Este artigo explica como configurar a transmissão automática de notas fiscais para o Domínio na Conta Azul Mais, incluindo a ativação e a seleção dos tipos de notas fiscais que serão transmitidos. É útil para parceiros que utilizam essa plataforma para gerenciar escritórios de contabilidade ou BPO financeiro.
Importante!
A Conta Azul Mais é uma plataforma exclusiva para parceiros.
Com ela, você acelera a transformação digital do seu escritório de contabilidade ou BPO financeiro com processos automatizados e dados integrados em tempo real.
Para configurar a transmissão automática de notas fiscais para o Domínio na Conta Azul Mais, siga os passos:
- Acesse Conta Azul Mais > Clientes > Meus clientes.
- Encontre a empresa que deseja configurar a transmissão e clique sobre ela.
- Clique em Configurações > Notas fiscais.
- Configure os tipos de notas
NFS-e prestados
NFS-e tomados
NFC-e emitidas
NF-e recebidas
NF-e emitidas
CT-e tomados
Atenção!
A busca automática de NFC-e e NF-e de saída pode variar conforme a UF do cliente. Caso a UF não seja atendida, a captura automática não ficará disponível para esse tipo de documento.
A busca de NFS-e depende de a cidade estar homologada e das configurações exigidas pela prefeitura.
Com a transmissão automática ativada, as notas fiscais são enviadas ao Domínio no momento em que forem escrituradas na Conta Azul, sem necessidade de gerar arquivo manualmente mês a mês.
Se a opção estiver desativada, você ainda poderá exportar as notas manualmente por período e transmitir ao Domínio depois.
Exportar notas fiscais por período
Você pode exportar as notas fiscais de um período para importação no sistema contábil.
Exportar notas fiscais manualmente (integração com o Domínio desativada)
Caso a empresa esteja com a integração com o Domínio desativada, na tela do histórico, clique em acesse Fiscal > Integração Fiscal > Gerar arquivo de integração.
O ERP selecionará automaticamente os tipos de notas que serão exportadas, conforme a ativação da empresa (indústria/agrupadora ou Outros), ao clicar em Gerar arquivo.
Importante!
Dependendo do tamanho do arquivo, a geração pode demorar alguns minutos. Acompanhe o status da geração. Quando o arquivo for gerado com sucesso, o botão Gerar novo arquivo será exibido e as notas poderão ser baixadas no ícone de download.
O arquivo será baixado em formato .zip, com pastas separadas por tipo de nota, nos seguintes formatos:
- NF-e de produtos: arquivo .txt (formato semelhante ao Sped), .xml das notas fiscais e PDFs do diário de serviços, quando disponíveis.
- NFS-e prestadas e tomadas: .xml das notas fiscais e, dependendo da prefeitura, PDFs do diário de serviços.
- CT-e tomados: .xml.
- NFC-e tomados: .xml das notas fiscais.
- NFC-e de saída: .xml das notas fiscais.
Exportar notas fiscais via API ou manualmente (integração com o Domínio ativada)
Caso a empresa esteja com a integração com o Domínio ativa, independentemente da transmissão automática estar habilitada ou não, o ERP possibilita a exportação das notas fiscais via API, transmissão automática ou geração manual de arquivo.
Ao clicar em Exportar período ou Exportar novamente, na tela do histórico de exportações, você poderá escolher o tipo de exportação desejada.
Histórico e retransmissão de notas fiscais
No menu Integração fiscal, você pode acompanhar o histórico de exportações por cliente e por mês, com informações como:
- Data do download ou da exportação.
- Total de NF-e de entrada e saída.
- Total de NFS-e prestadas e tomadas.
- Total de NFC-e de saída.
- Total de CT-e de entrada.
- Valor total de entradas e saídas no período.
Caso as notas já tenham sido transmitidas anteriormente, é possível realizar a retransmissão.
O Domínio possui validação para impedir a escrituração duplicada de notas com a mesma chave de acesso. Ainda assim, elas podem aparecer duplicadas na tela de importação até a validação final do sistema contábil.
Leia mais!
Explore mais sobre as funcionalidades da Conta Azul Mais em Domínio e Conta Azul: transmissão de lançamentos financeiros e Domínio e Conta Azul: como configurar as transmissões contábeis.
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