O certificado digital é um dispositivo em formato físico ou virtual que armazena uma assinatura digital da empresa. Basicamente, ele serve para assinar documentos online sem ser necessária a presença física do responsável e garante segurança nas transações pela internet.
Atualmente é utilizado de forma ampla para emissão de notas fiscais eletrônica e assinatura de documentos com validade jurídica.
Clique sobre o assunto que está procurando:
- Modelos de certificado digital e como funcionam
- Certificado Digital A1
- Certificado Digital A3
- Finalidade do certificado digital
Importante: A Conta Azul não é uma Autoridade Certificadora. Para adquirir ou renovar seu certificado, procure uma das certificadoras homologadas pela Conta Azul.
Modelos de certificado digital e como funcionam
O certificado digital é a ferramenta que será usada para assinar as notas fiscais da sua empresa na Conta Azul, sua utilização é obrigatória para a comunicação com a Secretaria da Fazenda (Sefaz) para emissão de notas fiscais de produto, e com as prefeituras para emissão de notas fiscais de serviço.
Na Conta Azul, você pode utilizar dois modelos de certificado digital: A1 e A3.
Dica: Entenda como adquirir um certificado digital.
Certificado Digital A1
Esse modelo de certificado possui um formato totalmente digital e pode ser armazenado no computador do titular da empresa em um arquivo com a extensão ".PFX" e tem validade de um ano. Ao vinculá-lo na Conta Azul, pode ser utilizado de qualquer computador e por qualquer usuário conectado à conta.
Isso permite uma liberdade bem maior do que os certificados que dependem de dispositivo físico (pendrive e cartão).
Na Conta Azul, ele pode ser usado para emissão de Nota Fiscal de Produto, Nota Fiscal de Serviço, Nota Fiscal de Consumidor e busca automática das notas de compra na receita.
- Atendemos o modelo e-CNPJ deste certificado para nota de produto, serviço e de consumidor. Para emissão de nota de produtor rural, atendemos o modelo e-CPF (A1).
Importante: Configure seu A1 na Conta Azul.
Certificado Digital A3
Esse tipo de certificado possui um formato físico disponibilizado por meio de token (pen drive) ou cartão, e possui algumas restrições em relação à instalação, não sendo possível configurá-lo em computadores com o Windows XP, Windows 7 Starter e sistemas operacionais Linux. Tem validade de 18 meses a três anos, dependendo da certificadora.
Além disso, sempre que você for utilizá-lo, o dispositivo precisa estar conectado no computador e sua senha deve ser informada.
Na Conta Azul, o certificado A3 pode ser usado apenas para emissão de Nota Fiscal de Produto e no modelo e-CNPJ, não sendo compatível com o modelo e-CPF. Esse modelo de certificado precisa ser instalado no computador, e é feito com o auxílio da certificadora. Depois disso, você pode fazer a configuração do dispositivo A3 na Conta Azul.
Importante: Configure seu A3 na Conta Azul.
Atualmente, as seguintes certificadoras estão homologadas para o certificado A3 na Conta Azul: Serasa Experian, Certisign, Correios e Valid.
Leitoras de cartão homologadas junto à Conta Azul: Perto (CCID ou EMV), Omnikey, Digital System, Gemalto.
Tokens homologados junto à Conta Azul: Safenet - e-Token 510X, eToken Pro (Aladdin), iKey 2032 (SafeNet).
Finalidade do certificado digital
São três os tipos mais comuns de certificados digitais com finalidades diferentes:
-
e-CPF: um certificado digital utilizado para pessoas físicas e produtor rural. Embora o empresário possa usá-lo para assinar digitalmente documentos na posição de representante legal da empresa, ele não serve para emitir todos os tipos de notas fiscais eletrônicas, por exemplo, apenas a nota de produtor rural (quando for A1).
-
e-CNPJ: esse é o certificado ideal para as empresas, que permite a autenticação da companhia em uma série de processos, como a emissão de notas fiscais.
- NF-e: apesar de o e-CNPJ servir para a emissão de notas fiscais eletrônicas, esse certificado digital, específico e exclusivo para esse fim, é mais adequado, porque se um funcionário seu for responsável pela emissão dos documentos fiscais, não haverá o perigo de ele utilizar o certificado indevidamente para outras tarefas.
