A inutilização de NF-e é necessária quando a sequência numérica das notas fiscais não é seguida. O processo é simples: localize a numeração não utilizada, informe o motivo e envie para a Sefaz pela Conta Azul.
Assim, você mantém a regularidade fiscal e evita inconsistências na sua numeração de notas.
Importante!
Na Conta Azul só é possível inutilizar NF-e dentro do mês corrente.
Caso a quebra de numeração aconteça após a virada do mês, procure seu contador.
O que é a inutilização de NF-e
A inutilização é obrigatória quando uma ou mais numerações de NF-e não são usadas.
Nesse caso, o emitente deve informar à Sefaz o motivo pelo qual essas numerações não foram aproveitadas, garantindo que não sejam reutilizadas.
Como inutilizar uma NF-e na Conta Azul
Siga os passos abaixo para fazer a inutilização:
- Acesse Produtos > Notas fiscais de produto.
- Localize a numeração da NF-e a ser inutilizada.
Ela aparecerá como NF Não Encontrada.
- Clique em Ações > Inutilizar NF-e.
- Informe o Motivo da inutilização e confirme em Inutilizar numeração.
Após o envio, a Conta Azul valida o certificado digital e comunica a Sefaz. Assim, a numeração é inutilizada oficialmente.
Como confirmar a inutilização
Depois do processo, você pode voltar em Produtos > Notas fiscais de produto e visualizar o protocolo de inutilização da nota.
Atenção!
A Conta Azul só permite inutilizar NF-e em sequência, com intervalo entre duas ou mais numerações.
A nota nº 1 não pode ser inutilizada pelo ERP. Para esses casos, é necessário inutilizar diretamente no portal da Sefaz.
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