Compra de serviços tomados: como lançar

Na Conta Azul é possível lançar as notas fiscais serviços tomados (NFST-e) manualmente ou, se a sua cidade estiver homologada, podemos importar pela busca automática de NFST-e.

Com isso você pode gerar o financeiro separando o valor líquido dos tributos, além de anexar documentos que comprovem a transação da nota fiscal de serviço.

 

Dica!

Não é possível importar manualmente o XML de uma NFST-e. 

Confira se a sua prefeitura possui integração com a Conta Azul para busca automática de NFS-e tomados.

 

Para adicionar manualmente uma compra de serviços tomados, acesse Compras > Compras > Novo > Compra de Serviço.

Passo a passo para adicionar manualmente uma compra de serviços tomados.

 

Entenda como preencher sua compra de serviços tomados:

1. O que preencher em Dados da compra na Compra de serviços tomados?

Preencha os campos com as informações abaixo:

  • Fornecedor (CPF/CNPJ)
     
  • Categoria
     
    Se a categoria financeira informada não aparecer para seleção, converse com seu contador parceiro e envie o artigo Como habilitar a categoria financeira na criação da Compra para ele.
     
    Se a compra possuir desconto e/ou tiver imposto retido, automaticamente a Conta Azul vai classificar o valor em uma categoria financeira correspondente.
     
  • Data da compra

Tela de cadastro de compra de serviços tomados com destaque para o campo Dados da compra.

 

Importante!

Para salvar a compra, o fornecedor deve estar cadastrado com CNPJ.

Caso contrário, ao salvar, aparecerá a mensagem:

O fornecedor informado não possui CPF ou CNPJ cadastrado. Atualize essa informação na tela de fornecedores e tente novamente.

2. O que preencher em Dados do Serviço tomado na Compra de serviços tomados?

Preencha os campos com as informações abaixo:

  • Série da NFS-e
     
  • Número da NFS-e

  • Munícipio de prestação do serviço
     
  • Data da emissão da nota
     
  • Discriminação dos serviços
     
  • Valor total (R$) - preencha o valor líquido da compra
     
  • Código do serviço

 

Importante!

  • Ao preencher o Código do serviço, verifique no cadastro do fornecedor se o município do fornecedor está preenchido conforme consta na Receita Federal.

    Se o município estiver incorreto ou não preenchido, é possível que o serviço não seja localizado para preenchimento no momento de lançar a compra do serviço tomado.
     
  • Ao preencher o campo Valor total você deve indicar o valor líquido da nota fiscal de compra de serviços tomados e em Impostos (próxima seção do artigo) você deve preencher os valores específicos (ISS, INSS, CSLL, COFINS e PIS).

    Se informar o total da nota fiscal de compra de serviços tomados no campo Valor total mais os impostos separadamente, o valor total da compra ficará incorreto, pois os impostos estarão duplicados.

 

Tela de cadastro de compra de serviços tomados com destaque para o campo Dados do Serviço tomado.

3. O que preencher em Impostos na Compra de serviços tomados?

Informe os impostos retidos:

  • ISS
     
  • INSS
     
  • IRRF
     
  • CSLL
     
  • COFINS
     
  • PIS

Passo a passo para preencher Impostos no cadastro de compra de serviços tomados.

 

Importante!

Os valores dos impostos são em R$, ou seja o valor total a pagar. 

Se a compra possuir imposto retido, automaticamente a Conta Azul vai classificar o valor em uma categoria financeira correspondente.

4. O que preencher em Forma de pagamento e anexos na Compra de serviços tomados?

Escolha a forma de pagamento e o vencimento (se houver parcelamento, não será possível editar o valor da parcela, apenas os vencimentos).

Se necessário, clique em Anexar documentos para adicionar comprovantes da sua compra.

Tela de cadastro de compra de serviços tomados com destaque para os campos Forma de pagamento e anexos.

 

Clique em Salvar para visualizar o Resumo da Compra. No Resumo da Compra serão apresentados todos os valores da compra cadastrada, os valores referente aos tributos, ficarão em lançamentos individuais.

Passo a passo para Salvar e visualizar o Resumo da Compra de serviços tomados.

 

Se estiver tudo correto com sua compra, clique em Concluir para finalizar o processo.

Após lançar suas compras, entenda como:

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