O artigo explica como consultar o status de notas fiscais na Conta Azul Pro, detalhando os significados dos status Importada manualmente (XML), Importada automaticamente, A Informar, Informada e Recusada, e orienta sobre o acompanhamento pela coluna Situação no sistema.
Onde consultar o status da nota
- Acesse a Conta Azul Pro.
- No menu lateral esquerdo, clique em Compras > Notas fiscais de compras.
- Acesse Notas fiscais de produto (NF-e).
- Localize a nota desejada.
- Verifique a coluna Situação.
A coluna Situação indica a origem da nota e a ação realizada.
O que significa cada status
Importada manualmente (XML)
Esse status aparece quando você realiza a importação manual do arquivo XML da nota fiscal.
Ou seja, a nota não foi buscada automaticamente na Sefaz. Ela foi incluída por meio da ação de Importar XML.
A Informar
Sempre que a nota estiver com o status A informar significa que ela foi localizada pela busca automática na Sefaz e importada automaticamente para a Conta Azul.
Informada
Esse status aparece quando você aceita a nota a Sefaz que estava como A Informar.
Recusada
Esse status aparece quando você opta por não aceitar uma nota que estava como A Informar.
A nota recusada não será registrada como compra na Conta Azul Pro.
Para compras cadastradas manualmente
Você pode lançar a Compra de serviços e Compra de produto manualmente na Conta Azul Pro, preenchendo os dados da nota fiscal sem importar o XML ou utilizar a busca automática na Sefaz.
Nesse caso, todas as informações da nota são incluídas manualmente no sistema.
Na tela Compras, não há um indicador que diferencie se a compra foi gerada manualmente ou criada a partir da importação de uma nota fiscal.
Para validar a origem da compra, acesse Compras > Notas fiscais de compras > Notas fiscais de produto (NF-e) e verifique se a nota está listada.
Se a nota fiscal estiver na listagem, a compra foi gerada a partir da nota. Se a nota não estiver, a compra foi cadastrada manualmente.
Além disso, se a compra tiver sido criada a partir de uma nota fiscal e você excluir essa compra, a nota fiscal continuará disponível na listagem de notas.
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