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Nota fiscal de retorno: como emitir

A Nota Fiscal de Retorno serve para informar a circulação de uma mercadoria. Você precisa emitir quando ela volta para o local de origem, por causa de um conserto, por exemplo.

 

Atenção!

Se a sua empresa for do Simples Nacional, pela Conta Azul não será possível destacar IPI na nota fiscal de retorno.

Nesta caso, recomendamos conversar com seu contador.

 

Para emitir sua nota de retorno, acesse Vendas > Notas Fiscais de Produto > Nova > Nota de retorno:

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Dica!

Saiba tudo sobre as diferenças entre Nota Fiscal de Retorno e Nota Fiscal de Devolução.

 

Preencha atentamente as informações relacionadas à sua nota fiscal:

Natureza de operação

 

No cabeçalho da nota fiscal, confirme o Tipo da Nota Fiscal como Retorno, selecione também o Motivo do retorno e a Operação.

 

Motivo de retorno

Há várias situações em que você poderá emitir uma Nota Fiscal de Retorno. Na Conta Azul, temos habilitados os motivos de retorno abaixo:

  • Ativo imobilizado remetido para uso fora - retorno de um bem da sua empresa enviado para ser usado em outro local.

  • Comodato - retorno de bem que você enviou em comodato. No contrato de comodato, a empresa que é dona do bem o empresta sem cobrar por isso, mas, por outro lado, pode retirar quando decidir.

  • Conserto - retorno de uma mercadoria de sua empresa, que você enviou para arrumar.

  • Consignação - retorno de mercadorias remetidas anteriormente a título de consignação mercantil ou industrial.

  • Demonstração - retorno de mercadorias ou bens enviados para demonstração ou mostruário.

  • Depósito fechado ou armazém geral - retorno da própria mercadoria ao seu estoque de um armazém ou depósito.

  • Feira - retorno de mercadoria que você enviou para uma exposição ou feira.

  • Industrialização - retorno de um produto seu, enviado para uma indústria, antes mesmo de chegar no seu cliente.

  • Industrialização não aplicada - retorno de um produto seu, enviado para industrialização e não aplicados no referido processo.

  • Industrialização por conta e ordem - retorno de um produto seu, enviado para uma indústria, antes mesmo de chegar no seu cliente.

  • Outras entradas - qualquer outra entrada de mercadoria na sua empresa, que não se encaixe em nenhuma das outras especificações anteriores. 

  • Simbólico depósito fechado ou armazém - quando ocorre algum imprevisto no envio da sua própria mercadoria para um armazém ou depósito de estocagem e ela retorna ao seu estoque, antes de ter chegado ao destino inicial.

  • Vasilhame - retorno de embalagens, bombonas, vasilhames, sacarias ou semelhantes.

  • Venda fora do estabelecimento - retorno de mercadoria com substituição tributária, que você enviou para vender fora da sua empresa.

 

Operação

Há duas finalidades diferentes para a Nota Fiscal de Retorno:

  • Operação > Saída: é utilizada quando a mercadoria for retirada da sua empresa.

  • Operação > Entrada: quando a mercadoria está entrando na empresa, mas não tem nota fiscal.
Dados do destinatário

 

Informe os dados do destinatário da nota fiscal, que pode ser um cliente já cadastrado na Conta Azul.

É possível informar a sua própria empresa como destinatário, neste caso, cadastre os dados da sua empresa como cliente.

Dados de frete e indicador de presença

 

Informe se haverá ou não frete e qual o indicador de presença dessa operação.

Dados fiscais dos produtos

 

Informe os produtos, quantidades, valores individuais, o CFOP e a situação tributário do produto.

 

Importante!

  • Os CFOPs com início 1 e 2 são para notas fiscais de entrada

  • Os CFOPs com inicio 5 e 6 são para notas fiscais de saída

 

Clique em Editar ou Informar, para ajustar os tributos do produto, como:

  • Código do produto

  • Unidade de medida

  • Origem

  • NCM

  • CEST

  • CFOP

  • Código de barras (EAN)

  • xPed

  • nItemPed

  • Situação tributária e alíquotas de ICMS
Dados sobre a nota fiscal

 

Preencha, se necessário, o valor do seguro, despesas acessórias e descontos.

Além disso, descreva as Informações Complementares Contribuinte que aparecerão no PDF da nota fiscal.

Totais da nota fiscal

 

Ao preencher os produtos e valores e clicar em Salvar Nota Fiscal, os totais da nota fiscal serão apresentados.

 

Importante! 

Fale com seu contador em caso de dúvidas.

 

Com tudo correto, clique em Salvar nota fiscal > Transmitir nota fiscal.

Assim que a nota fiscal retornar da Sefaz como Emitida com sucesso, o ERP enviará automaticamente para o e-mail do seu destinatário a DANFE e o XML da NF-e.

Para acessar as notas já emitidas e baixar o PDF da nota, acesse Vendas > Notas fiscais de produtoSuas notas fiscais serão separadas por mês, conforme a data de emissão de cada nota.

 

Importante!

Como a natureza da nota fiscal é uma Retorno, não será gerado lançamento financeiro nesta operação, apenas movimentação no estoque.

 

Palavras-chave: Nota Fiscal de Retorno, Entrada de uma nota de remessa, motivo do retorno, operação de retorno.

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