NFS-e: onde consultar e como preencher o Número do RPS

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O número do Último RPS/DPS acompanha a sequência numérica que sua empresa já usa junto à prefeitura. Se você nunca emitiu nota fiscal de serviço, informe 0 (zero). Se está migrando de outro sistema, informe o último número utilizado lá.

Para localizar esse número no portal da sua prefeitura, identifique antes o padrão de emissão do seu município: o caminho muda em cada padrão. Abaixo você descobre o padrão da sua cidade, encontra a numeração e preenche o campo no ERP.

 

Importante!

Existem dois sistemas de numeração diferentes, dependendo de como sua cidade emite NFS-e (Nota Fiscal de Serviço eletrônica):

  • Se sua cidade usa o formato tradicional (municipal), o campo se chama RPS (Recibo Provisório de Serviços).
  • Se sua cidade usa o Padrão Nacional de NFS-e, o campo se chama DPS (Declaração de Prestação de Serviço).

Para todos os MEIs, a emissão é feita pelo Padrão Nacional, independente da cidade.

 

Pré-requisitos

  • Ter emitido ao menos uma NFS-e anteriormente, na Conta Azul ou em outro sistema, para consultar a última numeração usada.
  • Saber se sua cidade opera no formato tradicional (RPS) ou no Padrão Nacional (DPS).

 

Identifique o padrão de emissão da sua cidade

Cada prefeitura usa um padrão de emissão diferente, e o número do RPS aparece em um lugar diferente no portal de cada padrão. Descubra o padrão do seu município antes de consultar a numeração.

  1. Acesse a lista de cidades homologadas para emissão de NFS-e.
  2. Pressione Ctrl + F e digite o nome da sua cidade.
  3. Veja o nome do padrão indicado ao lado da cidade.

 

Com o nome do padrão em mãos, siga o caminho correspondente:

  • Sua cidade usa o Padrão Nacional: veja a seção "Onde consultar no Padrão Nacional (DPS)" abaixo.
  • Seu padrão está na lista a seguir: acesse o artigo dele para ver onde o número fica no portal da prefeitura.
  • Seu padrão não está na lista: siga as regras da seção "Onde consultar (formato tradicional / RPS)" abaixo.

 

Onde encontrar o Número do RPS no portal, por padrão

Estes são os padrões com artigo próprio mostrando onde o número do RPS fica no portal da prefeitura. Juntos, atendem a maior parte das cidades homologadas.

 

Onde consultar (formato tradicional / RPS)

O número do RPS deve seguir a sequência numérica da sua empresa junto à prefeitura.

Para consultar, verifique a última NFS-e emitida. O número do RPS costuma constar no cabeçalho ou nas informações adicionais da nota.

Se esta for a primeira nota fiscal da empresa, ou seja, você nunca emitiu nota em nenhum sistema, preencha o campo com 0 (zero).

Se você já emitia notas em outro sistema e está migrando para a Conta Azul, informe o último número de RPS utilizado no sistema anterior, para manter a sequência.

Exemplo: se o último RPS foi 50, informe 50. A Conta Azul emitirá o próximo como 51.

 

Onde consultar no Padrão Nacional (DPS)

No Padrão Nacional, o número do RPS corresponde ao número do DPS.

  • Primeira nota no Padrão Nacional: informe 0 (zero).
  • Notas já emitidas pelo Portal Nacional: dê continuidade à numeração existente.

Para consultar o último número utilizado, acesse a última NFS-e emitida no Padrão Nacional e localize o bloco Identificação do DPS.

Tela do Portal Nacional com destaque para o bloco Identificação do DPS.

 

Como preencher o campo Último RPS/DPS na Conta Azul

  1. Acesse Configurações e plano > Configurações de notas fiscais.
  2. Em Emissão de NFS-e, clique em Configurar ou Reconfigurar.
  3. Localize o campo Último RPS/DPS.
  4. Informe o número conforme as regras acima, utilizando apenas números.
  5. Clique em Salvar.
Campo Último RPS ou DPS nas configurações de emissão de NFS-e.

 

Se não tiver certeza do último número usado, ou se o campo não aceitar a numeração informada, fale com nosso time de suporte por um dos canais oficiais da Conta Azul.

 

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