Conciliação bancária Banco BS2: como bater saldo

Para que a conciliação bancária seja realizada perfeitamente e o seu saldo da Conta Azul seja o mesmo que o saldo do banco, alguns processos primários devem ser seguidos:

  • Já ter integrado a conta do banco.
     
  • Confirmar se o saldo inicial da conta está correto.
     
  • Ter o extrato bancário aberto no internet banking e também o extrato em PDF do período que precisa conciliar, para verificar se o banco trouxe as movimentações corretamente.

 

Atenção! 

É possível que na integração bancária, sejam importados lançamentos em duplicidade.

Geralmente lançamentos de final de semana ou feriados são reimportados no próximo dia útil, neste caso, concilie o lançamento com a data que aparece em seu PDF.

 

Após essas validações, realize a conciliação em:

  1. Acesse Financeiro > Contas financeiras ou Outras contas.
     
  2. Clique sobre a conta e visualize suas Conciliações pendentes.
     
  3. A tela de conciliação sempre apresentará duas colunas:

    À esquerda teremos os lançamentos do banco importados na integração.
    À direita, teremos os lançamentos da Conta Azul.
     
  4. Realize a conciliação apenas dos lançamentos que de fato aparecem em seu extrato em PDF, pois neste extrato estarão somente as movimentações consolidadas pelo banco.

Tela de Conciliações pendentes.

 

Para garantir que a conciliação bancária ocorra com sucesso, siga os passos abaixo:

Passo 1. Interpretar o extrato em PDF do banco BS2

O extrato em PDF pode ser diferente de uma conta para outra, porém, por padrão, a última coluna à direita sempre mostrará o valor de cada transação consolidada.

No início do extrato, haverá destaque para o saldo inicial do primeiro dia filtrado, que será o mesmo valor de saldo final do dia anterior.

Imagem do extrato bancário BS2 em PDF com destaque para os campos data e saldo inicial.

 

No extrato em PDF do banco BS2 não temos o destaque para o saldo final do dia, porém, no extrato visualizado no internet banking, você terá uma linha apenas com o valor do saldo final de cada dia.

Extrato bancário BS2 online com destaque para o campo saldo dia.

Passo 2. Realizar a conciliação na Conta Azul

Para conciliar com as movimentações do banco, na coluna da direita o ERP vai buscar lançamentos criados no financeiro que ainda não foram conciliados.

É possível conciliar valor exato, buscar lançamento já criado na Conta Azul ou criar um novo lançamento.

Se a sua conta corrente possui aplicação automática, investimento ou resgate, concilie os valores de acordo com o que está consolidado no extrato em PDF e sempre como uma transferência entre contas.

 

 

Após finalizar todas as conciliações pendentes, acesse a aba Movimentações. Se aparecer a data destacada em amarelo e a mensagem Saldo com diferença de R$ ___ ou Conciliações pendentes, significa que o seu saldo está incorreto.

Tela de Movimentações com destaque para a mensagem Saldo com diferença de R$.

 

Para iniciar a correção do saldo:

  1. Acesse a tela de Movimentações.
     
  2. Verifique qual o primeiro dia em que aparece a divergência de saldo.
     
  3. Utilize o atalho de período, no canto superior direito para personalizar o intervalo de datas.

    Na opção Período personalizado você pode escolher de 1 (um) até 45 dias.
     
    Tela de Movimentações com destaque para o campo Período personalizado.
      
  4. Após encontrar a primeira data que apresenta diferença de saldo, acesse o internet banking e baixe o extrato bancário em PDF do mês que apresenta essa divergência.

    Isso é fundamental para a correção dos valores.
     
  5. Na sequência, busque no internet banking qual o saldo final desta data.

    Passo a passo de consulta no extrato bancário BS2 online.
      
  6. Agora, identifique qual das colunas apresenta valor diferente do apresentado no PDF.

    Tela de Movimentações com destaque para os saldos das colunas Banco e Conta Azul.
      
  7. A coluna Conta Azul será calculada a partir dos lançamentos baixados na respectiva conta financeira - conciliados, ou não. Verifique se foi realizada a baixa de um lançamento que não consta no extrato bancário. 
     

    Lançamentos baixados que não foram importados do seu banco terão as colunas:

    • Descrição no banco preenchida com Não foi conciliado com lançamento bancário.
    • Situação Conciliação preenchida com Não conciliado.
       

    Tela de Movimentações com destaque para os campos Descrição do banco e conciliação.
      

    Para corrigir este lançamento baixado incorretamente, clique em Ações e escolha entre Voltar para "em aberto", Editar ou Excluir.

    Tela de Movimentações com destaque para o botão Ações.


     

  8. Se o saldo inicial informado no momento do cadastro da conta bancária estiver incorreto, a coluna Banco pode apresentar o saldo incorreto.

    Sem sair da tela, clique em Ações da conta > Editar saldo da conta, preencha o mesmo valor informado em seu extrato PDF na data anterior à data de início dos lançamentos na Conta Azul.
      
    Tela de Movimentações com destaque para o botão Ações da conta e Editar saldo da conta.
      
  9.  A coluna Banco será calculada a partir dos valores importados na integração bancária (tanto automática quando via extrato OFX).
     

    Se você faz a integração automática, uma vez que a coluna Conta Azul está conciliada e batendo o saldo conforme o seu extrato bancário, fale com nosso time de suporte.

    Envie o extrato em PDF da respectiva conta e solicite que façamos a correção do valor.


    Se você faz a importação manual do arquivo OFX, uma vez que a coluna Conta Azul está conciliada e batendo o saldo conforme o seu extrato bancário, reimporte o OFX do período divergente informando o saldo correto para que a coluna Banco seja corrigida.
     

  10. Antes de reimportar o OFX, certifique-se que não existem conciliações pendentes, ou divergências no saldo da coluna Conta Azul, assim o saldo da coluna Banco será corrigido com o OFX. 
     

  11.  Na tela da conta bancária, acesse Ações da conta > Importar extrato (.OFX).
     
    Tela de Movimentações com destaque para o botão Ações da conta e Importar extrato (OFX).
     

  12. Clique em 📎 Escolha um arquivo, selecione o arquivo OFX salvo em seu computador e logo depois clique em Importar extrato.
     
    Tela de Importar extrato (OFX) com destaque para o botão Importar extrato.
     

  13.  Para finalizar, informe o saldo de acordo com o dia sugerido e clique em Confirmar valor.
     
    Tela de Importar extrato (OFX) com destaque para o botão Confirmar valor e mensagem Confirmar o valor de.

 

Aguarde o carregamento dos lançamentos, quando as colunas Banco e Conta Azul trouxerem as mesmas informações e mostrarem os mesmos valores, você terá dados confiáveis e reais, conseguindo assim, ter uma visão analítica e real do seu negócio, para tomar decisões de forma mais assertiva.

Tela de Movimentações com o saldo de todos os dias batendo.

Passo 3. Corrigir conciliações incorretas

Quando o valor está diferente do saldo do dia que aparece em seu extrato em PDF, isso pode significar que:

  • O saldo inicial da conta bancária foi preenchido incorretamente.
     
  • Existem lançamentos ignorados na data.
     
  • Existem lançamentos baixados que não existem em seu extrato.
     
  • Existem conciliações duplicadas pelo banco.
     
  • Existem conciliações que não pertencem ao seu extrato bancário.

 

Para entender como corrigir seu saldo, leia com atenção o artigo Como bater o saldo do banco com o saldo da Conta Azul.

Além disso, sempre que o saldo do dia estiver divergente, a Conta Azul apresentará uma mensagem com a orientação do que precisa ser corrigido.

Passo a passo de correção de saldo pelo atalho da tela de Movimentações.

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