Lançamentos financeiros: como editar em lote

Edite vários lançamentos financeiros de uma só vez no módulo Financeiro. 

A funcionalidade está disponível para lançamentos manuais, em aberto e sem vínculo com vendas, compras ou parceiros.

 

Quando usar a edição em lote

Use quando precisar: corrigir categorias aplicadas incorretamente, padronizar centros de custo, alterar a conta de pagamento/recebimento ou atualizar formas de pagamento/recebimento em várias linhas de uma só vez.

 

Regras e limitações

  • Em caso de lançamentos recorrentes, somente os lançamentos selecionados serão atualizados.
     
  • Os lançamentos que possuem o valor rateado em mais de uma categoria e/ou centro de custo, não podem ser editados em lote.
     
  • Os lançamentos das Cobranças Conta Azul já baixados (quitados), não podem ser editados em lote.
     
  • Se os lançamentos selecionados foram de origem de compra ou venda, as informações  de cliente/fornecedor e data de lançamento não podem ser editadas.

    A edição desses dados deve ser realizada diretamente na origem.

 

Como editar em lote e o que está disponível em cada tela

1. Como editar lançamentos em lote pela tela de Visão de competência?

Os dados filtrados serão apresentados de forma consolidada, independente de parcelamentos, e demonstrados na data em que o lançamento efetivamente ocorreu, ou seja, na data de competência.

Ou seja, consideramos que em Visão de competência, você tem acesso aos lançamentos consolidados pela data de criação.

  1. Acesse Financeiro > Visão de competência.
     
  2. Selecione lançamentos apenas de receita ou apenas de despesa.
     
  3. Clique em Editar lançamento(s).
     
  4. Realize as alterações e clique em Salvar.

Passo a passo para editar lançamentos em lote pela tela de Visão de competência.

 

Atenção!

Ao selecionar receitas e despesas ao mesmo tempo, o botão Editar lançamento(s) ficará desabilitado.

 

É possível editar: Cliente, Data de lançamento, Categoria e Centro de custo.

 

Sobre a edição em lote

  • Categoria financeira e centro de custo: se houver valor rateado, os campos ficam desabilitados para edição em lote.
     
  • Observações e anexo: refletem apenas nas parcelas selecionadas.
2. Como editar lançamentos em lote pela tela de Contas a pagar?

Nessa tela, os valores são apresentados por data de vencimento, com acesso às parcelas dos lançamentos.

  1. Acesse Financeiro > Contas a pagar.
     
  2. Selecione os lançamentos e clique em Ações em lote.
     
  3. Realize as alterações e clique em Salvar.

Passo a passo para editar lançamentos em lote pela tela de Contas a pagar.

 

Entenda as possibilidades de edição

  • Definir como pago: disponível apenas para lançamentos com situação Em Aberto e Pago Parcial.
    Será feita a baixa do saldo total das parcelas selecionadas.
     
  • Definir como em aberto: disponível apenas para lançamentos Pago parcial e Em aberto.
     
  • Marcar como agendado: apenas define a parcela como agendada (o agendamento no banco é feito à parte).
     
  • Desmarcar como agendado: disponível apenas para lançamentos marcados como Agendado.
     
  • Alterar vencimento e/ou previsão: permite alterar vencimento (somente parcelas Em aberto) e previsão (para Em aberto ou Pago parcial).
     
  • Alterar valor: disponível apenas para lançamentos Em Aberto.
     
  • Alterar conta: disponível apenas para lançamentos não conciliados e sem agendamento.
     
  • Editar: em lançamentos recorrentes, somente os lançamentos selecionados serão atualizados. 
     
    Neste atalho é possível editar: Cliente; Data de lançamento; Categoria e centro de custo (desabilitados se houver valor rateado); Observações e anexo — refletirão apenas nas parcelas selecionadas.
     
  • Excluir

 

Importante!

Se uma ação não estiver disponível, passe o mouse sobre a opção para entender o que impede a edição.

 

Tela de lançamentos financeiros com destaque para a lista de Ações em lote.

3. Como editar lançamentos em lote pela tela de Contas a receber?

Nessa tela, os valores são apresentados por vencimento e você terá acesso às parcelas dos lançamentos.

  1. Acesse Financeiro > Contas a receber.
     
  2. Selecione os lançamentos e clique em Ações em lote.
     
  3. Realize as alterações e clique em Salvar.

Passo a passo para editar lançamentos em lote pela tela de Contas a receber.

 

Entenda as possibilidades de edição

  • Download de cobrança: disponível apenas para recebimentos com cobranças anexadas.
     
  • Renegociar: disponível apenas para lançamentos do mesmo cliente e que não possuam parcela recebida.
     
  • Definir como recebido: disponível apenas para lançamentos Em Aberto ou Recebido parcial. Faz a baixa do saldo total das parcelas selecionadas.
     
  • Definir como em aberto: disponível apenas para lançamentos Recebido ou Recebido parcial.
     
  • Alterar vencimento e/ou previsão: permite alterar vencimento (somente parcelas Em aberto) e previsão (para Em aberto ou Recebimento parcial).
     
  • Alterar valor: disponível apenas para lançamentos Em Aberto.
     
  • Alterar conta: disponível apenas para lançamentos não conciliados.
     
  • Editar: em lançamentos recorrentes, somente os lançamentos selecionados serão atualizados. 

    Neste atalho é possível editar: Cliente; Data de lançamento; Categoria e centro de custo (desabilitados se houver valor rateado); Observações e anexo — refletirão apenas nas parcelas selecionadas.
     
  • Excluir: ao confirmar esta ação você cancela as cobranças que estão vinculadas aos lançamentos selecionados.

    Conheça as particularidades de cancelamento para cada forma de cobrança:
    • Boleto Conta Azul: O cancelamento do DDA é feito automaticamente em até 1 dia útil.
    • Pix cobrança e Cartão (via link) da Conta Azul: O cancelamento é automático.
    • Boleto de outros bancos: Necessário realizar a exclusão do boleto manualmente no Internet Banking.

 

Importante!

Se uma ação não estiver disponível, passe o mouse sobre a opção para entender o que impede a edição.

 

Tela de lançamentos financeiros com destaque para a lista de Ações em lote.

4. Como editar lançamentos em lote pela tela de Extrato de movimentações?

Os dados filtrados nessa tela serão apresentados de acordo com a data de baixa, ou seja, data em que o lançamento foi pago ou recebido.

Para realizar ações em lote na tela Extrato de movimentações:

  1. Acesse Financeiro > Extrato de movimentações.
     
  2. Selecione lançamentos e clique em Ações em lote.
     
  3. Realize as alterações e clique em Salvar.

Passo a passo para editar lançamentos em lote pela tela de Extrato de movimentações.

 

Entenda as possibilidades de edição:

  • Definir como quitado: disponível apenas para lançamentos com situação Em Aberto.
     
  • Definir como em aberto: disponível apenas para lançamentos com situação Pago, Recebido e Conciliado.
     
  • Marcar como agendado: disponível apenas para despesas com situação Em Aberto.
     
  • Desmarcar como agendado: disponível apenas para despesas marcadas como Agendado.
     
  • Alterar data prevista: disponível apenas para lançamentos com situação Em Aberto.
     
  • Alterar conta: disponível apenas para lançamentos não conciliados e para despesas sem agendamento.

 

Importante!

Se uma ação não estiver disponível, passe o mouse sobre a opção para entender o que impede a edição.

 

Tela de lançamentos financeiros com destaque para a lista de Ações em lote.
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