Versões da Conta Azul: entenda as diferenças

A versão Clássica possibilita o controle de comissão de vendedores, a listagem de preços diferentes para um mesmo produto e a criação de pedidos de compra e de venda.

A versão Conta Azul Pro possibilita o controle financeiro, cobrança com boleto único, emissões de notas fiscais (produto, serviço e consumidor), integração API e muito mais.

A Conta Azul foi criada para trazer automação e agilidade aos processos. Nela, o fluxo de vendas foi todo redesenhado para a sua comodidade. Você vai notar a diferença desde a criação da venda até a emissão da Nota Fiscal, seja de produto ou de serviço. 

Sem contar que a nova Conta Azul Pro traz muitas funcionalidades que não constam na versão Clássica, como:

• a busca automatizada de Notas Fiscais de Compra na Secretaria da Fazenda (Sefaz),
• a nova rotina de cobrança dos clientes,
• a emissão de NF-e e NFS-e com um clique – a partir da sugestão de impostos –,
• a emissão de Nota Fiscal de Exportação,
• a emissão de Nota Fiscal de Importação,
• pré-visualização de NF-e antes da emissão
• o envio automático de notas fiscais ao contador,
• o DRE Gerencial – que é mais prático do que o DRE da versão Clássica,
• Conta PJ,
• além de muitas telas melhoradas para a sua praticidade. 

A nova Conta Azul Pro é, atualmente, a versão padrão da Conta Azul, pois é a favorita dos nossos clientes e a mais utilizada. É a versão aconselhada para um gerenciamento completo e otimizado do seu negócio, pois foi criada para automatizar processos e facilitar a sua gestão.

Muito mais ágil, é a versão do futuro: constantemente atualizada e aprimorada, tem o propósito de facilitar o uso e trazer recursos ainda mais intuitivos. É aconselhada para todos os casos que não necessitam das funcionalidades existentes apenas na versão Clássica, como as citadas no tópico anterior.

No momento de mudar sua versão do ERP, apesar de utilizar a mesma funcionalidade, algumas alterações ocorrerão, saiba mais:

1. Vendas por Contrato

• Na troca para Nova Conta Azul Pro, os contratos de vendas não aparecem. A venda só aparece depois de ter sido gerada a partir da data estabelecida no contrato.
  
  Sugerimos que, antes de migrar, você pause os contratos criados na versão Clássica e os relance na Nova Conta Azul Pro.

2. Propostas comerciais ou Orçamentos

• É a mesma funcionalidade, porém com nomes diferentes.
  
  
• Na versão Clássica, você utiliza as Propostas comerciais.
  
  
• Na nova Conta Azul, você gerencia os orçamentos pela situação de negociação.

3. Impressão da Listagem de Vendas

• Na versão Clássica, é possível filtrar as vendas por campos e exportar todas as vendas em PDF em uma pasta compactada. 
  
  
• Na nova Conta Azul Pro, a impressão das vendas é feita uma a uma. Nela, é possível utilizar relatórios para obter informações de filtros.

4. Importação manual do XML de compra

• Na versão Clássica, ao importar o XML, é possível alterar tudo antes de salvar. 
  
  
• Na nova Conta Azul, não é possível incluir as parcelas e os valores de impostos da compra.

5. Cadastro de cenários de tributação em cadastro de produtos

• Na versão Clássica, existem campos para pré-configuração dos cenários de tributação.
  
  
• Na nova Conta Azul Pro, é possível parametrizar os impostos através das Regras Fiscais.

Vou perder meus dados cadastrados se eu mudar de versão? 

Se você estiver na versão Conta Azul Pro e quiser mudar para a Nova Conta Azul Pro, você não perderá informações. Apenas o acesso aos lançamentos e a visualização estarão diferentes.

O fluxo de alguns processos está diferente:

• Não é permitido excluir lançamento financeiro relacionado à vendas e compras.
• Não é permitido excluir parcela de um lançamento. 

Se você estiver na versão Clássica e quiser mudar para a Conta Azul Pro:

• Não terá acesso às vendas criadas na versão anterior, porém, no Financeiro as informações permanecerão para o acompanhamento dos recebimentos e pagamentos.
• Algumas informações podem apenas aparecer de outra maneira para você, já que as duas versões possuem telas distintas.
• Os relatórios serão zerados com a migração e as informações serão atualizadas a partir dos lançamentos na Conta Azul Pro.

Qual versão é melhor?

A Nova Conta Azul Pro é mais aconselhada, pois torna automáticas muitas atividades que antes você fazia manualmente, além de trazer com maior frequência novas funcionalidades.

Como posso mudar de versão? 

Caso queira mudar da versão Clássica para a versão Pro ou da Pro para a Nova Conta Azul Pro, você pode entrar em contato com nosso suporte e solicitar a migração. 

Se eu não gostar da mudança, posso voltar para a versão em que eu estava antes? 

Como não liberamos mais melhorias nas versões anteriores, esta migração não será realizada. 

O que acontece com as cobranças geradas via Receba Fácil (Cobranças da Conta Azul)?

Você não terá acesso às vendas criadas na versão anterior, porém, no Financeiro as informações permanecerão para o acompanhamento dos recebimentos.