Ao exportar lançamentos com rateio em qualquer tela de relatório da Conta Azul, o arquivo XLS gerado traz colunas específicas para mostrar como os valores foram distribuídos entre centros de custo e categorias.
As colunas disponíveis variam conforme a tela de origem da exportação.
Escolha a visão conforme o critério de data que melhor atende à sua análise:
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Visão de competência: organiza os lançamentos pela data de competência, ou seja, pelo período ao qual a despesa ou receita pertence.
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Contas a pagar e receber: organiza as parcelas pela data de vencimento, ideal para acompanhar o que está pendente.
- Extrato de movimentações: organiza os lançamentos pela data de baixa, útil para conferir o fluxo real de entradas e saídas.
Colunas por tela de exportação
Visão de competência
O arquivo XLS exportado pela Visão de competência contém as seguintes colunas: data de competência, tipo do lançamento, recorrência, descrição, identificador do fornecedor ou cliente, nome do fornecedor ou cliente, código referência, valor (R$), número de parcelas, observações, categoria 1, valor na categoria 1, centro de custo 1, valor no centro de custo 1.
Contas a pagar e receber
O arquivo XLS exportado pela tela de Contas a pagar e receber contém as seguintes colunas: identificador do cliente, nome do cliente, código referência, data de competência, data de vencimento, data prevista, recorrência, descrição, agendado, valor original da parcela (R$), forma de recebimento ou pagamento, valor recebido ou pago da parcela (R$), juros realizado (R$), multa realizado (R$), desconto realizado (R$), valor total recebido ou pago da parcela (R$), valor da parcela em aberto (R$), juros previsto (R$), multa previsto (R$), desconto previsto (R$), valor total da parcela em aberto (R$), conta bancária, data do último pagamento ou recebimento, observações, categoria 1, valor na categoria 1.
Extrato de movimentações
O arquivo XLS exportado pelo Extrato de movimentações contém as seguintes colunas: data movimento, identificador do fornecedor ou cliente, nome do fornecedor ou cliente, recorrência, descrição, agendado, tipo da operação, conta bancária, forma de pagamento ou recebimento, valor (R$), saldo conta (R$), situação, valor original (R$), juros (R$), multa (R$), desconto (R$), taxas (R$), data de competência, data original de vencimento, data prevista, observações, categoria 1, valor na categoria 1, centro de custo 1, valor no centro de custo 1, centro de custo 2, valor no centro de custo 2, categoria 2, valor na categoria 2.
Dica!
Atente-se aos filtros de data e situação antes de exportar para garantir que o XLS traga apenas os lançamentos desejados.
Se filtros estiverem aplicados, a exportação refletirá somente os lançamentos filtrados.
Nas colunas Valor (R$) e Valor Original (R$) você encontra o total do lançamento.
Nas últimas colunas da planilha, os valores rateados aparecem detalhados individualmente, separados por centro de custo e categoria conforme a divisão configurada no lançamento.
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