Nota fiscal de compra ou entrada: como emitir

A nota fiscal de compra ou de entrada é o documento que registra a movimentação do estoque das mercadorias que sua empresa está recebendo.

Diferente da nota fiscal de saída, usada quando você vende um produto ou serviço, a de entrada garante o controle de estoque e financeiro no sistema.

Se a nota de compra já foi emitida pelo fornecedor e você deseja apenas importá-la no ERP, escolha entre a forma automática ou manual de importação.

Como emitir uma nota fiscal de compra

1. Acesse Produtos > Notas Fiscais de Produto > Nova > Nota de Compra.
2. No campo Motivo da compra, escolha uma das opções:
   • Ativo imobilizado: compra de bens necessários para manutenção da empresa.
   • Mercadorias: compra de produtos para venda.
   • Produtor rural: produtos adquiridos de produtores rurais.
   • Uso e consumo: itens que serão consumidos internamente.

3. Para compras de produtor rural, informe o número e a data da nota (avulsa ou eletrônica). Se a nota for eletrônica, preencha também a chave de acesso.
    

   

    

4. Complete os dados do fornecedor e as informações de frete.
5. Em Dados fiscais dos produtos, informe os produtos, quantidade, valor (R$), CFOP, situação tributária e alíquotas.
6. Informe a condição de pagamento e revise os dados da nota.
7. Clique em Salvar. O ERP informará se algum campo obrigatório estiver incompleto.
8. Com o preenchimento correto, clique em Transmitir nota fiscal e aguarde o retorno da Secretaria da Fazenda (Sefaz).

Assim que a nota fiscal retornar da Sefaz como Emitida com sucesso, o ERP enviará automaticamente ao fornecedor a DANFE e o XML da NF-e.

Para acessar as notas já emitidas e baixar o PDF, vá em Produtos > Notas Fiscais de Produto. As notas ficam organizadas por mês, conforme a data de emissão.