A gestão eficaz de estoque proporciona diversos benefícios às empresas, como aumento da eficiência operacional ao evitar desperdícios, melhora do atendimento ao cliente ao garantir disponibilidade de produtos e possibilidade de tomadas de decisões estratégicas mais embasadas.
E fazendo a gestão de estoque pela Conta Azul, você conecta suas suas vendas, notas fiscais e financeiro.
Entenda como realizar as principais configurações de estoque na Conta Azul:
As categorias de produtos são importantes pois auxiliam nos filtros de pesquisa do seu estoque e são inseridas diretamente no cadastro do produto.
Para cadastrar uma categoria de produto acesse Configurações e plano > Mais configurações... > Configurações do estoque.
Na tela que abrir, clique em Categoria de Produto > + Nova Categoria, informe o nome e clique em Salvar.
Para editar a categoria, basta clicar sobre a mesma, alterar o seu nome e Salvar. Mesmo que a categoria já tenha sido utiliza em algum produto do estoque, ela é alterada automaticamente.
Para excluir uma ou mais categorias, faça a seleção e clique em 🗑️ Excluir.
A unidade de medida define como será medido o seu produto, se em quantidade, peso ou outros.
Para cadastrar uma unidade de medida acesse Configurações e plano > Mais configurações... > Configurações do estoque.
Na tela que abrir, clique em Unidade de medida > + Nova Unidade de Medida.
Saiba como editar as unidades de medida cadastradas na Conta Azul.
Em Configurações e plano > Mais configurações... > Configurações do estoque > Faturamento, é possível configurar a série e numeração das notas fiscais de produto, serviço e consumidor.
A série de nota fiscal é uma numeração usada para identificar e organizar as notas fiscais emitidas por uma empresa.
Ela ajuda a diferenciar notas fiscais de vendas, remessas, devoluções, etc, sendo composta por uma sequência alfanumérica que pode conter letras, números ou ambos.
Para não correr o risco de realizar a venda de um produto indisponível no estoque, acesse Configurações e plano > Mais configurações... > Configurações do estoque > Permissões do estoque, e clique em:
Verificar estoque ao criar uma venda
☐ Ao ativar esta opção, só será possível vender produtos em quantidade suficiente disponível no estoque. Esse parâmetro não será considerado no frente de caixa.
Para concluir, clique em Salvar.
Dessa forma, se o estoque estiver zerado ou não tiver a quantidade mínima informada na venda, não será possível concluir o lançamento da venda no ERP.
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