O seu município é atendido pelo padrão Dsfnet, então, para emitir suas notas fiscais de serviço (NFS-e) pela Conta Azul, as principais informações devem ser coletadas no portal de sua prefeitura, e então preenchidas no ERP.
Realize a configuração abaixo com atenção e garanta que suas notas sejam transmitidas com sucesso:
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Dados da empresa
O primeiro passo é conferir o preenchimento dos Dados da Empresa.
Informe todos os campos obrigatórios (sinalizados com *).
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Certificado digital
Efetue a importação do seu Certificado A1 modelo e-CNPJ.
Atenção!
Não é permitido emitir nota fiscal de serviço com o certificado A3 ou A1 modelo e-CPF.
Acesse o portal da prefeitura:
- Campinas (SP)
- Campo Grande (MS)
- Nova Iguaçu (RJ)
- Teresina (PI)
- Uberlândia (MG): Novo site da prefeitura ou Versão anterior do site da prefeitura
Importante!
No portal da prefeitura, você também consultará os códigos de serviço e CNAEs (primário e secundários) que devem ser preenchidos no cadastro de cada serviço na Conta Azul.
Com o acesso realizado no portal da sua prefeitura, busque as informações para emissão da NFS-e e preencha na Conta Azul:
A inscrição municipal (IM) pode ser conhecida também como cadastro mobiliário, cadastro do contribuinte mobiliário (CCM) e é a identificação do contribuinte no cadastro tributário municipal.
No portal da prefeitura, após realizar o login, acesse Perfil do Usuário, no tópico RESPONSABILIDADE LEGAL você encontrará sua INSCRIÇÃO MUNICIPAL.
Após identificar a IM, acesse a Conta Azul, clique em Configurações e plano > Configurações de nota fiscal. Em Emissão de NFS-e, clique em Configurar.
Encontre o campo Inscrição Municipal e preencha conforme identificado no portal da prefeitura.
Preencha na Conta Azul somente os números sem ponto nem formatação.
O RPS/DPS é um documento que substitui a NFS-e temporariamente. Nele, constam as informações do tomador, do serviço prestado e do prestador do serviço.
Cada RPS/DPS gerado possui uma numeração, por isso, ao configurar a emissão de NFS-e, é importante que a numeração do RPS/DPS seja informada de acordo com a sequência da sua prefeitura.
Dica!
O número do RPS/DPS pode ser consultado na última NFS-e emitida.
Em caso de dúvidas, fale com seu contador.
Preencha de acordo com a orientação de seu contador.
Após identificar o RPS/DPS, acesse a Conta Azul, clique em Configurações e plano > Configurações de nota fiscal. Em Emissão de NFS-e, clique em Configurar.
Encontre o campo Último RPS/DPS utilizado e preencha conforme identificado no portal da prefeitura.
Mesmo que um RPS/DPS seja cancelado, a numeração dos próximos RPS/DPS permanece de forma sequencial, ou seja, se o RPS/DPS 5 for cancelado, o próximo número a ser enviado será o RPS/DPS 6.
Importante!
Informe o número do último RPS/DPS emitido em outro sistema ou 0 (zero) caso seja sua primeira nota para esta série.
A série do RPS/DPS varia de acordo com cada prefeitura, podendo ser número (1, 2 ou 3, por exemplo) ou letras (S, SN, NFS, por exemplo). É um controle interno da prefeitura e identificador da NFS-e.
No portal da prefeitura, após realizar o login, acesse clique em Selecionar Empresa > Configurar Empresa, na próxima página, aplique os filtros necessários para consultar as últimas notas emitidas e clique em Consultar.
Em DADOS SEQUENCIAIS, você encontrará a Série que deve ser preenchida na Conta Azul:
Após identificar a série, acesse a Conta Azul, clique em Configurações e plano > Configurações de nota fiscal. Em Emissão de NFS-e, clique em Configurar.
Encontre o campo Série do RPS/DPS e preencha conforme identificado no portal da prefeitura.
Na Conta Azul, este campo pode ser preenchido com 99, NF ou SN.
Modalidade de tributação que sua empresa está inserida, ou seja, é a forma de identificar e facilitar ao contribuinte das suas obrigações fiscais - pode ser ou não ser igual ao seu regime tributário.
Dica!
Preencha de acordo com a orientação do seu contador.
Após identificar o regime especial de tributação, acesse a Conta Azul, clique em Configurações e plano > Configurações de nota fiscal. Em Emissão de NFS-e, clique em Configurar.
Encontre o campo Regime especial de tributação e preencha conforme identificado no portal da prefeitura.
A natureza da operação indica a geração ou não de imposto a pagar para a respectiva NFS-e, assim como o responsável tributário.
Dica!
Para facilitar a identificação da natureza de operação, acesse uma nota fiscal já emitida ou gere o rascunho de uma NFS-e diretamente no portal da prefeitura.
Na criação do rascunho, se atente ao local de prestação do serviço, isso pode impactar no recolhimento do ISS.
No portal da prefeitura, após realizar o login, acesse Selecionar Empresa > Configurar Empresa, na próxima página, aplique os filtros necessários para consultar as últimas notas emitidas e clique em Consultar. Em Tipo de Tributação, você encontrará como funciona a retenção de ISSQN da sua empresa:
Após identificar a natureza da operação, acesse a Conta Azul, clique em Configurações e plano > Configurações de nota fiscal. Em Emissão de NFS-e, clique em Configurar.
Encontre o campo Natureza de operação padrão e preencha conforme identificado no portal da prefeitura.
O regime de apuração de tributos define quando os impostos são calculados: no momento da venda, do recebimento ou conforme regras específicas. Esse campo garante o cálculo correto dos tributos e a geração de relatórios fiscais confiáveis.
Atenção
Para evitar erros fiscais, valide essa informação com o seu contador.
Antes de iniciar o preenchimento das informações, você deve se credenciar para emitir NFS-e diretamente no portal da prefeitura.
Entenda como:
Credenciamento em Uberlândia (MG)
A prefeitura de Uberlândia exige a abertura de um protocolo online para solicitar a liberação para envio de lote de RPS/DPS.
Para concluir a solicitação, você deve anexar o modelo de RPS/DPS compartilhado por nosso time.
Siga o processo abaixo:
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Fale com nosso time de suporte e solicite o modelo de RPS/DPS para Uberlândia (MG) enviando seu certificado digital A1
- Assim que receber o modelo de RPS/DPS, abra o protocolo online
https://www.uberlandia.mg.gov.br/prefeitura/secretarias/administracao/protocolo/
- Durante o preenchimento do protocolo, anexe o modelo de RPS/DPS enviado por nosso time
- Assim que a prefeitura confirmar a liberação, finalize a configuração na Conta Azul para iniciar a primeira emissão.
Credenciamento em Nova Iguaçu (RJ)
- Acesse o portal da sua prefeitura e permaneça na tela de login.
- Clique em Credenciamento.
- No quadro Credenciamento para Emissão de NFse, clique em Clique aqui.
- Preencha as informações da sua empresa e clique em Solicitar credenciamento.
Aguarde o envio das informações em seu e-mail para iniciar as configurações de emissão da NFS-e.
Em caso de dúvidas, acesse o site da prefeitura e antes de realizar o login, clique em Perguntas e respostas, no tópico 02 - CREDENCIAMENTO você terá o processo atualizado sobre como efetuar o credenciamento.
Credenciamento em outras cidades
- Acesse o portal da sua prefeitura e permaneça na tela de login.
- Clique em Perguntas e respostas.
- Leia atentamente as orientações do tópico sobre Credenciamento.
- Siga as regras de acordo com o seu município.
Para consultar se sua empresa está liberada para emitir notas pela Conta Azul:
- Acesse o portal da prefeitura e faça o login da sua empresa
- Clique em Selecionar empresa > Configurar empresa
- Em Credenciamento, se o Regime estiver como Online, significa que a emissão está liberada somente via portal.
No credenciamento, solicite a liberação de emissão via Web Service em produção, para que seja possível a emissão por fora do portal da prefeitura e assim emitir a NFS-e pela Conta Azul.
Após solicitar para a prefeitura a liberação para emissão de notas via Web Service em produção, o Regime ficará como Lote, possibilitando a emissão de notas pela Conta Azul.
Importante!
Para qualquer dúvida referente liberação da prefeitura para emissão, recomendamos que procure seu contador.
Após preencher os campos no ERP, clique em Salvar para concluir. Com o cadastro de seus clientes e serviços completos, siga com a emissão de suas NFS-e pela Conta Azul.
Atenção!
Este padrão permite o cancelamento de NFS-e pela Conta Azul integrado à prefeitura.
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