NFS-e: como liberar a emissão e informar a senha da prefeitura?

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Para emitir NFS-e (Nota Fiscal de Serviço Eletrônica) pela Conta Azul, algumas prefeituras exigem liberação prévia e credenciais. Peça a liberação à prefeitura ou ao provedor do sistema de notas. Depois, informe usuário, senha ou token em Configurações e plano > Configurações de notas fiscais.

 

Por que isso aparece na nota

Para emitir a nota, a Conta Azul se identifica na prefeitura. Conforme o município, ela usa o certificado digital A1 ou usuário e senha da prefeitura.

  • Emissão ainda não liberada: a prefeitura não autorizou sua empresa a emitir fora do portal dela, por webservice.
  • Credenciais diferentes do portal: usuário, senha, token ou Inscrição Municipal não conferem com o cadastro na prefeitura.

Você faz os dois ajustes uma vez. Eles só mudam se a prefeitura alterar os dados de acesso.

 

Como liberar a emissão na prefeitura

Este passo é feito fora da Conta Azul, no portal da prefeitura ou por e-mail ao provedor. Cada padrão tem o seu procedimento.

  1. Busque sua cidade em Emissão de NFS-e: consulte as cidades homologadas e abra o artigo do padrão.
  2. Siga o pedido de liberação do padrão, quando houver. Veja um exemplo em NFS-e padrão Ginfes: como solicitar a liberação para emissão de NFS-e.
  3. Aguarde a autorização antes de emitir a nota.

 

Como informar a senha da prefeitura na Conta Azul

  1. Acesse Configurações e plano > Configurações de notas fiscais e, em Emissão de NFS-e, clique em Configurar ou Reconfigurar.

    Menu Configurações e plano aberto, com destaque para a opção Configurações de notas fiscais.

    Bloco Nota fiscal de serviço (NFS-e) nas Configurações de notas fiscais, com destaque para o botão Configurar da linha Emissão de NFS-e.

  2. Confira o campo Inscrição Municipal: ele precisa ser igual ao cadastro da sua empresa na prefeitura.

    Seção Informações para emissão da NFS-e, com destaque para o campo Inscrição Municipal.

  3. Em Credenciais de acesso adicionais, confira Usuário, Senha ou Token. Veja onde encontrar cada um no portal em NFS-e: onde consultar e como preencher as Credenciais de acesso adicionais.

    Seção Credenciais de acesso adicionais com os campos Usuário, Senha e Token.

  4. Clique em Salvar e, no rascunho da NFS-e, clique em Salvar > Emitir Agora!.

 

Atenção!

Desde 01/10/2026, cidades dos padrões Cloud.El e E&L exigem um novo token, gerado no portal da prefeitura. Veja a lista em NFS-e: onde consultar e como preencher as Credenciais de acesso adicionais.

 

No Padrão Nacional, você não informa usuário, senha nem token. A autenticação é feita pelo certificado digital A1. Veja NFS-e no Padrão Nacional: como configurar na Conta Azul.

 

Dica!

Caminho mais curto: acompanhe o alerta Falha na emissão de NFS-e nas Notificações. Assim, você sabe na hora quando a prefeitura recusa uma nota. Veja como em Notificações: como visualizar e gerenciar seus alertas.

 

Mensagens de erro relacionadas

Se a sua nota voltou com uma destas mensagens, abra o artigo dela:

A Central tem outros códigos com essa causa. Busque pelo código que aparece na sua nota.

 

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