Emitir suas NFS-es na Conta Azul Pro permite que você centralize seus processos no ERP e ganhe tempo para focar em seu cliente. Com as notas geradas, você tem melhor controle das emissões, alimenta o financeiro automaticamente e automatiza futuras notas.
Importante: Confirme se sua empresa atende todos os pré-requisitos de emissão na Conta Azul Pro.
Clique sobre a etapa de seu interesse:
- Dados da empresa
- Cadastro de clientes
- Cadastro de serviços
- Cadastro do Certificado Digital A1
- Configurações para emitir NFS-e
- Criação de venda
- Emissão de NFS-e
1. Dados da empresa
Você precisa ter todas as informações corretas nas configurações para que, na emissão de nota, possamos enviar seus dados para a prefeitura sem erro. Para preencher os Dados da empresa, acesse o menu lateral direito > Dados da Empresa.
Ao acessá-la, primeiro defina os dados pelo Tipo de pessoa: Jurídica ou Física - para emitir NFS-e, selecione Jurídica.
- Pessoa Jurídica: o campo de preenchimento do CNPJ será habilitado, e através dele é possível buscar na Receita Federal os demais dados para preencher automaticamente.
Mesmo após essa busca, você ainda pode validar e preencher algumas informações manualmente. São campos obrigatórios: CNPJ, Nome Fantasia e o que sua empresa comercializa:
-
Produtos: habilitará o campo de Inscrição Estadual.
-
Serviços: habilitará o campo de Inscrição Municipal.
- Caso sua empresa comercialize produtos e serviço, selecione ambos os campos.
- Para emissão da NFS-e, garanta que o campo Inscrição Municipal está preenchido corretamente.
Nesta tela, informe o Regime de tributação. Se sua empresa:
- é do Simples Nacional ou é SIMEI, selecione Simples Nacional
- é do Simples Nacional Excesso Receita Bruta, selecione Simples Nacional Excesso Receita Bruta
- é do Lucro Real ou Lucro Presumido, selecione Normal
Importante: Se você é MEI, para emitir suas notas fiscais de serviço, a partir de setembro de 2023 você deve se cadastrar no Portal da NFS-e de acordo com a resolução CGSN 169/2022.
Preencha corretamente o endereço e contatos:
- CEP
- Endereço
- Número
- Cidade
- Bairro
- Fone comercial
Depois de preencher e conferir todas as informações, clique em Salvar.
Importante: os dados serão validados ao gerar a NFS-e, é preciso que estejam corretos e completos, pois influenciam diretamente em outras rotinas como cálculo de impostos e validação de informações na sua prefeitura.
2. Cadastro de clientes
Ter os seus clientes cadastrados no ERP agiliza vários processos de vendas e emissão de notas fiscais. Informando os dados corretos, você garante mais segurança e controle na gestão da sua empresa.
Para cadastrar um novo cliente acesse Vendas > Cadastros > Clientes > Adicionar:
Para emissão da NFS-e, garanta que os seguintes dados estejam completos:
Dados gerais
-
Tipo de pessoa: Jurídica, Física ou Estrangeira
Escolher uma opção
-
CNPJ ou CPF
-
Nome fantasia ou nome
-
Tipo de papel: Cliente, Fornecedor ou Transportadora
Escolher uma ou mais opções
Informações adicionais
-
E-mail principal: endereço que o cliente receberá a NFS-e
Informar apenas um e-mail
Endereço
- CEP
- Endereço
-
Número
Não preencha com letras
- Estado
- Cidade
- Bairro
- Complemento
Depois, é só clicar em Salvar e seu cliente estará pronto no ERP.
3. Cadastro de serviços
A realização do cadastro de serviço é fundamental para simplificar o processo de emissão da NFS-e. Quando preenchido de forma correta, esse cadastro torna mais fácil a emissão da nota fiscal.
Acesse Vendas > Cadastros > Serviços > Novo serviço:
Para emissão da NFS-e, garanta que os seguintes dados estejam completos:
Informações do serviço
- Nome do serviço
- Tipo: Prestado (serviço oferecido por sua empresa), Tomado (serviço oferecido por seu fornecedor) ou Prestado e Tomado
- Serviço ativo
- Valor de venda
Dados fiscais
-
CNAE principal ou secundário: defina o CNAE (Código da Classificação Nacional de Atividades Econômicas) principal selecionando a opção Utilizar o CNAE principal - Dados Empresa ou opte por preencher o CNAE secundário.
-
Natureza de operação para incidência do ISS: valide essa informação no site da sua prefeitura ou com o contador, é de suma importância o dado informado estar correto, caso contrário, a nota poderá voltar com erro.
- Código de serviço municipal: é o serviço que a empresa tem autorização de emitir pela prefeitura, valide este dado corretamente para evitar erros na emissão de NFS-e.
Impostos municipais
- Local de prestação de Serviço
- ISS retido
- ISS
- INSS
Ao clicar em Replicar impostos, você repete esses impostos para serviços similares ou para notas fiscais pendentes. Depois, é só clicar em Salvar e seu serviço estará pronto no ERP.
Atenção: Os impostos federais são informados diretamente no preenchimento da NFS-e, eles são preenchidos de forma manual e conforme você for realizando suas emissões, passaremos a sugerir o preenchimento automaticamente com base nas notas emitidas anteriormente. Para confirmar as alíquotas corretas, converse com seu contador.
4. Cadastro do Certificado Digital A1
Um dos pré-requisitos para emitir nota fiscal de serviço é a utilização do Certificado Digital A1, o que gera mais segurança no momento da emissão das notas. Para importar seu Certificado A1, clique no nome da sua empresa > Certificado Digital. Nesta tela, clique em Certificado A1 > 📎 Escolha um arquivo > Selecione o arquivo salvo em seu computador (normalmente o arquivo é em formato .pfx).
Em seguida, informe e confirme a senha e clique em Salvar.
Atenção: caso seu certificado não importe com a senha repassada pela certificadora, verifique se há caracteres especiais na senha (exemplo: \ _ * $). Se sim, você precisará editar sua senha junto a certificadora, e em seguida tentar reimportar o arquivo em nosso ERP.
Se estiver tudo correto com o seu certificado digital e com a sua senha, você será redirecionado para a tela de notas fiscais. Pronto! Seu certificado foi importado para o ERP.
5. Configurações para emitir NFS-e
Configure os dados necessários para emissão de nota clicando no menu lateral direito > Configurações de Nota Fiscal. Nesta tela, teremos todas as opções de emissão. Clique em Configurar ou Editar ao lado de Emissão de nota fiscal de serviço:
Ao preencher sua cidade nos Dados da empresa, a Conta Azul personalizará os campos dessa tela para atender o padrão da sua prefeitura. Se tiver dúvidas sobre como coletar as informações, clique em Artigo: Como configurar para emitir sua NFS-e na cidade de ______ pela Conta Azul e você será direcionada para o passo a passo do portal da sua cidade:
A configuração é um processo minucioso, pois as informações devem ser replicadas do portal da prefeitura para a Conta Azul. Mas após os ajustes iniciais, você poderá emitir as notas com apenas um clique. Preencha todos os campos necessários para emissão da nota de serviço:
Informações para emissão da NFS-e
- Inscrição Municipal
- Regime especial de tributação
- Natureza de operação
- Série
- Série para venda de
- Recibo provisório de serviço (RPS)
Credenciais de acesso adicionais
- Usuário
- Senha
- Token
Dica: os dados de preenchimento para configuração de nota fiscal de serviço devem ser os mesmos dados que estão no cadastro da sua prefeitura. Caso tenha dificuldade do preenchimento, converse com seu contador.
6. Criação de venda
A venda é o próximo passo antes de gerar e emitir uma nota fiscal, aqui deverá informar o cliente e o serviço já cadastrados. Acesse Vendas > Vendas e orçamentos > Nova venda:
Campos obrigatórios para gerar a venda:
- Cliente
- Produtos/Serviços: Informe o serviço já cadastrado no ERP
- Natureza de Operação: Prestação de Serviço
- Informações de pagamento
- Observações complementares da nota fiscal: Informações adicionais que devem ser inseridas na nota fiscal
Depois de preencher todos os campos corretamente, clique em Salvar.
7. Emissão de NFS-e
Ao salvar a venda do serviço, você poderá emitir a nota fiscal. Clique sobre a venda > Nota Fiscal > Emitir Nota Fiscal:
Se você não pulou nenhuma etapa até aqui, a nota virá completamente preenchida pronta para salvar e transmitir. Os campos referentes aos impostos da nota serão habilitados somente após informar o código de serviço prestado.
Verifique as informações com atenção e salve a nota fiscal, clicando em Salvar. Com todos os campos corretamente preenchidos, sua nota estará pronta para emissão. Revise o preenchimento, se estiver tudo correto, clique em Emitir Agora!
Dica: Entenda os campos de preenchimento no rascunho da nota fiscal de serviço.
Suas notas fiscais de serviço estarão disponíveis para consulta em Vendas > Notas Fiscais de Serviço. Nesta tela, aparecerão as notas do mês corrente, mas você pode aplicar filtros. Encontre sua nota fiscal e entenda sua situação.
Como corrigir nota com Falha na emissão
Caso a nota apresente erro, copie a mensagem e cole no campo de busca da Central de Ajuda. Temos mais de 100 soluções para corrigir possíveis erros de emissão de NFS-e.
