Usuários: transferir acesso de e-mail

Transfira o acesso de um e-mail já usado em outra conta para a sua empresa. 

Veja quando a transferência é permitida, as mensagens exibidas, como solicitar, o prazo de 7 dias e como acompanhar o status Pendente até a confirmação.

 

A validação de login na Conta Azul é feita pelo e-mail do usuário. Cada e-mail acessa uma única conta.

 

Quando a transferência é necessária

Ao criar um novo usuário, o sistema verifica se o e-mail já foi usado em outra conta e informa a ação possível.

Situação do e-mail

O que acontece

Como proceder

Vinculado a conta ativa

Exibe a mensagem de e-mail já cadastrado.

Excluir o usuário na outra conta e então convidá-lo.

Vinculado a conta não ativa

Exibe a opção de Solicitar Transferência.

Enviar o pedido; o dono do e-mail confirma por e-mail.

 

Mensagens exibidas pelo sistema

Se o e-mail já estiver em uma conta ativa, aparecerá:

 

Já existe um usuário cadastrado com o e-mail informado.

 

Nesse caso, o usuário deve ser excluído da outra conta antes do novo convite.

 

Se o e-mail estiver em uma conta não ativa (assinatura cancelada, bloqueada ou teste expirado), será exibida a opção para transferência:

 

Usuário vinculado em outra conta

O e-mail informado já possui um usuário vinculado em outra assinatura da Conta Azul.

Você pode convidá-lo para transferir o usuário para esta conta. Ele receberá um e-mail para confirmar a transferência e criar uma senha de acesso.

Deseja enviar o pedido de transferência?

Cancelar   Solicitar Transferência

 

Como solicitar a transferência de e-mail

  1. Acesse Configurações e plano > Meus Usuários > Convidar usuário e informe o e-mail desejado.
  2. Ao ver a mensagem Usuário vinculado em outra conta, clique em Solicitar Transferência.
  3. O dono do e-mail receberá um e-mail para confirmar a transferência e criar a senha de acesso.

 

E-mail enviado ao convidado

O usuário recebe um e-mail com o assunto de transferência. O texto exibido é:

 

Transfira sua conta

Olá!

O Administrador solicitou a transferência do usuário __________ para a empresa ________.

Importante: Após a transferência você não terá mais acesso aos dados da sua conta antiga.

 

Prazo e acompanhamento

O e-mail de transferência fica disponível por 7 dias a partir do envio.

Enquanto não houver confirmação, a situação do usuário ficará como Pendente na lista de Meus Usuários.

Tela de Meus usuários com destaque para situação Pendente.

 

Alternativas recomendadas

  1. Usar outro e-mail para criar o usuário, clicando em Cancelar e informando novo endereço.
  2. Prosseguir com a transferência quando o e-mail estiver vinculado a conta não ativa, clicando em Solicitar Transferência.

 

Dica!

Após a transferência, o acesso antigo é removido. 

Garanta que o responsável esteja ciente dessa mudança antes de confirmar.

 

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