A Conta AI Captura aceita documentos financeiros em PDF ou imagem (JPG, JPEG, PNG e BMP) para gerar lançamentos de contas a pagar e contas a receber automaticamente.
Você pode importar boletos, notas fiscais, comprovantes de pagamento, guias de tributo, faturas de cartão de crédito e extratos bancários, entre outros documentos financeiros. Cada arquivo pode ter até 10 MB no upload direto e até 5 MB no envio via WhatsApp.
Tipos de documentos aceitos
A Conta AI Captura faz a leitura de documentos financeiros relacionados a contas a pagar e contas a receber. Ao enviar o documento, a IA (Inteligência Artificial) extrai automaticamente dados como valor, vencimento, fornecedor ou cliente e categoria financeira, deixando o lançamento pronto para sua revisão.
Você pode enviar os seguintes tipos de documentos pela Conta AI Captura:
-
Boletos — a IA identifica valor, vencimento e dados do beneficiário para criar o lançamento de contas a pagar.
-
Notas fiscais — notas fiscais de produtos ou serviços são lidas e os dados principais são extraídos para o lançamento financeiro.
-
Comprovantes de pagamento — comprovantes de Pix, transferências ou outros pagamentos podem ser importados para registro no financeiro.
-
Guias de tributo — guias como DARF, DAS e outras guias de impostos são aceitas pela Conta AI Captura para lançamento como despesa.
-
Faturas de cartão de crédito — a IA lê a fatura e sugere os lançamentos individualmente, item a item. Você pode revisar e ajustar informações como data de competência, descrição e parcelamento antes de salvar.
-
Extratos bancários — extratos em PDF ou imagem podem ser enviados para que a IA sugira os lançamentos financeiros correspondentes.
-
Cupons fiscais — imagens ou PDFs de cupons fiscais são aceitos para registro de despesas.
- Contas de consumo — contas de provedores de internet, energia, telefone e outros serviços podem ser capturadas para lançamento financeiro.
Importante!
A Conta AI Captura foi desenvolvida para registrar lançamentos financeiros (contas a pagar e contas a receber).
Não é possível criar Vendas ou Compras diretamente pela Conta AI Captura, pois esses módulos envolvem processos adicionais como movimentação de estoque e configuração de impostos.
Formatos de arquivo aceitos
A Conta AI Captura aceita arquivos nos seguintes formatos para leitura e extração de dados:
- JPG
- JPEG
- PNG
- BMP
Atenção!
Arquivos em outros formatos — como planilhas (CSV, XLS, XLSX), XML ou documentos de texto (DOC, DOCX) — não são aceitos pela Conta AI Captura.
Se você precisa importar dados a partir de planilhas, utilize a funcionalidade importação com IA, que aceita arquivos CSV, XLS e XLSX para cadastro de clientes, produtos, serviços, receitas e despesas.
Limites de tamanho por canal de envio
O tamanho máximo do arquivo varia conforme o canal utilizado para enviar o documento à Conta AI Captura:
-
Upload direto no ERP (importação pela tela da Conta AI Captura) — até 10 MB por arquivo.
-
WhatsApp — até 5 MB por imagem.
- E-mail — até 10 MB por arquivo.
Envio de múltiplos documentos
A Conta AI Captura permite enviar mais de um documento por vez. Você pode importar diversos arquivos de uma vez (envio em lote) pelo upload direto no ERP.
Também é possível enviar um único arquivo que contenha mais de um lançamento.
Por exemplo, uma fatura de cartão de crédito com várias compras ou um PDF com mais de uma nota fiscal. A IA lê cada lançamento individualmente.
Dica!
A leitura e interpretação da IA é mais eficiente quando há somente um documento por arquivo.
Sempre que possível, envie cada documento em um arquivo separado para obter melhores resultados na extração dos dados.
O que NÃO é aceito pela Conta AI Captura
Para evitar erros na importação, fique atento às restrições abaixo. A Conta AI Captura não aceita:
-
Arquivos compactados (ZIP, RAR e similares) — descompacte o arquivo antes de enviar.
-
Arquivos protegidos por senha — remova a senha do documento antes de importar.
-
Planilhas (CSV, XLS, XLSX) — para importar dados de planilhas, use a Importação com IA.
-
Arquivos XML — a Conta AI Captura trabalha com PDF e imagens, não com arquivos XML.
- Documentos de texto (DOC, DOCX, TXT) — esses formatos não são compatíveis com a leitura da IA.
Importante!
Se ao importar um documento aparecer o alerta "Erro de Arquivo Incompatível", o problema pode estar no formato interno do arquivo, mesmo que ele pareça ser PNG, JPG ou PDF.
Para resolver, tire um print da tela ou gere um novo PDF do documento, salve no computador e importe novamente.
Conta AI Captura aceita contas a receber (receitas)?
Sim. A Conta AI Captura gera lançamentos tanto de contas a pagar (despesas) quanto de contas a receber (receitas). Se a IA classificar o documento de forma incorreta — por exemplo, sugerir uma despesa quando deveria ser uma receita — você pode corrigir selecionando o lançamento e clicando em Transformar em Receita ou Despesa.
Nenhuma inteligência artificial acerta 100% dos casos. Sempre revise e confirme os dados extraídos antes de salvar o lançamento.
Comentários
0 comentário