Frente de caixa (PDV): como configurar

O artigo aborda as configurações necessárias para o uso do Frente de Caixa (PDV) na plataforma Conta Azul, detalhando aspectos como emissão de NFC-e, controle de movimentações de caixa, pré-definições de venda e permissões, integração com maquininhas de cartão, e configuração de contas financeiras para recebimentos. 

Ele fornece instruções passo a passo para cada configuração, como preencher dados da empresa, usar certificados digitais, gerenciar contas de recebimento e integrar maquininhas da Stone. Além disso, oferece dicas e links para artigos adicionais sobre o uso do PDV e a configuração de impressoras para NFC-e.

 

Todas as configurações necessárias referente ao Frente de caixa (PDV) estão disponíveis em Frente de caixa > Configurações da frente de caixa.

Passo a passo de acesso as Configurações da frente de caixa..gif

 

Nesta tela você encontrará as configurações para:

  • Dados para emissão de NFC-e
  • Controle de movimentações de caixa
  • Pré-definições da venda e permissões
  • Maquininhas de cartão integradas
  • Contas financeiras para recebimentos

 

Leia abaixo como configurar cada parte do Frente de caixa:

1. Como configurar os Dados para emissão de NFC-e?

Se os pré-requisitos estiverem preenchidos na Conta Azul, configurar o Frente de caixa será rápido.

Acesse Frente de caixa > Configurações da frente de caixa e preencha:

 

ID-CSC ou Token CSC: número de 1 a 6 dígitos, obtido no site da Secretaria da Fazenda (Sefaz) do seu estado. 

Código de Segurança do Contribuinte: é um código de até 36 caracteres usado para gerar o QR Code da NFC-e. Também disponível na Sefaz.

 

Tela de configuração dos Dados da sua empresa e Inscrição Estadual, Certificado digital e as Credenciais para emissão de NFC-e.

2. Como configurar o Controle de movimentações de caixa?

Esse controle permite registrar o fluxo de caixa diário diretamente no PDV. Com ele, você acompanha os recebimentos por forma de pagamento e garante mais segurança.

Para configurar:

  1. Acesse Frente de caixa > Configurações da frente de caixa.
     
  2. Em Controle de movimentações de caixa, clique em Editar.
     
  3. Em Controle de movimentações (abertura e fechamento) de caixa, ative a opção Controlar as movimentações de caixa
     
    Tela com destaque para gestão das contas Gaveta do frente de caixa e Cofre.
     
  4. Para vendas em dinheiro, usamos a conta Gaveta do frente de caixa.
     
    Para movimentações internas, usamos uma conta como Cofre.
     
  5. Escolha a conta que será usada como cofre:

    Clique em Criar automaticamente, ou selecione uma conta financeira já cadastrada.

Passo a passo para configurar o Controle de movimentações de caixa..gif

 

Com o controle ativado, o sistema gerencia automaticamente as contas Gaveta e Cofre, além de realizar a baixa automática dos recebimentos em dinheiro.

 

Dica!

Saiba tudo sobre Conta Cofre e Conta Gaveta.

3. Como configurar as Pré-definições da venda e permissões?

Configure as opções que agilizam suas vendas no dia a dia:

  1. Acesse Frente de caixa > Configurações da frente de caixa.
     
  2. Em Pré-definições da venda e permissões, clique em Editar.
     
  3. Na aba Pré-definições e permissões, ajuste:
     
    • Preferências de visualização: exibir produtos mais vendidos.
     
    • Forma de seleção de cliente: busca por nome ou inserção de CPF/CNPJ.
     
    • Forma de pagamento mais usada: dinheiro, cartão ou Pix.
     
    • Permissões:
     
      ◦ Permitir vendas de produtos com estoque negativo.
      ◦ Permitir que o usuário selecione outro vendedor na venda.
      ◦ Permitir que vendas sejam finalizadas sem emissão da NFC-e.
     
  4. Para concluir, clique em Salvar.

Tela de configuração de Pré-definições e permissões do Frente de caixa.

4. Como configurar a Maquininhas de cartão integradas?

Você pode integrar o PDV da Conta Azul à maquininha da Stone e tornar a finalização da venda ainda mais rápida.

Para configurar:

  1. Acesse Frente de caixa > Configurações da frente de caixa > Maquininhas de cartão integradas.
     
  2. Se for a primeira integração, clique em Configurar maquininha.
       Tela de configuração para integrar com a maquininha da Stone no frente de caixa.
      
  3. Depois:
     

    Informe seu Stonecode.

    Selecione o modelo da maquininha.

    Insira o número de série da maquininha.

    Acrescente um nome para a maquininha.

    Escolha as formas de pagamentos aceitas (Débito, crédito ou débito e crédito). 

      

  4. Clique em Salvar.

Tela de preenchimento dos dados da maquininha da Stone no frente de caixa.

 

5. Como configurar as Contas financeiras para recebimentos?

Definindo as contas, os recebimentos do PDV serão vinculados automaticamente às formas de pagamento.

Para configurar:

  1. Acesse Frente de caixa > Configurações da frente de caixa.
     
  2. Em Contas financeiras para recebimentos, clique em Editar.
     
  3. Na aba Financeiro, defina:
     

    Cartão de crédito ou débito: selecione uma conta do tipo Meios de recebimento.
    Dinheiro: se o controle de movimentações estiver ativo, será usada a conta Gaveta.
    Pix, boleto e outros: selecione uma conta do tipo Conta corrente.

      

  4. Para concluir, clique em Salvar.

Passo a passo para configuração das Contas financeiras para recebimentos do frente de caixa.

 

Importante!

Caso não queira utilizar a conta Gaveta do frente de caixa, acesse Frente de caixa > Configurações > Configurar frente de caixa.

Em Controle de movimentações de caixa, clique em Editar e desabilite a opção Controlar as movimentações de caixa > Salvar.

 

Passo a passo para desabilitar a Gaveta do frente de caixa.

 

Se houver saldo na conta Gaveta, selecione uma conta para receber o valor antes da remoção.

 

Dica!

Após desativar o controle de movimentações de caixa, volte em Frente de caixa > Configurações > Configurar frente de caixa > Contas financeiras para recebimentos > Editar.

Nessa tela, escolha as contas padrão para recebimentos em cartão, dinheiro, Pix, boleto e outros.

 

Saiba tudo sobre Frente de caixa.

 

Dica!

Para configurar a impressora, procure seu fornecedor e siga as instruções técnicas.

Entenda mais sobre o tipo de impressora recomendado para imprimir suas NFC-e.

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