Uma boa gestão de compras é fundamental e influencia diretamente no seu estoque e no seu relacionamento com clientes e fornecedores. Tenha uma visão completa do seu estoque e contas a pagar.
Gerando compras, você terá o cadastro de produtos e fornecedores atualizado, preenchimento automático do seu estoque, realizando a entrada da mercadoria, integração direta com o Financeiro, gerando um pagamento (contas a pagar) com todas as informações necessárias da sua compra.
Para cadastrar manualmente uma compra:
- Acesse Compras > Compras.
- Clique em Novo > Compra de produto.
- Preencha as informações corretamente.
Saiba tudo sobre o preenchimento da compra.
- Clique em Salvar > Concluir.
Dica!
Utilize o menu + Novo para lançar novas compras.
Na Visão geral, clique em + Novo > Compra de produto ou digite em seu teclado Alt + P.
No lançamento da compra, caso preencha a Condição de pagamento em 2x ou mais, você poderá editar individualmente em cada parcela:
- Vencimento
- Valor da parcela
- Percentual
- Observações da parcela
Atenção!
Na Conta Azul, o campo Condição de pagamento pode ser preenchido com no máximo 48x.
Ou seja, as compras não podem ser divididas em mais de 48 parcelas.
Para isso, clique em Editar parcelas, faça os ajustes e clique em Concluir > Salvar.
Importante!
Se você criar uma compra com desconto de 100%, ou seja, com o desconto que zere o valor da compra, o lançamento financeiro não será criado.
Isso acontece porque o valor da compra ficará zerado.
Se necessário, consulte e edite a compra.
Após salvar a compra, se a Categoria de despesa for editada diretamente no financeiro, a alteração não será refletida na compra. Assim, a compra manterá a categoria original escolhida, enquanto o lançamento financeiro exibirá a nova categoria editada.
Se a compra foi criada ou editada dentro do prazo de 3 meses, o nome do usuário, a data e o registro de criação estarão informados no histórico financeiro para consulta.
Para visualizar qual usuário fez a criação ou edição da Compra, acesse Financeiro > Histórico e busque por período, número da compra, fornecedor ou valor.
Gestão das compras criadas
Após lançar suas compras, entenda como:
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