Após configurar o envio via WhatsApp para a Conta AI Captura da Conta Azul, você pode enviar dois tipos de conteúdo para o número +55 47 3170-5744: arquivos em PDF ou imagem (até 5 MB) ou uma mensagem de texto com os dados do lançamento e a marcação #captura.
Em ambos os casos, o item aparece automaticamente na Conta AI Captura da Conta Azul Pro para revisão.
Após configurar o envio via WhatsApp para a Conta AI Captura, você pode criar lançamentos de duas formas: enviando um arquivo (PDF ou imagem) ou digitando os dados diretamente em uma mensagem de texto. Veja o passo a passo de cada modo abaixo.
Enviar documento (PDF ou imagem)
- Abra seu WhatsApp (pelo celular ou computador) e acesse a conversa com Conta Azul IA (+55 47 3170-5744).
- Insira o(s) documento(s) em PDF ou imagem (limite de 5 MB por arquivo).
-
Envie o(s) documento(s).
-
Assim que você enviar o arquivo, receberá a mensagem:
Arquivo enviado com sucesso!
Visualize o documento na sua Conta AI Captura, na Conta Azul Pro. -
O arquivo aparece automaticamente na Conta AI Captura da Conta Azul Pro.
-
Todo arquivo enviado via WhatsApp exibe o ícone do aplicativo para identificar a origem e o nome do usuário que o enviou.
Enviar lançamento por texto
Não tem o documento em mãos? Você pode digitar as informações do lançamento diretamente no WhatsApp. A Conta AI Captura interpreta o texto e disponibiliza o item para revisão da mesma forma que faz com um arquivo.
- Abra seu WhatsApp e acesse a conversa com Conta Azul IA (+55 47 3170-5744).
-
Digite, em uma única mensagem, os dados do lançamento e inclua a marcação #captura no texto. Quanto mais detalhes, melhor a extração. Exemplo:
Fornecedor: José Souza
Descrição: Compra de mercadorias
Valor: 9999
Data: 02/06/26
#captura -
Envie a mensagem.
- O lançamento aparece na Conta AI Captura da Conta Azul Pro para revisão, como se os dados tivessem sido extraídos de um documento.
Atenção!
O envio por texto tem as seguintes limitações neste momento:
- Funciona apenas para criar lançamentos novos não é possível editar ou baixar lançamentos já existentes por texto.
- Todos os dados devem estar em uma única mensagem, junto com a marcação #captura.
- Não é compatível com envio de áudio.
Como o lançamento é classificado como receita ou despesa?
A classificação do lançamento é feita automaticamente pelo sistema com base no CNPJ informado no início da mensagem:
- CNPJ da sua empresa no início da mensagem → o lançamento é criado como receita (contas a receber).
- Qualquer outro CNPJ ou nenhum CNPJ → o lançamento é criado como despesa (contas a pagar).
Atenção!
Para que o lançamento seja classificado como receita, o CNPJ da sua empresa deve aparecer no início da mensagem, antes dos demais dados. Se o CNPJ estiver ausente ou for de outra empresa, o lançamento será criado como despesa.
Exemplo: lançamento como receita
00.000.000/0001-99
Cliente: João da Silva
Descrição: Prestação de serviço de consultoria
Valor: 2500,00
Data: 20/05/26
#captura
Exemplo: lançamento como despesa
Fornecedor: José Souza
Descrição: Compra de mercadorias
Valor: 9999,00
Data: 02/06/26
#captura
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