Aprenda a baixar um lançamento antes do vencimento, registrando um pagamento adiantado (Contas a pagar) ou um recebimento antecipado (Contas a receber).
O objetivo é atualizar o fluxo de caixa sem alterar a data de vencimento original.
Quando usar
Quando a movimentação aparecer no extrato, o caminho recomendado é dar baixa pela conciliação bancária, ela confirma que o valor entrou ou saiu do banco e mantém o saldo correto.
Use o Informar pagamento ou Informar recebimento apenas quando não houver movimentação bancária correspondente, como Conta Caixinha, rendimentos ou lançamentos fora do sistema bancário.
Importante!
A baixa adiantada marca o lançamento como Pago ou Recebido e o retira da listagem de em aberto, impactando diretamente no saldo da sua conta.
1. Como dar baixa em um pagamento adiantado
Use quando uma despesa foi paga antes do vencimento.
- Acesse Financeiro > Contas a pagar.
- Encontre o lançamento em aberto.
- Clique em Ações > Informar pagamento.
- Preencha as informações e clique em Confirmar pagamento.
A data de vencimento permanecerá conforme a criação do lançamento, porém, na coluna Pagamento, será apresentada a data de baixa do valor que estava em aberto.
- Vencimento: data prevista do título.
- Pagamento: data da baixa ou conciliação.
2. Como dar baixa em um recebimento adiantado
Use quando uma receita foi recebida antes do vencimento.
- Acesse Financeiro > Contas a receber.
- Encontre o lançamento em aberto.
- Clique em Ações > Informar recebimento.
- Preencha as informações e clique em Confirmar recebimento.
A tela preserva o Vencimento original e exibe a data de Recebimento que você informou na baixa.
- Vencimento: data prevista do título.
- Recebimento: data da baixa ou conciliação.
3. Como dar baixa adiantada com desconto
Se houver desconto no adiantamento, informe antes de confirmar a baixa.
- Acesse Financeiro > Contas a pagar ou Contas a receber.
- Localize o lançamento e clique em Ações > Informar pagamento ou Informar recebimento.
- Revise os dados e, no campo Desconto, preencha o valor em R$.
- Conclua em Confirmar pagamento ou Confirmar recebimento.
Importante!
Se alterar o Valor pago ou recebido para refletir o desconto, o sistema criará um lançamento parcial com a diferença.
Atalhos por ícone
Ao visualizar o pagamento, você também pode clicar no ícone Informar pagamento como atalho para baixa.
Ao visualizar o recebimento, você também pode clicar no ícone Informar recebimento como atalho para baixa.
Clique no ícone, preencha as informações do lançamento e para concluir, clique em Confirmar pagamento ou Confirmar recebimento.
Dica!
O adiantamento também pode ser informado durante a conciliação bancária, quando a movimentação aparece no extrato antes do vencimento configurado.
Sobre as datas do lançamento
Antes da baixa manual: O lançamento mantém a data de vencimento definida na criação. Você também pode gerenciar previsões de baixa para planejar pagamentos e recebimentos.
Depois da baixa manual: O lançamento fica marcado como Pago ou Recebido e o valor entra no fluxo de caixa na data da baixa. O vencimento original permanece para fins de histórico.
Comentários
0 comentário