Você vai aprender a cadastrar uma transportadora na Conta Azul Pro para que ela possa ser vinculada às suas vendas, compras e notas fiscais.
Esse cadastro é essencial para emissão correta de documentos com frete.
Acesse Compras > Cadastros > Transportadoras > Nova transportadora, e preencha os dados obrigatórios como razão social, CNPJ e endereço.
Existem duas formas de incluir um cadastro de transportadora no ERP: cadastrando cada transportadora manualmente ou importando o cadastro através do XML de uma nota fiscal de venda já emitida.
Para cadastrar manualmente:
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Acesse Compras > Cadastros > Transportadoras > Nova transportadora.
Dica!
Na Visão geral, clique em + Novo registro > Transportadora ou utilize seu teclado, digitando Alt + W.
- Preencha os dados como CNPJ, inscrição estadual, endereço entre outras informações, para que as futuras notas fiscais sejam geradas corretamente.
- Escolha o Tipo de papel > Transportadora para o cadastro.
Você pode escolher mais de um tipo de papel e centralizar Cliente, Fornecedor e Transportadora no mesmo cadastro.
- Após o preenchimento, basta Salvar.
Além do cadastro, na tela de transportadora, serão apresentados 3 botões, são eles:
- Exportar: Baixe os cadastros salvos na Conta Azul em formato CSV, XLSX e XML.
- Imprimir: Para imprimir ou salvar em PDF a lista de transportadoras cadastradas.
- Mais ações: Este botão possibilita importar a transportadora através da sua nota de venda.
Atenção!
Na Conta Azul, no cadastro da transportadora, o Tipo de pessoa deve ser Jurídica ou Física, ou seja, não é possível cadastrar uma transportadora como Tipo de pessoa > Estrangeira.
Se for necessário preencher os dados da transportadora estrangeira em sua nota fiscal, converse com seu contador e entenda a melhor recomendação para sua empresa.
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