Conta Azul Mais: o que é e como fazer a Integração Fiscal

Gerencie os documentos fiscais de todos os seus clientes em um só lugar, sem depender de sistemas separados ou processos manuais. Neste artigo, você aprende a usar a Integração Fiscal da Conta Azul Mais.

 

Importante!

A Conta Azul Mais é uma plataforma exclusiva para parceiros

Com ela, você acelera a transformação digital do seu escritório de contabilidade ou BPO financeiro com processos automáticos e dados integrados em tempo real.

 

O que é a Integração Fiscal

A Integração Fiscal é o centro de automação fiscal da Conta Azul Mais.

Com ela, você pode:

  • Buscar automaticamente notas fiscais de clientes com ou sem licença da Conta Azul Pro.
  • Capturar diferentes tipos de documentos fiscais, como NF-e (entrada e saída), NFS-e (serviços prestados e tomados), NFC-e de saída e CT-e de entrada.
  • Acompanhar pendências da carteira com mais visibilidade e controle por cliente e por período.
  • Exportar notas por arquivo (.zip), com XMLs, PDFs (quando disponíveis) e o arquivo TXT legado, sem depender de envio por e-mail.
  • Integrar automaticamente com o sistema Domínio, com opção de transmissão automática ou exportação manual por período.

Tudo em um único ambiente.

 

Tela inicial da Integração Fiscal

Acesse a tela inicial no menu lateral esquerdo e clique em Integração Fiscal.

Você pode filtrar por Período e pesquisar no período selecionado por Nome do cliente.

Em Mais filtros, você pode filtrar por Período gerado e Situação da licença (Ativo ou Não conectado), além de navegar entre as abas Pendente, Concluído e Todos.
 

No botão Ações, você pode acessar atalhos como:

  • Acessar integração fiscal
  • Configurar integração fiscal
  • Download do último arquivo gerado
  • Edição dos dados do cliente
  • Ativar ou inativar clientes sem licença CA Pro
Configuração fiscal.png

 

Adicionar clientes não conectados à Conta Azul Pro

 

Como configurar a Integração Fiscal

  1. No menu lateral, clique em Menu > Integração Fiscal.
     
  2. Visualize a carteira de clientes, incluindo conectados e não conectados à Conta Azul Pro.
     
  3. Use Ações > Configurar integração fiscal.
     
  4. Após as configurações:
    → Transmissão automática ativada: as notas são enviadas automaticamente.
    → Transmissão automática desativada: é possível exportar manualmente mês a mês.

    Ações Configurar integração fiscal .png
     

Como conferir o histórico

  1. No menu lateral, clique em Menu > Integração Fiscal.
     
  2. Clique em um cliente na listagem ou no botão Ações.
     
  3. Clique em Acessar integração fiscal.

    No histórico mensal, você visualiza:

    → Período
    → Data do download
    → Total de NF-e (entrada e saída) no período
    → Total de NFS-e (prestadas e tomadas) no período
    → Total de NFC-e de saída no período
    → Total de CT-e de entrada no período
    → Valores totais de entradas e saídas

    Ao clicar em Visualizar, é possível editar dados de compras de produtos em lote, como CFOP e situação tributária, informar ciência da operação em NF-es recebidas, seguindo o mesmo padrão da Conta Azul Pro.

    Os botões Informar à Receita e Editar ciência ficam disponíveis por 180 dias a partir da data de emissão da nota fiscal.

    Se identificar alguma nota faltante (por instabilidade da Sefaz/prefeitura ou por cidade não homologada), clique em Adicionar notas fiscais e importe:

  • NF-e de entrada via XML ou chave de acesso
  • XMLs de serviços prestados
Gerar arquivo NF-e e NFC-e de saída.gif


Como exportar notas fiscais

 

Importante!

  • A busca automática de NF-e, NFC-e de saída e CT-e de entrada requer um certificado digital válido para cada cliente.
     
  • CT-e de saída ainda não é capturado automaticamente.
     
  • Para os demais tipos de documentos fiscais, não há restrições por UF na busca automática.
     
  • Após a primeira configuração, o sistema pode levar até 2 horas para concluir a busca inicial das notas fiscais a partir do número informado.
     
  • A opção de inativar clientes só aparece para aqueles sem licença da Conta Azul Pro.
     
  • O arquivo TXT (formato semelhante ao Sped fiscal) continua sendo exportado junto com XMLs e PDFs das NF-es).
     
  • A ciência da operação é aplicável apenas para NF-es recebidas.
     
  • NF-es de exportação não são incluídas no ZIP gerado.
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