Este artigo explica como incluir ou editar os e-mails que receberão automaticamente as vendas do contrato na Conta Azul Pro.
Você aprenderá a configurar e gerenciar os destinatários dos envios automáticos de faturas, cobranças e notas fiscais.
Em Cadastros Clientes é possível adicionar um contato para cobrança e faturamento na Conta Azul Pro.
Essa opção permite registrar o e-mail e o número do WhatsApp da pessoa responsável pelo pagamento, facilitando o envio de boletos, notas fiscais e outras comunicações financeiras.
Após habilitar a emissão e envio automático dos e-mails, você poderá alterar e incluir novos e-mails que receberão as faturas, cobranças e notas fiscais.
Como incluir ou editar os e-mails de envio automático
Para incluir ou editar os e-mails de envio automático:
- Acesse a tela de Contratos, aplique os filtros necessários e clique sobre o contrato desejado.
- Em Configurações de envio automático de e-mails verifique qual e-mail está adicionado para receber os envios automáticos.
- Se for necessário ajustar, clique em Editar contrato > Editar todas as próximas vendas do contrato > Confirmar.
- Ao final da próxima página em Configurações de envio automático de e-mails, atualize o campo E-mail(s) para envio, adicionando ou retirando os e-mails destinatários.
- Para concluir, clique em Salvar.
Importante!
Você pode incluir quantos e-mails forem necessários.
Não há limite de e-mails que podem ser adicionados nas rotinas automáticas de envio de contratos.
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