Atenção: Essa funcionalidade está liberada apenas para contadores conectados à Conta Azul Mais.
Caso tenha interesse em testar as novidades da integração, inscreva-se pelo formulário.
Para realizar a importação de lançamentos de contas a pagar do Domínio para a Conta Azul acesse um dos módulos do Domínio: Escrita Fiscal, Honorários ou Folha > Menu Movimentos (módulo Escrita Fiscal) ou Processos (módulo Folha ou Honorários), clique Enviar contas a pagar para a Conta Azul > Competência > Indique uma data inicial e final e clique em Listar.
A Folha de pagamento pode ser enviada separadamente por colaborador, clicando em Enviar os valores de folha por colaborador:
Dica: Antes de enviar os lançamentos verifique se os nomes dos eventos constam nas categorias financeiras dos clientes.
Selecione os lançamentos e clique em Enviar.
Após enviar os lançamentos, acesse a Conta Azul Mais, clique em Clientes > Meus cliente, selecione um cliente > Importação do Domínio > Ver lançamentos.
Na aba Importar, estão os lançamentos que precisam de uma conferência manual da contabilidade antes de importar no contas a pagar da Conta Azul do cliente. Nesta aba os lançamentos podem ser importados, ignorados ou conciliados manualmente.
Ao importar um lançamento o mesmo é enviado para o contas a pagar do financeiro do cliente, ao ignorar o lançamento ele é retirado dos lançamentos de modo que não poderá mais ser importado novamente e ao conciliar você pode realizar a busca de um lançamento em aberto no contas a pagar da Conta Azul, assim os mesmos serão conciliados com a importação do Domínio.
Em Configurações é possível automatizar a importação dos lançamentos de contas a pagar:
- Criar lançamentos importados automaticamente: todos os lançamentos serão importados automaticamente
- Conciliar com categoria, data e valor exatos: os lançamentos serão conciliados de forma automática, caso já exista no contas a pagar do cliente, um lançamento com o mesmo valor, mesma categoria e data de vencimento, em relação ao que foi importado.
- Conciliar com data e valor exatos: os lançamentos serão conciliados de forma automática, caso já exista no contas a pagar do cliente, um lançamento com o mesmo valor e data de vencimento, em relação ao que foi importado.
- Conciliar com valor exato e data aproximada: os lançamentos serão conciliados de forma automática, caso já exista no contas a pagar do cliente, um lançamento com valor exato e data de vencimento de até 5 dias para mais ou para menos, em relação ao que foi importado.
- Conciliar com data exata e valor aproximado: os lançamentos serão conciliados de forma automática, caso já exista no contas a pagar do cliente, um lançamento com data de vencimento exato e valor de até 10% para mais ou para menos, em relação ao que foi importado.
- Atualizar lançamentos recorrentes provisionados: quando esta opção for selecionada, o último valor do lançamento importado do Domínio, vai atualizar os lançamentos financeiros recorrentes.
Caso alguma opção de conciliação esteja selecionada, nas configurações, e a Conta Azul encontre mais de um lançamento com as mesmas características da regra indicada, a conciliação deve ser feita manualmente pela contabilidade.
Na aba Conciliações pendentes, é possível realizar conciliações, fazendo a busca por um lançamento de contas a pagar, em aberto na Conta Azul.
Quando um lançamento é conciliado, a data de competência, data de vencimento, valor e categoria, do lançamento financeiro do contas a pagar é atualizado, com as informações vindas do lançamento importado do Domínio.
Para fazer a conciliação manual, clique em “Buscar outro lançamento”:
Após a conferência das informações, clique em Conciliar. Nessa tela, também é possível Importar sem conciliar e ignorar o lançamento vindo do Domínio, caso seja necessário.
Na aba Importados, estão todos os lançamentos de contas a pagar já importados no financeiro do cliente. Você pode realizar a busca de lançamentos importados, clicando em “Filtrar por".
Todos os lançamentos importados no contas a pagar no financeiro do seu cliente ficam disponíveis em Financeiro > Contas a pagar.
