Conciliação bancária: perguntas frequentes sobre como bater saldo

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Este artigo reúne as respostas mais comuns para bater saldo na Conta Azul: como identificar a diferença, quais ações usar na conciliação e quando aplicar ajustes.

Siga os passos para conferir extrato PDF, revisar Conciliações pendentes e zerar a Diferença (R$) com Revisar valores, Buscar e Criar lançamento.

Em casos específicos (investimentos, transferências, cartão e D+1), use os fluxos abaixo sem alterar telas ou processos do sistema.

 

Como começar (check inicial)

  1. Abra Financeiro > Outras contas > Conta e veja Movimentações do dia com diferença..
  2. Compare Banco × Conta Azul com o extrato em PDF do banco (mesma data).
  3. Vá a Conciliações pendentes e use 🔍 Buscar lançamento, Criar lançamento e Revisar valores até Diferença (R$)=0,00.

 

Importante!

Concilie na data do extrato bancário em PDF.

 

Perguntas frequentes:

1. Apareceu Saldos diferentes ou Saldo com diferença de R$. O que confiro primeiro?

Verifique se existem linhas do banco sem conciliação, lançamentos arquivados, duplicados no ERP ou diferenças por tarifa/juros/desconto.

Em seguida, use Revisar valores para registrar encargos ou Criar lançamento quando faltar par no sistema.

 

2. Como usar Revisar valores (juros, multa, desconto, tarifa e baixa parcial)?

Selecione a linha do banco, clique em Revisar valores e informe o ajuste. Zere a Diferença (R$) para habilitar Conciliar.

Em repasses fracionados (cartões, cheques, PIX em partes), use baixa parcial até zerar o Em aberto.

 

3. O que fazer com lançamentos arquivados?

Use Ver lançamentos arquivados para localizar e Restaurar o que precisa voltar às pendências e ser conciliado.

Arquivar não altera saldos; apenas remove a pendência. Restaure para concluir a conciliação corretamente.

 

4. Como bater saldo com investimentos e aplicação automática?

Espelhe aplicação e resgate como Transferência entre contas e registre rendimento como receita financeira.

Concilie aplicação, resgate e rendimento na data do extrato para manter saldos alinhados.

 

5. Transferências entre contas geram diferença?

Concilie o débito na origem e o crédito no destino. Em D+1, use a data do extrato de cada conta para manter a rastreabilidade.

 

6. Cartão de crédito: por que o saldo não bate com a fatura?

O saldo exibe o que foi baixado como pago, não o total em aberto. Confira o Extrato da conta de cartão e a fatura no banco.

 

7. Posso corrigir manualmente o saldo do banco via OFX?

Somente quando todos os lançamentos do dia estiverem corretos e conciliados conforme o extrato PDF.

Use essa opção para alinhar o saldo importado quando o banco atrasar a atualização do dia.

 

8. A integração automática está atrasado: o que fazer?

Valide pelo PDF do banco. Concilie o que já consta no extrato e aguarde o saldo importado alinhar.

 

9. Como desfazer conciliação e refazer corretamente?

Use Desfazer conciliação, ajuste o lançamento (valor/data/categoria) e reconcilie na data do extrato.

 

10. O saldo inicial pode causar diferença?

Sim. Revise o saldo inicial da conta no cadastro. Ele deve refletir o saldo do banco no dia de início da conciliação.

 

11. O que é conciliação bancária e por que é importante?

É o processo de vincular as movimentações do banco aos lançamentos da Conta Azul, garantindo que os saldos estejam iguais.

Sem conciliar, relatórios podem divergir e decisões financeiras ficam imprecisas.

 

12. Como funciona a conciliação automática na Conta Azul?

O sistema sugere pares com base em valor, data e favorecido. Você confirma, ajusta com Revisar valores ou cria o que faltar.

As sugestões aparecem na coluna Conta Azul durante a conciliação.

 

13. Posso conciliar manualmente com a automática ativada?

Sim. Você pode selecionar outro lançamento, Buscar por descrição/valor ou Criar lançamento quando necessário.

 

14. O que acontece se eu não conciliar todos os lançamentos?

Persistem pendências e diferenças de saldo. Relatórios como Fluxo de caixa e DRE podem ficar incorretos.

Concilie diariamente para manter dados confiáveis.

 

15. Como descobrir qual lançamento está causando a diferença?

Filtre o dia com alerta e compare extrato PDF com as colunas Banco e Conta Azul. Use 🔍 Buscar e Revisar valores.

Resolva um a um até a Diferença (R$) zerar.

 

16. Saldo está correto, mas há lançamentos não conciliados. E agora?

Concilie para manter rastreabilidade. Se não houver par, Criar lançamento; se foi arquivado, Restaurar.

Evite deixar pendências para períodos futuros.

 

17. Qual a diferença entre as colunas Banco e Conta Azul?

Banco mostra o extrato importado; Conta Azul exibe seus lançamentos internos.

A conciliação vincula ambas para manter os saldos iguais ao extrato.

 

18. O que significa quando um lançamento aparece só na coluna Banco?

Não existe par no ERP. Use Buscar para localizar ou Criar lançamento para registrar e conciliar.

 

19. O que fazer se um lançamento do banco não tem correspondente na Conta Azul?

Crie um lançamento com a categoria correta e concilie. Se for tarifa/juros, use Revisar valores.

 

20. Como tratar lançamentos duplicados?

Verifique se a duplicidade está no Banco ou na Conta Azul. Arquive se o lançamento duplicado for do banco ou ajuste se o lançamento duplicado for cadastrado na Conta Azul e reconcilie o par correto.

 

21. Baixei um lançamento antes de cair no banco. Como corrigir?

Use Desfazer conciliação ou edite a baixa para a data do extrato. Depois, concilie normalmente.

 

22. Como corrigir conciliação feita em duplicidade?

Desfaça a conciliação duplicada, mantenha apenas um pareamento e ajuste valores pelo Revisar valores se necessário.

 

23. O valor conciliado está diferente do banco. O que fazer?

Abra Revisar valores para lançar juros, multa, desconto ou tarifa. Zere a diferença e conclua.

 

24. Posso conciliar um lançamento do banco com vários do sistema?

Sim, quando reflete a realidade (ex.: somar várias vendas em um crédito único). Garanta que a soma zere a Diferença (R$).

 

25. Como conciliar várias movimentações do banco com um único lançamento no ERP?

Use baixas parciais sucessivas ou ajuste por Revisar valores, conforme o caso, até igualar ao extrato.

 

26. Quando usar OFX para corrigir a conciliação?

Quando houver falha/atraso na integração ou histórico grande a importar. Depois, concilie todo o período.

 

27. Conciliei na data errada. Preciso desfazer?

Sim. Desfaça, ajuste a data do lançamento e reconcilie na data do extrato.

 

28. A integração trouxe o mesmo dia duas vezes. E agora?

Verifique duplicados no Banco. Arquive a importação repetida e concilie o conjunto correto.

 

29. Pix parcelado caiu em várias datas. Como conciliar?

Use baixas parciais nas datas do extrato, até zerar o Em aberto do título.

 

30. Tarifa debitou sem lançamento no ERP.

Abra Revisar valores e registre como Tarifa. A diferença será zerada e a conciliação habilitada.

 

31. Meu banco usa D+1. O que muda?

Concilie saída/entrada nas datas reais do extrato de cada conta (origem e destino) para manter o rastro correto.

 

32. Como ajustar o saldo da coluna banco?

A coluna Banco será calculada a partir dos valores importados na integração bancária (tanto automática quando via extrato OFX).

Se você já fez todas as conciliações dos lançamentos apresentados no extrato bancário em PDF e ainda assim o saldo da coluna banco não está batendo, você pode corrigir a coluna banco reimportando o arquivo OFX.

 

33. Consigo excluir um lançamento importado?

Não é possível excluir o lançamento bancário uma vez importado através do OFX ou integração bancária.

Se necessário, você pode arquive os lançamentos.

 

34. Importei OFX, mas não trouxe os lançamentos, o que fazer?

Para conferir se o lançamento bancário consta no OFX salvo em seu computador:

  1. Abrir o OFX Money 100 ou 102 em um bloco de notas
  2. Clicar em Editar > Localizar
  3. Digitar a descrição ou o valor
  4. Clicar em Localizar próxima
  5. Verificar se o lançamento está no arquivo

Passo a passo para localizar descrição ou valor no arquivo OFX.

 

Se o OFX tiver a mesma data que o extrato bancário consultado e mesmo assim o lançamento não aparecer:

 

Fale com nosso time de suporte e envie o arquivo OFX e o extrato bancário em PDF.

 

Mapa rápido de alertas x ações

Alerta/Mensagem

Onde olhar

Ação recomendada

Saldos diferentesMovimentações do diaConferir extrato PDF e usar Buscar, Criar e Revisar valores
Saldo com diferença de R$Dia destacado em amareloResolver pendências e zerar Diferença (R$)
Verifique lançamentos não conciliadosPeríodos anterioresConciliar meses antigos
Existem lançamentos bancários não conciliadosConciliações pendentesUsar Buscar, Criar ou Arquivar com cautela

 

Se precisar de ajuda do nosso time de Encantadores, você pode abrir um chamado pelo formulário.

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