Domínio e Conta Azul: configurações da transmissão para o Domínio

Importante!

A Conta Azul Mais é uma plataforma exclusiva para parceiros. Com ela, você acelera a transformação digital do seu escritório de contabilidade ou BPO Financeiro com processos automatizados e dados integrados em tempo real.

 

Para configurar a transmissão automática dos lançamentos para Domínio, acesse a Conta Azul Mais > Clientes > Meus clientes, selecione a empresa que deseja realizar a transmissão > Ações > Integrações.

Clique sobre Domínio > Configurações gerais > Configurar transmissão:

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Entenda cada etapa da configuração:

Data da transmissão automática

Nesta tela, defina uma data para a transmissão automática. O escritório contábil poderá agendar a transmissão automática dos lançamentos contábeis relativos ao mês anterior.

As opções disponíveis são:

  • 1º dia do mês
  • 5º do do mês
  • 10º dia do mês
  • 15º dia do mês
  • Último dia do mês

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Atenção!

A transmissão não será feita de forma automática, caso o sistema identifique no mês anterior, pendências não resolvidas, como categorias sem regras de contabilização, cadastros sem contas analíticas vinculadas, etc.

É possível verificar o status da transmissão na tela de históricos de transmissões realizadas.

 

Clicando em Usar essa data de transmissão para todos os meus clientes > Salvar, todos os clientes da sua carteira serão salvos com essa configuração, e o ERP fará a tentativa de transmissão de lançamentos financeiros no período indicado, relativo ao mês anterior.

 

Dica!

O acesso às configurações também pode ser feito através do menu Integrações > Thomson Reuters Domínio > Configurações gerais > Configurar transmissão.

Transmissão de notas fiscais

Você pode ativar ou desativar o envio automático das notas fiscais do seu cliente para o Domínio, assim como selecionar quais tipos de notas fiscais deseja transmitir automaticamente para a Domínio:

  • NFS-e prestados

  • NFS-e tomados

  • NFC-e emitidas

  • NF-e recebidas

  • NF-e emitidas

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Se você desabilitar o botão Ativar transmissão automática de notas fiscais, nenhuma nota fiscal será enviada para o Domínio.

Caso o botão esteja habilitado, é possível selecionar um ou mais tipos de notas fiscais, para que sejam transmitidas.

Centro de custo

Caso o dono de negócio utilize Centro de custos nos lançamentos de contas a pagar e contas a receber (baixas) e você deseja enviá-los ao Domínio, junto aos lançamentos na transmissão de lançamentos financeiros, você pode habilitar a opção Enviar centro de custo nos lançamentos.

Para que os lançamentos sejam importadas, todas as contas contábeis, que sejam controladas por centro de custos, devem estar vinculadas à um código de centro de custos cadastrado previamente.

Você pode realizar esse vínculo através de Utilitários > Vincular centro de custos as contas contábeis, no módulo contabilidade, no Domínio.

Histórico

Configure o histórico dos lançamentos contábeis que serão transmitidos para o sistema Domínio. Em Histórico clique na opção Configurar:

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Selecione o tipo de formatação do histórico: todas as letras maiúsculas ou apenas a primeira letra maiúscula:

 

Além disso, é possível Ativar o histórico padrão do Domínio para o cliente:

 

Quando essa opção é selecionada, indique os códigos padrões dos históricos em cada categoria do plano de categorias da empresa.

Se na configuração da transmissão, for selecionado Provisão + baixas, nos tipo de contabilização, poderão ser indicados códigos nas categorias no que tange as provisões e baixas, e se foi selecionado o envio apenas das Baixas financeiras para o Domínio, apenas será necessário indicar os códigos das baixas nos campos de histórico padrão.

O histórico gerado pela Conta Azul possui a seguinte formatação:

  • Para lançamentos avulsos: categoria + descrição do lançamento financeiro
  • Para vendas e compras: categoria + número da nota fiscal + fornecedor/cliente e baixa de categoria + número da nota fiscal + fornecedor/cliente

 

Atenção!

A utilização dos históricos padrões, na configuração da transmissão, é opcional. Caso a configuração não seja ativada, ou os códigos não sejam preenchidos, os históricos serão gerados pela própria Conta Azul.

Tipo de envio da transmissão

Para que os lançamentos sejam transmitidos para os módulos desejados, você pode optar pelo Tipo de envio da transmissão. A Conta Azul disponibiliza duas possibilidades de transmissão:

  • Transmissão para o módulo contábil: serão transmitidas todas as provisões e/ou baixas dos lançamentos financeiros do período de forma consolidada para o módulo contabilidade do Domínio.

  • Transmissão para os módulos fiscal, folha e contábil: as baixas das notas fiscais de entrada, saída e impostos serão enviadas para o módulo de escrita fiscal, as baixas de folha de pagamento para o módulo de folha, sendo que estas baixas serão realizadas de forma automática.

    Os demais lançamentos financeiros avulsos e provisões contábeis, serão enviadas para o módulo contábil.

Tipo de contabilização

Para que os envios dos lançamentos contábeis sejam feitos conforme sua necessidade:

  • Baixas financeiras: Serão transmitidos os recebimentos e pagamentos realizados, de receitas e despesas ou por cliente e fornecedor, do período selecionado. As provisões não serão transmitidas.

  • Provisão + Baixas por cliente e fornecedor: Serão exportadas as provisões das vendas, recebimentos, compras e pagamentos realizados por cliente e fornecedor, com data de competência dentro do período selecionado.

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