Gerencie os documentos fiscais de todos os seus clientes em um só lugar, sem depender de sistemas separados ou processos manuais. Neste artigo, você aprende a usar a Integração Fiscal da Conta Azul Mais.
Importante!
A Conta Azul Mais é uma plataforma exclusiva para parceiros.
Com ela, você acelera a transformação digital do seu escritório de contabilidade ou BPO financeiro com processos automáticos e dados integrados em tempo real.
O que é a Integração Fiscal
A Integração Fiscal é o centro de automação fiscal da Conta Azul Mais.
Com ela, você pode:
- Buscar automaticamente notas fiscais de clientes com ou sem licença da Conta Azul Pro.
- Capturar diferentes tipos de documentos fiscais, como NF-e (entrada e saída), NFS-e (serviços prestados e tomados), NFC-e de saída e CT-e de entrada.
- Acompanhar pendências da carteira com mais visibilidade e controle por cliente e por período.
- Exportar notas por arquivo (.zip), com XMLs, PDFs (quando disponíveis) e o arquivo TXT legado, sem depender de envio por e-mail.
- Integrar automaticamente com o sistema Domínio, com opção de transmissão automática ou exportação manual por período.
Tudo em um único ambiente.
Tela inicial da Integração Fiscal
Acesse a tela inicial no menu lateral esquerdo e clique em Integração Fiscal.
Você pode filtrar por Período e pesquisar no período selecionado por Nome do cliente.
Em Mais filtros, você pode filtrar por Período gerado e Situação da licença (Ativo ou Não conectado), além de navegar entre as abas Pendente, Concluído e Todos.
No botão Ações, você pode acessar atalhos como:
- Acessar integração fiscal
- Configurar integração fiscal
- Download do último arquivo gerado
- Edição dos dados do cliente
- Ativar ou inativar clientes sem licença CA Pro
Adicionar clientes não conectados à Conta Azul Pro
- Você pode Adicionar por planilha
- Você pode Adicionar individualmente
Como configurar a Integração Fiscal
- No menu lateral, clique em Menu > Integração Fiscal.
- Visualize a carteira de clientes, incluindo conectados e não conectados à Conta Azul Pro.
- Use Ações > Configurar integração fiscal.
- 3.1 Entenda como Configurar busca automática de notas fiscais
-
3.2 Entenda como Configurar transmissão automática de notas fiscais
-
Após as configurações:
→ Transmissão automática ativada: as notas são enviadas automaticamente.
→ Transmissão automática desativada: é possível exportar manualmente mês a mês.
Como conferir o histórico
- No menu lateral, clique em Menu > Integração Fiscal.
- Clique em um cliente na listagem ou no botão Ações.
-
Clique em Acessar integração fiscal.
No histórico mensal, você visualiza:→ Período
→ Data do download
→ Total de NF-e (entrada e saída) no período
→ Total de NFS-e (prestadas e tomadas) no período
→ Total de NFC-e de saída no período
→ Total de CT-e de entrada no período
→ Valores totais de entradas e saídasAo clicar em Visualizar, é possível editar dados de compras de produtos em lote, como CFOP e situação tributária, informar ciência da operação em NF-es recebidas, seguindo o mesmo padrão da Conta Azul Pro.
Os botões Informar à Receita e Editar ciência ficam disponíveis por 180 dias a partir da data de emissão da nota fiscal.
Se identificar alguma nota faltante (por instabilidade da Sefaz/prefeitura ou por cidade não homologada), clique em Adicionar notas fiscais e importe:
- NF-e de entrada via XML ou chave de acesso
- XMLs de serviços prestados
Como exportar notas fiscais
- Exportação via Domínio acesse o artigo Domínio e Conta Azul: como configurar a transmissão de notas fiscais.
- Exportação via arquivo para outros sistemas contábeis acesse o artigo Conta Azul Mais: como fazer a exportação via arquivo para outros sistemas contábeis.
Importante!
- A busca automática de NF-e, NFC-e de saída e CT-e de entrada requer um certificado digital válido para cada cliente.
- CT-e de saída ainda não é capturado automaticamente.
- Para os demais tipos de documentos fiscais, não há restrições por UF na busca automática.
- Após a primeira configuração, o sistema pode levar até 2 horas para concluir a busca inicial das notas fiscais a partir do número informado.
- A opção de inativar clientes só aparece para aqueles sem licença da Conta Azul Pro.
- O arquivo TXT (formato semelhante ao Sped fiscal) continua sendo exportado junto com XMLs e PDFs das NF-es).
- A ciência da operação é aplicável apenas para NF-es recebidas.
- NF-es de exportação não são incluídas no ZIP gerado.
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