Vendas: enviar fatura, cobranças e nota fiscal por e-mail

A Conta Azul tem uma funcionalidade de envio da venda com nota fiscal e cobranças, tudo de forma prática e com poucos cliques. 

Após gerar a venda na Conta Azul, para enviar o e-mail:

1. Acesse Vendas > Vendas e Orçamentos.
    
2. Aplique os filtros necessários para encontrar a venda desejada.
    
3. Ao encontrar a venda, clique em Enviar e-mail .
   
   Ou clique em Ações > Enviar a venda.
    
4. Na próxima tela, preencha as informações necessárias:
   
   E-mail(s) para envio: guardaremos o histórico do último e-mail utilizado para fazer o envio da venda, facilitando o disparo dos próximos e-mails.
   
   E-mail para o destinatário entrar em contato: o destinatário utilizará em casos de dúvidas.
   
   Assunto e conteúdo do e-mail, que podem ser personalizados no momento do envio ou configurados como um modelo padrão.
    
5. Para receber o e-mail, clique em Quero receber uma cópia das informações e documentos por e-mail.
    
6. Para concluir, clique em Enviar.

Para acompanhar o envio, a data e hora de leitura do e-mail, clique sobre a venda e encontre as informações em Envio da venda.

Seu cliente receberá um e-mail de pagamentos@contaazul.com com o link para acessar a fatura (resumo da venda), as cobranças geradas de todas as parcelas e a nota fiscal, caso você tenha emitido.

A Conta Azul não envia arquivos no e-mail, por isso, ao acessar o link da fatura seu cliente terá os atalhos para:

• Fatura: PDF da venda gerada.
• Pagamentos: Todas as cobranças geradas a partir desta venda.
• Nota Fiscal: Nota fiscal emitida a partir desta venda.

Se você não emitiu as cobranças e nem a nota fiscal dessa venda, será enviada apenas a fatura por e-mail.

Se emitiu apenas a cobrança, será enviada a fatura e a cobrança por e-mail.

Se emitiu apenas a nota fiscal, será enviada a fatura e a nota fiscal por e-mail.

Utilizando essa ferramenta, você otimiza a sua rotina de cobrança e ganha mais tempo para outros processos na sua empresa.