A Integração Fiscal é o centro de automação fiscal da Conta Azul Mais. Com ela você busca notas fiscais dos seus clientes automaticamente, acompanha as pendências da carteira, exporta os documentos em arquivo .zip e transmite para o sistema Domínio, sem depender de sistemas separados ou processos manuais.
Neste artigo você encontra o que o recurso faz, onde acessá-lo, como configurar a busca e a transmissão de notas fiscais e quais regras se aplicam a cada tipo de documento.
Importante!
A Conta Azul Mais é uma plataforma exclusiva para parceiros.
Com ela, você acelera a transformação digital do seu escritório de contabilidade ou BPO financeiro com processos automáticos e dados integrados em tempo real.
O que é a Integração Fiscal
A Integração Fiscal é o centro de automação fiscal da Conta Azul Mais. Nela você gerencia os documentos fiscais de todos os seus clientes em um só lugar.
Com a Integração Fiscal, você pode:
- Buscar automaticamente notas fiscais de clientes com ou sem licença da Conta Azul Pro.
- Capturar diferentes tipos de documentos fiscais, como NF-e (Nota Fiscal eletrônica) de entrada e saída, NFS-e (Nota Fiscal de Serviço eletrônica) de serviços prestados e tomados, NFC-e (Nota Fiscal de Consumidor eletrônica) de saída e CT-e (Conhecimento de Transporte eletrônico) de entrada.
- Acompanhar pendências da carteira com mais visibilidade e controle por cliente e por período.
- Exportar notas por arquivo (.zip), com XMLs, PDFs (quando disponíveis) e o arquivo TXT legado, sem depender de envio por e-mail.
- Integrar automaticamente com o sistema Domínio, com opção de transmissão automática ou exportação manual por período.
Pré-requisitos
Antes de usar a Integração Fiscal, garanta que você tem:
- Acesso à Conta Azul Mais, a plataforma exclusiva para parceiros.
- Certificado digital válido para cada cliente da carteira.
Atenção!
A busca automática de NF-e, NFC-e de saída e CT-e de entrada só funciona com um certificado digital válido cadastrado para cada cliente. Sem o certificado, esses documentos não são capturados.
Como funciona
O fluxo da Integração Fiscal tem quatro etapas:
- Você monta a carteira com os clientes conectados e não conectados à Conta Azul Pro.
- Você configura a busca automática de notas fiscais para cada cliente.
- A Conta Azul Mais captura os documentos fiscais do período automaticamente.
- Você exporta as notas por arquivo .zip ou transmite para o sistema Domínio.
Com a transmissão automática ativada, as notas são enviadas automaticamente. Com a transmissão automática desativada, você exporta manualmente mês a mês.
Onde acessar e como filtrar a carteira
Para abrir a tela inicial da Integração Fiscal, acesse o menu lateral esquerdo e clique em Automação Fiscal.
Na tela inicial da Integração Fiscal, você pode filtrar por Período e pesquisar dentro do período selecionado por Nome do cliente.
Em Mais filtros, você filtra por Período gerado e por Situação da licença (Ativo ou Não conectado). Também é possível navegar entre as abas Pendente, Concluído e Todos.
No botão Ações, você acessa os atalhos:
- Acessar integração fiscal
- Configurar integração fiscal
- Download do último arquivo gerado
- Edição dos dados do cliente
- Ativar ou inativar clientes sem licença Conta Azul Pro
Adicionar clientes não conectados à Conta Azul Pro
Clientes sem licença da Conta Azul Pro também entram na carteira da Integração Fiscal. Você pode adicioná-los de duas formas:
Como configurar a Integração Fiscal
- Acesse o menu lateral e clique em Menu > Automação fiscal > Integração Fiscal.
- Visualize a carteira de clientes, incluindo os conectados e os não conectados à Conta Azul Pro.
- Clique em Ações > Configurar integração fiscal.
- Configure a busca e a transmissão de notas fiscais:
Como conferir o histórico de notas fiscais
- Acesse o menu lateral e clique em Menu > Integração Fiscal.
- Clique em um cliente na listagem ou no botão Ações.
- Clique em Acessar integração fiscal.
No histórico mensal da Integração Fiscal, você visualiza:
- Período
- Data do download
- Total de NF-e (entrada e saída) no período
- Total de NFS-e (prestadas e tomadas) no período
- Total de NFC-e de saída no período
- Total de CT-e de entrada no período
- Valores totais de entradas e saídas
Ao clicar em Visualizar, você edita dados de compras de produtos em lote, como CFOP e situação tributária, e informa a ciência da operação em NF-es recebidas, seguindo o mesmo padrão da Conta Azul Pro.
Adicionar notas fiscais que não foram capturadas
Se você identificar alguma nota faltante — por instabilidade da Sefaz ou da prefeitura, ou por cidade não homologada — clique em Adicionar notas fiscais e importe:
- NF-e de entrada, via XML ou chave de acesso
- XMLs de serviços prestados
Como exportar notas fiscais
A Integração Fiscal permite enviar as notas fiscais capturadas para o seu sistema contábil de duas formas:
- Exportação via Domínio: veja como configurar a transmissão de notas fiscais para o Domínio.
- Exportação via arquivo para outros sistemas contábeis: veja como fazer a exportação via arquivo.
Regras e limites da Integração Fiscal
Estas regras se aplicam à busca automática e à exportação de documentos fiscais:
- CT-e de saída ainda não é capturado automaticamente.
- A cobertura por UF muda conforme o documento: NF-e e CT-e de entrada valem para todo o Brasil, e a NFC-e de saída atende BA, GO, MG, PB, RJ e SP. Veja quais documentos fiscais e UFs a busca automática atende.
- O retroativo da primeira busca muda conforme o documento, e a NF-e de entrada pode levar até 24 horas para concluir a importação inicial. Veja quando as notas começam a ser importadas.
- Os botões Informar à Receita e Editar ciência ficam disponíveis por 180 dias a partir da data de emissão da nota fiscal.
- A ciência da operação é aplicável apenas para NF-es recebidas.
- A opção de inativar clientes só aparece para clientes sem licença da Conta Azul Pro.
- O arquivo TXT (formato semelhante ao Sped fiscal) continua sendo exportado junto com os XMLs e PDFs das NF-es.
- NF-es de exportação não são incluídas no arquivo .zip gerado.
Conheça nossos planos
A Automação Fiscal custa R$ 9,90/mês por CNPJ, em pacotes a partir de 15 CNPJs, para contabilidades com até 100 CNPJs.
Para operações com mais de 100 CNPJs, entre em contato com o time comercial para conhecer as condições.
Em todos os planos, a captura inclui NF-e, NFS-e, NFC-e e CT-e.
*A disponibilidade de documentos pode variar de acordo com a UF e o município.
Saiba mais
- Veja como adicionar clientes por planilha na Integração Fiscal
- Veja como adicionar clientes individualmente na Integração Fiscal
- Entenda como configurar a busca automática de notas fiscais
- Entenda como configurar a transmissão automática de notas fiscais
- Veja como fazer a exportação via arquivo para outros sistemas contábeis
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