Transportadoras: como cadastrar

Você vai aprender a cadastrar uma transportadora na Conta Azul Pro para que ela possa ser vinculada às suas vendas, compras e notas fiscais. 

Esse cadastro é essencial para emissão correta de documentos com frete.

Acesse Compras > Cadastros > Transportadoras > Nova transportadora, e preencha os dados obrigatórios como razão social, CNPJ e endereço.

 

Existem duas formas de incluir um cadastro de transportadora no ERP: cadastrando cada transportadora manualmente ou importando o cadastro através do XML de uma nota fiscal de venda já emitida.

Para cadastrar manualmente:

  1. Acesse Compras > Cadastros > Transportadoras > Nova transportadora.
     

    Dica!

    Na Visão geral, clique em + Novo registro > Transportadora ou utilize seu teclado, digitando Alt + W.

     

  2. Preencha os dados como CNPJ, inscrição estadual, endereço entre outras informações, para que as futuras notas fiscais sejam geradas corretamente. 
     
  3. Escolha o Tipo de papel > Transportadora para o cadastro.
     
    Você pode escolher mais de um tipo de papel e centralizar Cliente, Fornecedor e Transportadora no mesmo cadastro.
     
  4. Após o preenchimento, basta Salvar.

Passo a passo para cadastrar Transportadoras.

 

Além do cadastro, na tela de transportadora, serão apresentados 3 botões, são eles:

  • Exportar: Baixe os cadastros salvos na Conta Azul em formato CSV, XLSX e XML.
  • Imprimir: Para imprimir ou salvar em PDF a lista de transportadoras cadastradas.
  • Mais ações: Este botão possibilita importar a transportadora através da sua nota de venda.

 

Atenção!

Na Conta Azul, no cadastro da transportadora, o Tipo de pessoa deve ser Jurídica ou Física, ou seja, não é possível cadastrar uma transportadora como Tipo de pessoa > Estrangeira.

Se for necessário preencher os dados da transportadora estrangeira em sua nota fiscal, converse com seu contador e entenda a melhor recomendação para sua empresa.

 

Tela de cadastro de transportadora com destaque para os campos Tipo de pessoa, estrangeira e transportadora.

 

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