Antes de emitir sua nota fiscal de venda, é necessário fazer algumas validações:
- Dados da sua empresa completos;
- Certificado Digital (A1 ou A3) já vinculado no ERP;
- Venda já criada - com dados de clientes e produtos completos.
Além da nota de venda, a Conta Azul também emite outros tipos de notas de produto, como Devolução, Exportação, Importação, Remessa e mais.
Importante: As notas fiscais de venda de produto, serão sempre emitidas a partir de uma venda criada.
Se a venda ainda não foi criada, acesse Vendas > Vendas e Orçamentos > Nova venda > Preencha todos os campos corretamente > Salvar > Emitir Nota Fiscal.
Dica: O campo Informações Complementares, se preenchido, aparecerá na nota fiscal emitida.
Se a venda já foi criada, acesse Vendas > Vendas e Orçamentos > Encontre a venda > Na coluna Nota Fiscal, clique em Emitir.
Com a venda criada, quando der o comando para emitir a nota fiscal, você será direcionado ao rascunho da nota. Caso tenha qualquer informação inválida, ao salvar a nota fiscal, destacaremos o que precisa ser corrigido:
Dica: O que significa cada campo fiscal dos Produtos Vendidos
Confira atentamente as informações e preencha os campos obrigatórios, com tudo correto, clique em Salvar Nota Fiscal > Transmitir Nota Fiscal.
Assim que todas as informações estejam cadastradas e conferidas, basta clicar em Transmitir Nota Fiscal e aguardar o retorno da SEFAZ. Acompanhe o status da sua nota após a emissão.
Se você precisar entender melhor sobre qual dos impostos precisam ser destacados por sua empresa e qual é a alíquota correta, consulte seu contador, pois é ele quem tem as informações específicas sobre sua empresa e pode te passar a informação correta.
Para acessar as notas já emitidas e baixar o PDF da nota, acesse Vendas > Notas Fiscais de Produto. Suas notas fiscais serão separadas por mês, conforme a data de emissão de cada nota.
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