Com a Conta Azul Pro, você pode emitir o boleto e enviar lembretes de vencimento aos seus clientes. A rotina de lembretes é importante, pois lhe auxilia a lembrar seus clientes que eles têm um pagamento programado para os próximos dias ou atrasado.
Neste artigo, você poderá conferir:
- Como funciona o lembretes de vencimento
- Como enviar lembretes de vencimento
- Como cancelar o envio de lembretes de vencimento
Como funciona o lembretes de vencimento
Os e-mails disparados para o seu cliente são estes:
- E-mail inicial: com o boleto selecionado;
- Lembrete na semana do vencimento: enviado toda segunda-feira para o seu cliente com informações sobre os recebimentos pendentes para aquela semana;
- Lembrete no dia do vencimento: enviado pela manhã, com informações sobre todos os vencimentos daquele dia.
Caso não seja dada a baixa do boleto na Conta Azul, entendemos que o seu cliente está inadimplente. Neste momento, será iniciada a trilha de inadimplência:
- Lembrete dois dias úteis após o vencimento: é enviado um e-mail notificando o seu cliente sobre um recebimento em atraso.
- Lembrete semanal com boletos vencidos: é enviado um e-mail toda segunda-feira para os seus clientes com os boletos pendentes para aquela semana (vencidos e a vencer). Este lembrete semanal é contínuo até a baixa do lançamento na Conta Azul, ou 30 dias após o vencimento.
Como enviar lembretes de vencimento
Para iniciar o processo de notificação ao seu cliente, o primeiro passo é criar uma venda ou contas a receber para gerar o boleto. Saiba como emitir boletos na Conta Azul Pro
Com a venda criada, acesse Vendas > Vendas e Orçamento e clique sobre a venda. Na tela da venda, clique em Enviar venda por e-mail e marque a opção Envie lembretes de vencimento para este boleto.
Os lembretes de vencimento também podem ser ativados acessando Financeiro > Contas a Receber. Basta passar o mouse sobre o lançamento e clicar em Enviar boleto por e-mail.
Como cancelar o envio de lembretes de vencimento
Caso precise cancelar o envio de notificações para o cliente, acesse Vendas > Clientes, clique sobre o cliente e depois no botão Editar. Na tela de edição, clique no botão Cancelar lembretes deste cliente.
Importante: ao cancelar os lembretes de vencimento, todos os disparos de todas as vendas serão cancelados. Caso precise, você pode ativar novamente esta função no boleto que desejar para notificar o cliente.
Desta forma, fica fácil controlar todo o fluxo de notificações para o seu cliente, desde os lembretes até os e-mails automáticos após o vencimento dos boletos.
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