Para emitir uma NF-e de venda de produto, o primeiro passo é gerar o rascunho da nota, criando uma nova venda pelo menu de notas fiscais ou a partir de uma venda já cadastrada.
Depois do rascunho, a nota ainda precisa ser salva e transmitida para a Sefaz. Veja também o que significa cada situação da nota até ela ser emitida.
Pré-requisitos
- Dados da sua empresa completos
- Certificado Digital (A1 ou A3) vinculado ao ERP
- Cadastros de clientes e produtos completos
Dica!
Se você precisar entender quais impostos devem ser destacados pela sua empresa e qual é a alíquota correta, consulte seu contador. É ele quem tem as informações específicas sobre a sua empresa.
A partir de uma nova venda
Use esse caminho para garantir que a NF-e tenha a natureza de operação correta desde o início.
- Na Conta Azul, acesse Produtos > Notas fiscais de produtos > Nova.
-
Escolha o tipo de nota que deseja emitir.
As notas fiscais de venda disponíveis são: Venda, Venda consignada, Venda industrialização, Venda entrega futura, Venda suframa e Venda à ordem.
- Preencha todos os campos da venda corretamente.
- Clique em Salvar > Emitir nota fiscal. O rascunho da nota é gerado.
Dica!
O campo Observações complementares da nota fiscal, se preenchido, aparece na nota fiscal emitida.
A partir de uma venda já criada
- Na Conta Azul Pro, acesse Produtos > Vendas de produtos.
- Encontre a venda desejada e, na coluna Nota Fiscal, clique em Emitir NF-e.
Você será direcionado ao rascunho da nota para preenchimento e transmissão.
Gerei o rascunho. E agora?
O rascunho ainda não é uma nota emitida. Para enviar a nota para a Sefaz:
- No rascunho, preencha todos os dados obrigatórios e clique em Salvar. A nota passa para a situação Pronta para envio.
- Clique em Transmitir nota fiscal. A nota passa para Aguardando retorno até a Sefaz concluir o processamento.
- Acompanhe a situação em Produtos > Notas fiscais de produto.
Veja o preenchimento completo em como preencher e transmitir a NF-e de venda para a Sefaz.
O que significa cada situação da nota
| Situação | O que significa | O que fazer |
|---|---|---|
| Rascunho | A nota foi gerada, mas ainda faltam dados obrigatórios ou ela não foi salva. | Abra a nota, complete os dados e clique em Salvar. |
| Pronta para envio | Os dados estão completos e a nota pode ser transmitida. | Clique em Transmitir nota fiscal. |
| Aguardando retorno | A nota foi enviada e a Sefaz ainda está processando. | Aguarde. Se demorar, saia e volte para a listagem de NF-e. Se continuar, veja no Status da Conta Azul se há instabilidade na Sefaz. |
| Falha ao transmitir | Houve um problema no processamento da nota. | Abra a nota para ver o erro e consulte as soluções para rejeições de NF-e. |
| Emitida com sucesso | A nota foi autorizada pela Sefaz. | Pronto. Você pode baixar a nota. |
Veja todas as situações, incluindo cancelada, corrigida e inutilizada, em o que significa cada situação da NF-e de venda.
Comentários
0 comentário