Veja onde encontrar suas NF-e emitidas no ERP, como filtrar, baixar a DANFE (PDF), baixar o XML, usar Ações em lote, exportar planilha e entender casos de importação.
Como acessar suas notas fiscais de produto
A Conta Azul possibilita uma visão geral das notas fiscais de produto (NF-e) emitidas no ERP.
Acessar a lista
Para visualizar a lista de notas fiscais de produto:
- Na Conta Azul Pro, acesse Produtos > Notas fiscais de produto.
- Aplique os filtros necessários e localize as notas fiscais de produto emitidas no ERP.
Dica!
Filtros e organização
Suas notas fiscais são separadas por mês, de acordo com a data de emissão.
É possível filtrar pelo Nome do cliente ou Número da nota.
Ações em lote
No cabeçalho da tela, clicando em Ações, você pode:
-
Enviar as NF-e para o contador, incluindo as notas emitidas e canceladas.
-
Exportar planilha (Excel) com dados como cliente, número da nota, produto e impostos.
- Na planilha, a coluna Cliente mostra o destinatário da NF-e. Assim, pode aparecer o nome da sua própria empresa.
Importante!
O totalizador Notas Pendentes inclui notas com Falha ao transmitir, Prontas para o envio ou em Rascunho.
Ações em cada NF-e
Na lista, em cada nota fiscal, clique em Ações ⌵ para:
- Download da DANFE (PDF) da respectiva NF-e
- Download do XML da respectiva NF-e
- Cancelar Nota Fiscal
- Emitir carta de correção
- Gerar NF-e de devolução
Importante!
Se você atualizar o cadastro (por exemplo, nome fantasia ou endereço), essa alteração aparece apenas no espelho da nota, inclusive em notas já emitidas. O PDF da DANFE continua com as informações da data da emissão.
Exportar planilha (Excel)
Ao exportar, o arquivo apresenta uma linha para os totais da nota e uma nova linha para cada produto da nota.
Atenção!
No Excel, cada item da NF-e aparece em uma linha separada. Assim, a análise fica mais detalhada.
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