Entenda o que é o certificado digital, quando utilizá-lo no ERP e quais modelos são compatíveis na Conta Azul.
Veja as diferenças entre A1 e A3, finalidades (e-CPF, e-CNPJ e NF-e) e itens homologados.
O que é certificado digital e quando usá-lo
O certificado digital é um dispositivo físico ou virtual que armazena a assinatura digital da empresa. Ele permite assinar documentos on-line com validade jurídica e traz segurança às transações.
Na Conta Azul, ele é utilizado principalmente para emitir notas fiscais (produto, serviço e consumidor) e assinar documentos eletrônicos quando a legislação exigir.
Importante!
A Conta Azul não é uma Autoridade Certificadora.
Para comprar ou renovar, procure uma das certificadoras homologadas.
1. Como funcionam os certificados digitais na Conta Azul?
O certificado digital assina suas notas fiscais no ERP: comunica-se com a SEFAZ para notas de produto e com as prefeituras para notas de serviço.
Dois modelos são compatíveis: A1 (arquivo .pfx) e A3 (token ou cartão).
O certificado precisa pertencer ao mesmo CNPJ cadastrado nos Dados da empresa na Conta Azul. Se o certificado for de outra empresa, a nota é rejeitada. Veja o erro A05 - Certificado digital não vinculado ao prestador.
Dica!
Veja como adquirir um certificado digital e, depois, como configurar o A1 na Conta Azul.
2. O que é o certificado digital A1?
É totalmente digital e fica salvo em um arquivo .PFX no computador, com validade de 1 ano. Após vincular no ERP, pode ser usado por qualquer usuário da conta.
Na Conta Azul, o A1 (modelo e-CNPJ) emite nota de produto, nota de serviço e nota de consumidor.
Para nota de produtor rural, use o modelo e-CPF (A1). Os modelos e-CNPJ e e-CPF não podem ser usados ao mesmo tempo na mesma conta da Conta Azul.
A busca automática de NF-e recebidas usa o A1 registrado no mesmo CNPJ dos Dados da empresa e importa apenas notas emitidas contra CNPJ. Notas emitidas contra CPF não são importadas. Veja como configurar a busca automática de NF-e recebidas.
Importante!
Configure seu A1 na Conta Azul.
3. O que é o certificado digital A3?
É físico (token/cartão), com validade de 18 a 36 meses. Precisa estar conectado ao computador e exige senha a cada uso.
Compatibilidade: não funciona em Windows XP, Windows 7 Starter e sistemas Linux. Use o navegador Google Chrome.
Na Conta Azul, o A3 (modelo e-CNPJ) emite apenas Nota Fiscal de Produto. Não é compatível com e-CPF.
Ou seja, o A3 não emite nota de serviço (NFS-e) nem nota de consumidor (NFC-e). Para essas notas, use o certificado A1 (modelo e-CNPJ).
Instale com auxílio da certificadora e depois faça a configuração do dispositivo A3 no ERP.
Importante!
O A3 em nuvem não é aceito na Conta Azul.
Itens homologados
- Certificadoras: Serasa Experian, Certisign, Correios, Valid.
- Leitoras de cartão: Perto (CCID ou EMV), Omnikey, Digital System, Gemalto.
- Tokens: Safenet - e-Token 510X, eToken Pro (Aladdin), iKey 2032 (SafeNet).
4. Qual a finalidade de cada tipo de certificado digital?
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e-CPF: para pessoas físicas e produtor rural. Pode assinar documentos como representante legal e emitir nota de produtor rural (A1).
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e-CNPJ: ideal para empresas; autentica a companhia em processos como emissão de NF.
- NF-e: certificado específico para emissão de notas fiscais eletrônicas por colaboradores sem expor o e-CNPJ a outras tarefas.
Importante!
A chave (.key) e o certificado (.crt) gerados no Internet Banking do Banco Inter servem apenas para a integração bancária com o Inter. Eles não substituem o certificado digital da empresa (A1 ou A3) usado para emitir notas fiscais. Veja como atualizar o certificado do Banco Inter.
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