Edite vários lançamentos financeiros de uma só vez no módulo Financeiro.
A funcionalidade está disponível para lançamentos manuais, em aberto e sem vínculo com vendas, compras ou parceiros.
Quando usar a edição em lote
Use quando precisar: corrigir categorias aplicadas incorretamente, padronizar centros de custo, alterar a conta de pagamento/recebimento ou atualizar formas de pagamento/recebimento em várias linhas de uma só vez.
Regras e limitações
- Em caso de lançamentos recorrentes, somente os lançamentos selecionados serão atualizados.
- Os lançamentos que possuem o valor rateado em mais de uma categoria e/ou centro de custo, não podem ser editados em lote.
- Os lançamentos das Cobranças Conta Azul já baixados (quitados), não podem ser editados em lote.
- Se os lançamentos selecionados foram de origem de compra ou venda, as informações de cliente/fornecedor e data de lançamento não podem ser editadas.
A edição desses dados deve ser realizada diretamente na origem.
Como editar em lote e o que está disponível em cada tela
Os dados filtrados serão apresentados de forma consolidada, independente de parcelamentos, e demonstrados na data em que o lançamento efetivamente ocorreu, ou seja, na data de competência.
Ou seja, consideramos que em Visão de competência, você tem acesso aos lançamentos consolidados pela data de criação.
- Acesse Financeiro > Visão de competência.
- Selecione lançamentos apenas de receita ou apenas de despesa.
- Clique em Editar lançamento(s).
- Realize as alterações e clique em Salvar.
Atenção!
Ao selecionar receitas e despesas ao mesmo tempo, o botão Editar lançamento(s) ficará desabilitado.
É possível editar: Cliente, Data de lançamento, Categoria e Centro de custo.
Sobre a edição em lote
- Categoria financeira e centro de custo: se houver valor rateado, os campos ficam desabilitados para edição em lote.
- Observações e anexo: refletem apenas nas parcelas selecionadas.
Nessa tela, os valores são apresentados por data de vencimento, com acesso às parcelas dos lançamentos.
- Acesse Financeiro > Contas a pagar.
- Selecione os lançamentos e clique em Ações em lote.
- Realize as alterações e clique em Salvar.
Entenda as possibilidades de edição
-
Definir como pago: disponível apenas para lançamentos com situação Em Aberto e Pago Parcial.
Será feita a baixa do saldo total das parcelas selecionadas.
-
Definir como em aberto: disponível apenas para lançamentos Pago parcial e Em aberto.
-
Marcar como agendado: apenas define a parcela como agendada (o agendamento no banco é feito à parte).
-
Desmarcar como agendado: disponível apenas para lançamentos marcados como Agendado.
-
Alterar vencimento e/ou previsão: permite alterar vencimento (somente parcelas Em aberto) e previsão (para Em aberto ou Pago parcial).
-
Alterar valor: disponível apenas para lançamentos Em Aberto.
-
Alterar conta: disponível apenas para lançamentos não conciliados e sem agendamento.
-
Editar: em lançamentos recorrentes, somente os lançamentos selecionados serão atualizados.
Neste atalho é possível editar: Cliente; Data de lançamento; Categoria e centro de custo (desabilitados se houver valor rateado); Observações e anexo — refletirão apenas nas parcelas selecionadas.
- Excluir
Importante!
Se uma ação não estiver disponível, passe o mouse sobre a opção para entender o que impede a edição.
Nessa tela, os valores são apresentados por vencimento e você terá acesso às parcelas dos lançamentos.
- Acesse Financeiro > Contas a receber.
- Selecione os lançamentos e clique em Ações em lote.
- Realize as alterações e clique em Salvar.
Entenda as possibilidades de edição
-
Download de cobrança: disponível apenas para recebimentos com cobranças anexadas.
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Renegociar: disponível apenas para lançamentos do mesmo cliente e que não possuam parcela recebida.
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Definir como recebido: disponível apenas para lançamentos Em Aberto ou Recebido parcial. Faz a baixa do saldo total das parcelas selecionadas.
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Definir como em aberto: disponível apenas para lançamentos Recebido ou Recebido parcial.
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Alterar vencimento e/ou previsão: permite alterar vencimento (somente parcelas Em aberto) e previsão (para Em aberto ou Recebimento parcial).
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Alterar valor: disponível apenas para lançamentos Em Aberto.
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Alterar conta: disponível apenas para lançamentos não conciliados.
-
Editar: em lançamentos recorrentes, somente os lançamentos selecionados serão atualizados.
Neste atalho é possível editar: Cliente; Data de lançamento; Categoria e centro de custo (desabilitados se houver valor rateado); Observações e anexo — refletirão apenas nas parcelas selecionadas.
-
Excluir: ao confirmar esta ação você cancela as cobranças que estão vinculadas aos lançamentos selecionados.
Conheça as particularidades de cancelamento para cada forma de cobrança:
• Boleto Conta Azul: O cancelamento do DDA é feito automaticamente em até 1 dia útil.
• Pix cobrança e Cartão (via link) da Conta Azul: O cancelamento é automático.
• Boleto de outros bancos: Necessário realizar a exclusão do boleto manualmente no Internet Banking.
Importante!
Se uma ação não estiver disponível, passe o mouse sobre a opção para entender o que impede a edição.
Os dados filtrados nessa tela serão apresentados de acordo com a data de baixa, ou seja, data em que o lançamento foi pago ou recebido.
Para realizar ações em lote na tela Extrato de movimentações:
- Acesse Financeiro > Extrato de movimentações.
- Selecione lançamentos e clique em Ações em lote.
- Realize as alterações e clique em Salvar.
Entenda as possibilidades de edição:
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Definir como quitado: disponível apenas para lançamentos com situação Em Aberto.
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Definir como em aberto: disponível apenas para lançamentos com situação Pago, Recebido e Conciliado.
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Marcar como agendado: disponível apenas para despesas com situação Em Aberto.
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Desmarcar como agendado: disponível apenas para despesas marcadas como Agendado.
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Alterar data prevista: disponível apenas para lançamentos com situação Em Aberto.
- Alterar conta: disponível apenas para lançamentos não conciliados e para despesas sem agendamento.
Importante!
Se uma ação não estiver disponível, passe o mouse sobre a opção para entender o que impede a edição.
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