Nota Fiscal de Compra ou Entrada: como emitir

A nota fiscal de entrada ou de compra é o documento referente à movimentação do estoque das mercadorias que a sua empresa está recebendo. Ou seja, ela é diferente da nota fiscal de saída, que é usada quando você vende um produto ou serviço.

Na Conta Azul, você pode emitir suas notas fiscais de compra de forma simples, mantendo o controle e a gestão do seu estoque e financeiro. Se a nota de compra já foi emitida pelo fornecedor e você deseja apenas importá-la no ERP, escolha entre a forma automática, ou manual de importação.

 

Dica! 

Antes de começarmos o passo a passo, é necessário já ter cadastrado o seu Certificado Digital, os dados da empresa, seu fornecedor e os produtos.

 

Para emitir Nota Fiscal de Compra, acesse Vendas > Notas Fiscais de Produto > Nova > Nota de Compra:

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Preencha atentamente as informações relacionadas à sua nota fiscal.

No campo Motivo da compra, você deverá escolher uma entre as 4 opções de compras. São elas:

  • Ativo imobilizado: para compra de bens necessários para manutenção das atividades da empresa;
  • Mercadorias: compra de produtos para venda;
  • Produtor rural: produtos adquiridos de produtores rurais;
  • Uso e consumo: para produtos que a empresa irá consumir ou utilizar internamente.

Importante! 

para compras de Produtor rural, deve ser referenciado o número da nota (avulsa ou eletrônica) gerada pelo produtor rural e sua data de emissão. A chave de acesso só será preenchida caso a nota emitida seja eletrônica.

 

Complete os dados do fornecedor e os dados sobre o frete. Em Dados fiscais dos produtos, preencha o(s) produto(s), quantidade, valor (R$), CFOP, situação tributária e as alíquotas:

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Atenção!

Caso tenha alguma dúvida sobre o que inserir na configuração dos tributos do produto, converse com o seu contador.

 

Ao clicar em Salvar Nota Fiscal o ERP indicará caso algum campo obrigatório não tenha sido emitido. Uma vez que os dados foram todos preenchidos, você poderá fazer a transmissão para a Secretaria da Fazenda (Sefaz).

Para isso, clique em Transmitir Nota Fiscal.

Com todas as informações devidamente preenchidas, sua nota fiscal poderá ser transmitida para a Secretaria da Fazenda do seu estado.

 

Dica!

Para acessar as notas já emitidas e baixar o PDF da nota, acesse Vendas > Notas Fiscais de Produto. Suas notas fiscais serão separadas por mês, conforme a data de emissão de cada nota.

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