Conta PJ: como pagar contas

Com a Conta PJ da Conta Azul, você pode pagar boletos, Pix, tributos e transferências diretamente pelo aplicativo Conta Azul de Bolso ou enviar solicitações de pagamento pelo ERP Conta Azul Pro. 

Este guia mostra como realizar pagamentos, identificar lançamentos, cancelar agendamentos e conhecer as principais regras de uso.

 

Como realizar pagamento pelo aplicativo Conta Azul de Bolso

Para pagar pelo aplicativo Conta Azul de Bolso:

  1. Acesse o aplicativo e clique em Acessar.
  2. Clique em Pagar e escolha entre: Boleto, Pix, via dados bancários ou Tributos.
  3. Selecione ou cadastre o fornecedor.
  4. Insira o valor. Se já estiver cadastrado no ERP, clique em Selecionar despesa e vincule o lançamento.
  5. Se a despesa já estiver lançada no ERP, use a opção Selecionar despesa para evitar duplicidade.
  6. Se houver diferença de valores, você pode ajustar o lançamento, aplicar multa/desconto ou criar novo lançamento.
  7. Clique em Continuar.
  8. Informe a categoria financeira e clique em Pagar.
  9. Para concluir, insira a senha de 4 dígitos.

 

Importante!

  • Se os dados de pagamento já foram preenchidos no ERP, não será necessário informar novamente no aplicativo.
  • Pagamentos via Pix geram automaticamente uma despesa no ERP.
  • O pagamento de boletos é permitido apenas em dias úteis, das 9h às 20h.
  • Não é possível agendar ou pagar boletos em finais de semana e feriados.
Exemplo de bloqueio de pagamento de boleto em finais de semana ou feriados.

 

Dica!

Ganhe tempo utilizando o DDA ou agendando pagamentos.

 

Como enviar solicitação de pagamento pelo computador (ERP Conta Azul Pro)

Para enviar uma solicitação de pagamento pelo ERP:

  1. Acesse Financeiro > Contas a pagar.
  2. Localize o lançamento e clique em Ações > Pagar pelo CA de Bolso.
  3. Quando o fornecedor estiver preenchido no lançamento, é possível informar os dados de pagamento que aparecerão no aplicativo para automatizar o pagamento dessa despesa.
  4. Preencha, se desejar, os campos de Informações de pagamento para agilizar no aplicativo.
     
    Quando os campos são devidamente preenchidos, não precisarão ser informados novamente ao concluir o pagamento pelo aplicativo.
     
  5. Escolha o Tipo de pagamento (Boleto, Pix, Agência e conta ou Tributo).
  6. Confira e clique em Enviar solicitação para o aplicativo.

 

Importante!

Se fornecedor ou forma de pagamento não estiverem cadastrados, os dados deverão ser completados pelo aplicativo.

 

Os pagamentos agendados pelo ERP serão enviados para aprovação no Conta Azul de Bolso e apresentarão a Situação: Em aberto 📱 até que sejam aprovados.

Exemplo de solicitação de pagamento com situação Em aberto.

 

Sobre o preenchimento dos dados do pagamento

Em Informações de pagamento, escolha o Tipo de pagamento:

Tipo de pagamento > Boleto

Preencha a Linha digitável do boleto e a Data prevista para pagamento.

 

Tipo de pagamento > Pix

Clique sobre a melhor opção:

  • Contas cadastradas, selecione Para qual conta deste fornecedor quer pagar? e a Data prevista para pagamento 
     
  • Nova chave Pix,  preencha a chave Pix e a Data prevista para pagamento

    Para agendar pagamento com Nova chave Pix, a Data prevista para pagamento deve ser o mesmo dia do agendamento. 
     

    Utilize a Nova chave Pix na primeira transação sem agendamento ou agende uma transferência com os dados da agência e conta. Nos próximos agendamentos, os dados estarão salvos no histórico de contas.

     

  • Pix copia e cola, preencha o Código pix copia e cola e a Data prevista para pagamento .
Passo a passo para agendar pagamento pelo computador Conta Azul Pro de Tipo de pagamento e Pix.

 

Tipo de pagamento > Agência e conta

  1. Selecione Para qual conta deste fornecedor quer pagar?
  2. Ou clique em + Informar nova agência e conta e a Data prevista para pagamento. 
Passo a passo para agendar pagamento pelo computador Conta Azul Pro de Tipo de pagamento e Agência e conta.

 

Dica!

Os dados de agência e conta são registrados no ERP após a primeira transação ser realizada com sucesso.

 
Tipo de pagamento > Tributo

  1. Selecione o Tipo de tributo (DARF DCTFWeb, DAS ou FGTS Digital)
  2. Escolha o Tipo de código (Código de barras ou Pix QR Code).
  3. Cole o código de acordo com o tipo escolhido.
  4. Informe a Data prevista para pagamento
Passo a passo para agendar pagamento pelo computador Conta Azul Pro de Tipo de pagamento e Tributo.

 

Perguntas frequentes

1. Como identificar um pagamento no ERP?

Os pagamentos feitos pela Conta PJ aparecem automaticamente em Financeiro > Contas a pagar.

O lançamento exibirá o ícone da Conta Azul Ícone da Conta Azul.  e, após concluído, o ícone de comprovante de pagamento Ícone de comprovante de pagamento..

Esses lançamentos são conciliados automaticamente e não podem mais ser editados.

Exemplo de lançamento pago identificado no ERP.
2. Como cancelar agendamentos de pagamento?

No ERP, só é possível cancelar agendamentos ainda não aprovados:

  1. Acesse Financeiro > Contas a pagar.
  2. Localize o lançamento e abra os detalhes.
  3. Em Histórico de solicitações de pagamento, clique em Ações > Cancelar envio.
Exemplo de cancelamento de envio de pagamento.

 

Importante!

Se o pagamento já foi aprovado, o cancelamento deve ser feito pelo celular em Solicitações pendentes > Pagamentos agendados.

 

Regras e observações importantes

  • Boletos só podem ser pagos em dias úteis, das 9h às 20h.
  • Não é possível pagar ISS (Imposto Sobre Serviços) via Conta PJ.
  • Pagamentos agendados, aprovações e confirmações também podem ser feitos por usuários convidados.
  • Pagamentos feitos à noite (20h às 5h59) ou em finais de semana podem exigir autenticação facial.

 

Dica!

Saiba como identificar um boleto falso e evite golpes.

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