NFS-e: encontre a sua nota e entenda a situação

Suas notas fiscais de serviço estarão disponíveis para consulta no menu Vendas > Notas Fiscais de Serviço. Nesta tela, aparecerão as notas do mês corrente, mas você pode aplicar filtros.

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Entenda o que significa cada situação:

1. O que significa a situação Rascunho da NFS-e?

 

É a primeira fase da nota fiscal, quando você clica em Emitir nota fiscal na finalização da venda. Se você sair da tela antes de salvar, sua nota permanecerá com essa situação.

Enquanto todos os dados obrigatórios não estiverem preenchidos, a nota ficará com a situação Rascunho.

2. O que significa a situação Pronta para envio da NFS-e?

 

Ao salvar sua nota com todas as informações corretas, ela ficará com essa situação, indicando que tudo está certo e já poderá emitir.

3. O que significa a situação Em espera ℹ︎ da NFS-e?

 

Existem prefeituras que exigem o envio do RPS sequencial, onde cada documento é processado individualmente conforme sequência numérica. 

Caso seja enviado um RPS fora da sequência, a prefeitura poderá retornar a mensagem de erro solicitando o envio da numeração correta.

Ao retornar como Emitida com sucesso para a Conta Azul, a próxima nota fiscal em espera iniciará a emissão. Caso a nota fiscal indicada no alerta esteja com a situação Aguardando retorno, fale com nosso time de suporte.

 

Dica!

Entenda mais detalhes das notas fiscais de serviço Em espera.

4. O que significa a situação Aguardando retorno da NFS-e?

 

Após preencher a NFS-e e salvar, ao clicar em Emitir Agora!, a situação na listagem é atualizado para Aguardando retorno, onde assim permanecerá até a conclusão do processamento da nota fiscal.

O processamento da nota fiscal é concluído após recebermos a mensagem de retorno da prefeitura, que pode ser uma mensagem de sucesso, onde a situação na Conta Azul é atualizado para Emitida com sucesso ou pode ser uma mensagem de erro, onde a situação será atualizado para Falha na emissão.

 

Dica!

Entenda mais detalhes das notas fiscais de serviço Aguardando retorno.

5. O que significa a situação Emitida com sucesso da NFS-e?

 

Sua nota retornou da prefeitura e foi emitida.

6. O que significa a situação Falha na emissão ℹ︎ da NFS-e?

 

Indica que houve algum problema no processamento da nota, e o erro será informado dentro da nota fiscal no ERP.

Se você não conseguir identificar o erro, fale com nosso time de suporte.

7. O que significa a situação Cancelada ℹ︎ da NFS-e?

 

A nota fiscal estava dentro dos pré-requisitos de cancelamento, foi cancelada e o cancelamento já está sincronizado junto à prefeitura.

Caso este cancelamento tenha sido referente a uma nota fiscal de venda, a venda será excluída automaticamente da Conta Azul.

8. O que significa a situação Cancelada manualmente ℹ︎ da NFS-e?

 

Algumas prefeituras não permitem o envio do cancelamento da nota fiscal através da Conta Azul.

Nesse caso a nota fiscal deve ser cancelada diretamente na prefeitura e atualizado a situação da nota para Cancelada manualmente.

 

Importante! 

O cancelamento manual da nota fiscal pela Conta Azul não cancela a nota fiscal de forma automática na prefeitura, é necessário que o cancelamento da nota fiscal seja realizado direto no portal da prefeitura.

9. O que significa a situação Emitida com sucesso ℹ︎ da NFS-e?

 

Foi realizada uma tentativa de cancelamento da nota fiscal emitida pela Conta Azul, porém, ocorreu uma falha no cancelamento, sendo necessário uma nova tentativa.

10. O que significa a situação Escriturada manualmente da NFS-e?

 

Nota fiscal escriturada manualmente pela Conta Azul.

11. O que significa a situação Importada manualmente da NFS-e?

 

Nota fiscal emitida fora da Conta Azul e importada manualmente através do XML da nota fiscal para o  ERP, tanto de forma individual, quanto em lote.

12. O que significa a situação Importada automaticamente da NFS-e?

 

Nota fiscal emitida fora da Conta Azul e importada automaticamente para o ERP.

13. O que significa a situação Aguardando venda ℹ︎ da NFS-e?

 

A nota fiscal foi emitida fora da Conta Azul e importada via XML ou de forma automática, ainda pendente de vincular uma venda já existente ou uma nova venda para que seja possível incluir a movimentação no financeiro.

 

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