Você aprenderá a lançar a compra de um serviço prestado por terceiros, como consultorias ou manutenções, dentro da Conta Azul Pro.
Esse tipo de compra não movimenta estoque, mas deve ser registrada no financeiro.
Acesse Compras > Nova compra > Compra de Serviço e preencha os dados do fornecedor e do pagamento.
Na Conta Azul é possível lançar as notas fiscais serviços tomados (NFST-e) manualmente, com isso você pode gerar o financeiro separando o valor líquido dos tributos, além de anexar documentos que comprovem a transação da nota fiscal de serviço.
Não é possível importar manualmente o XML de uma NFST-e.
Confira se a sua prefeitura possui integração com a Conta Azul para busca automática de NFS-e tomados.
Para adicionar manualmente uma compra de serviços tomados, acesse Compras > Compras > Nova Compra > Compra de serviços.
Entenda como preencher sua compra de serviços tomados:
Preencha os campos com as informações abaixo:
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Tipo de compra
Compra de serviços
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Tipo de movimento
Cotação de compra, Pedido de compra ou Compra.
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Número do pedido
É um identificador único do pedido de compra ou contratação.
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Fornecedor (CPF/CNPJ)
Identificação da pessoa ou empresa que forneceu o produto ou serviço.
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Data prevista para conclusão
Data em que o fornecedor deve entregar o produto ou finalizar o serviço.
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Data da compra
Data em que o pedido foi efetivamente realizado.
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Centro de custo
É uma forma de classificar a despesa por área, departamento ou projeto dentro da empresa.
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Categoria de despesa
Classificação da despesa de acordo com sua natureza (ex.: materiais de escritório, marketing, serviços terceirizados, impostos).
Importante!
Para salvar a compra, o fornecedor deve estar cadastrado com CNPJ.
Caso contrário, ao salvar, aparecerá a mensagem:
O fornecedor informado não possui CPF ou CNPJ cadastrado. Atualize essa informação na tela de fornecedores e tente novamente.
Preencha os campos com as informações abaixo:
- Série da NFS-e
- Número da NFS-e
- Munícipio de prestação do serviço
- Data da emissão da nota
- Detalhes do serviços
- Valor total (R$) - preencha o valor líquido da compra
Importante!
- Ao preencher o Código do serviço, verifique no cadastro do fornecedor se o município do fornecedor está preenchido conforme consta na Receita Federal.
Se o município estiver incorreto ou não preenchido, é possível que o serviço não seja localizado para preenchimento no momento de lançar a compra do serviço tomado.
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Ao preencher o campo Valor total você deve indicar o valor líquido da nota fiscal de compra de serviços tomados e em Impostos (próxima seção do artigo) você deve preencher os valores específicos (ISS, INSS, CSLL, COFINS e PIS).
Se informar o total da nota fiscal de compra de serviços tomados no campo Valor total mais os impostos separadamente, o valor total da compra ficará incorreto, pois os impostos estarão duplicados.
Informe os impostos retidos:
- ISS
- INSS
- IRRF
- CSLL
- COFINS
- PIS
Importante!
Os valores dos impostos são em R$, ou seja o valor total a pagar.
Se a compra possuir imposto retido, automaticamente a Conta Azul vai classificar o valor em uma categoria financeira correspondente.
Escolha a forma de pagamento e o vencimento (se houver parcelamento, não será possível editar o valor da parcela, apenas os vencimentos).
Clique em Salvar para visualizar o Resumo da Compra.
No Resumo da Compra serão apresentados todos os valores da compra cadastrada, os valores referente aos tributos, ficarão em lançamentos individuais.
Se estiver tudo correto com sua compra, clique em Concluir para finalizar o processo.
Após lançar suas compras, entenda como:
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