Relatórios: como filtrar, ordenar e organizar informações

Dentro de qualquer relatório exclusivo da Conta Azul, você pode filtrar elementos, ordenar colunas, expandir detalhes e exportar os dados - tudo sem precisar sair da tela. 

Este artigo explica cada recurso disponível no cabeçalho e no corpo do relatório para que você organize as informações da forma que fizer mais sentido para a sua análise.

 

Recursos do cabeçalho do relatório

No topo da tela do relatório, você encontra os seguintes recursos:

 

Atualizar dados

Para atualizar o relatório em tempo real e exibir as informações mais recentes salvas no ERP, clique em Atualizar dados Ícone de Atualizar..

 

Trocar relatório

Para navegar entre os relatórios exclusivos disponíveis, clique no atalho Trocar relatório, ao lado do título do relatório. Uma lista de relatórios organizados por categorias será exibida para seleção.

Passo a passo para Trocar relatório.

 

Exportar

Para imprimir ou salvar o relatório, clique em Exportar Ícone do botão Exportar. e escolha o formato desejado: CSV, XLS ou PDF.

 

Expandir e recolher linhas

Para abrir os detalhes das linhas ou colunas, clique em Expandir todas as linhas Ícone do botão Expandir todas as linhas..

Para fechar os detalhes, clique em Recolher todas as linhas Ícone do botão Recolher todas as linhas..

 

Tela cheia

Para maximizar o relatório, clique em Tela cheia Ícone do botão Tela cheia..

Para sair da tela cheia, pressione a tecla ESC no teclado ou clique em Ícone do botão Fechar tela cheia..

Tela do cabeçalho do relatório com destaque para o botão Exportar.

 

Como filtrar elementos do relatório

Abaixo do título do relatório, você encontra os elementos que compõem os dados exibidos. Para filtrar:

  1. Clique sobre o elemento que deseja filtrar.
  2. Selecione apenas os itens que deseja analisar.
  3. Clique em Aplicar para refinar a visualização.
Passo a passo para selecionar itens que deseja analisar.

 

Atalhos com o botão direito do mouse

Ao clicar com o botão direito do mouse sobre um campo do relatório, você acessa os seguintes atalhos:

  • Expandir: abre os detalhes das linhas, caso existam.
  • Filtrar por: exibe apenas as informações do campo selecionado.
  • Excluir: remove o campo do filtro do relatório.
Passo a passo para utilizar atalhos com o botão direito do mouse.

 

Importante!

Ao clicar em Filtrar por ou Excluir, as outras linhas serão retiradas do relatório.

Para retornar à visualização completa, clique sobre o filtro aplicado, selecione novamente os itens que deseja ver e clique em Aplicar.

 

Passo a passo para visualizar o relatório depois de clicar em Filtrar por ou Excluir.

 

Como ordenar colunas

Para personalizar a ordem das informações apresentadas no relatório, você tem duas opções:

  • Passe o mouse sobre o título da coluna desejada e clique na seta para Ordenar em ordem crescente ou decrescente.
Passo a passo para ordenar colunas do relatório.

 

  • Clique sobre o campo filtrado e escolha a ordenação: AZ (crescente) ou ZA (decrescente).
Passo a passo para ordenar alfabeticamente colunas do relatório.

 

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