NFS-e: como fazer o download em lote

As notas fiscais de serviço (NFS-e) emitidas ou recebidas na Conta Azul podem ser salvas em seu computador com poucos cliques, permitindo que você ganhe tempo para focar no seu negócio.

 

Importante!

A Conta Azul disponibilizará os arquivos em PDF e/ou XML somente das NFS-e armazenadas na Conta Azul.

As NFS-e emitidas com situação Cancelada também serão enviadas no arquivo.

O download em lote de NFS-e é disponibilizado apenas para as contas ativas da Conta Azul, se a sua conta não está mais ativa, realize o download diretamente no portal da prefeitura.

 

Para fazer o download em lote de suas NFS-e:

  1. Acesse Vendas > Notas fiscais de serviço.
     
  2. Clique em Mais Ações > Fazer download das NFS-e.
     
    Tela com destaque para o botão Mais ações e Fazer download das NFS-e.
     
  3. Na próxima tela, escolha o mês com as NFS-e que deseja salvar.
     
  4. Clique em Gerar arquivo, aguarde até que o documento seja gerado.
     
    Tela com destaque para o botão Gerar arquivo.
     
  5. Assim que estiver pronto, clique em Fazer download.
     
    Tela com destaque para o botão Fazer download.

 

Uma pasta será gerada em seu computador com duas pastas: uma com o PDF das NFS-e e outra com o XML das mesmas. Dentro das pastas, as NFS-e serão organizadas por: Emitidas, Recebidas, Canceladas e Canceladas manualmente.

 

Dica!

Caso a pasta seja salva apenas com os arquivos em XML, isso significa que sua prefeitura não disponibiliza o PDF das NFS-e.

 

Caso tenha gerado o download durante o mês e houver alterações nas NFS-e de um arquivo já gerado, a situação do arquivo aparecerá como Desatualizado. Neste caso, clique em Atualizar arquivo, a situação do arquivo será alterada para Em andamento.

Assim que o arquivo estiver pronto, clique em Fazer download para salvar a pasta atualizada.

Tela com aviso de Arquivo desatualizado e botão de Atualizar arquivo para alterar a situação para Em andamento.

 

Importante!

Empresas de Brasília (DF) podem salvar NFS-e emitidas e/ou recebidas a partir de janeiro de 2023, anterior a este período, não será possível salvar as NFS-es em lote.

 

Tela com aviso de que Não é possível gerar um arquivo anterior a janeiro de 2023.

 

Se no mês selecionado não houver NFS-e emitida ou recebida, você verá a mensagem Nenhum resultado foi encontrado e o totalizador mostrará que não existem arquivos para serem salvos.

Tela com aviso de que Nenhum resultado foi encontrado e o totalizador sem arquivos para serem salvos.

 

Palavras-chave: Arquivos da nota de serviço em PDF e XML, salvar documentos no computador, gerar e baixar arquivo da NFS-e, possibilidade de salvar NFS-e em lote.

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