Conta AI Captura: como funciona

A Conta AI Captura da Conta Azul Pro foi desenvolvida para simplificar e agilizar a tarefa de registrar suas contas a pagar no ERP.

Ao receber um arquivo, nossa IA (inteligência artificial) irá ler e interpretar as principais informações dos documentos para sugerir a inserção deste lançamento no ERP.

Assim, você só precisará revisar as informações pré-preenchidas tornando a atualização dos lançamentos financeiros mais rápida e eficiente e aumentando a produtividade e o controle sobre a gestão do seu negócio.

Para usar a Conta AI Captura você poderá:

• Fazer upload (importar) de um ou mais documentos no ERP - limite de 10MB por arquivo.
   
• Cadastrar e enviar documentos pelo seu WhatsApp - limite de 5MB por imagem.
   
• Enviar documentos por e-mail diretamente para a Conta AI Captura.
   
• Enviar arquivos em PDF ou imagens de documentos de contas a pagar como comprovante de pagamento, boleto, guias de tributo, notas fiscais, dentre outros.

Para utilizar a Conta AI Captura:

1. Na Conta Azul Pro, acesse o menu Conta AI Captura.
    
   
    
2. Acione o botão ↑ Clique aqui ou arraste arquivos para importar para buscar em seu computador os documentos (em PDF ou imagem) e anexar individualmente ou em lote (vários documentos de uma vez).
    
3. Após o envio, a IA do ERP vai apresentar um resumo sobre os Dados extraídos do documento, como data de vencimento, valor, fornecedor, entre outros dados relevantes para um lançamento financeiro.
    
4. Clique em Revisar e criar para gerar um novo lançamento a partir dos dados extraídos.
    
   
    
5. Ao Revisar e criar um novo lançamento de contas a pagar a partir da Conta AI Captura, o sistema verifica se o fornecedor já existe e, se não, cria um novo automaticamente.
    
   Além disso, com base nos dados extraídos, o sistema sugere a categoria financeira do lançamento (repetindo a última usada para o fornecedor ou sugerindo via IA).
    
6. Para concluir, clique em Salvar.