Vendas: o que significa cada situação de negociação?

As situações de negociação indicam o estágio atual de cada venda na Conta Azul Pro. Cada situação tem um significado específico e produz efeitos diferentes no estoque e nos lançamentos financeiros. 

Entender o que cada uma representa ajuda a gerenciar melhor o ciclo comercial, do pedido ao faturamento.

Em andamento

Utilizada quando a venda ainda não possui confirmação de pagamento. Essa situação reserva os produtos no estoque.

Aprovado

Utilizada quando o pagamento já foi confirmado. Essa situação cria um lançamento financeiro em contas a receber e reserva os produtos no estoque.

Faturado

Essa situação é atualizada automaticamente quando uma nota fiscal é emitida pela Conta Azul Pro.

Também é possível alterá-la manualmente quando a emissão da nota fiscal não é feita na Conta Azul. Além disso, essa situação faz a baixa do produto no estoque.

Cancelado

Utilizada para cancelar vendas. Essa situação estorna a reserva dos produtos no estoque. Vendas com situação Cancelado não podem mais ser atualizadas. 

Se quiser reaproveitar a venda cancelada, clone a venda.

Recusado

Utilizada para orçamentos recusados pelo cliente.

Resumo: impacto de cada situação no estoque

• Em andamento e Aprovado: gera reserva no estoque.
• Cancelado: remove a reserva e devolve os itens ao estoque.
• Faturado com Nota Fiscal: dá saída no estoque.
• Faturado manualmente: pode gerar saída ou devolução, conforme o tipo de operação.