personalizados, criar, editar e excluir agendamentos
- Estoque - Visualizar, personalizar e editar relatórios, excluir relatórios personalizados, criar, editar e excluir agendamentos
ANTECIPAÇÃO DE RECEBÍVEIS
- Acesso às funcionalidades de antecipação - Visualizar, criar novos, editar e excluir
Atenção sobre a personalização!
Ao personalizar um perfil de acesso, todos os usuários com esse perfil terão as mesmas permissões modificadas.
Se você remover uma permissão, ela deixará de valer para todos os usuários daquele perfil, exceto o Administrador principal em relação às funções exclusivas dele.
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