NF-e: como acessar e fazer o download

Veja onde encontrar suas NF-e emitidas no ERP, como filtrar, baixar a DANFE (PDF), baixar o XML, usar Ações em lote, exportar planilha e entender casos de importação

 

Como acessar suas notas fiscais de produto

A Conta Azul possibilita uma visão geral das notas fiscais de produto (NF-e) emitidas no ERP.

 

Acessar a lista

Para visualizar a lista de notas fiscais de produto:

  1. Na Conta Azul Pro, acesse Produtos > Notas fiscais de produto.
  2. Aplique os filtros necessários e localize as notas fiscais de produto emitidas no ERP.
Passo a passo para acessar Notas fiscais de produto.

 

Filtros e organização

Suas notas fiscais são separadas por mês, de acordo com a data de emissão

É possível filtrar pelo Nome do cliente ou Número da nota.

 

Ações em lote

No cabeçalho da tela, clicando em Ações, você pode:

  • Enviar as NFe’s para o contador, incluindo as notas emitidas e canceladas.
     
  • Exportar Planilha (Excel) com dados como cliente, número da nota, produto e impostos.
    • Na planilha, a coluna Cliente mostra o destinatário da NF-e. Assim, pode aparecer o nome da sua própria empresa.
Tela de Notas fiscais de produto com destaque para o botão Ações em lote.

 

Importante!

O totalizador Notas Pendentes inclui notas com Falha ao transmitir, Prontas para o envio ou em Rascunho.

 

Ações em cada NF-e

Na lista, em cada nota fiscal, clique em Ações ⌵ para:

Tela de Notas fiscais de produto com destaque para o botão Ações de cada NFe.

 

Notas de importação: numeração e onde acessar

Se sua empresa emite notas fiscais de importação, a numeração das demais NF-e será atualizada automaticamente.

  • Exemplo: se você emitiu uma NF-e de venda 4438 e a próxima nota for de importação, ela terá a numeração 4439.

    Em Vendas ou Produtos > Notas fiscais de produto, a nota 4439 terá a situação NF não encontrada.
     

    Tela de Notas fiscais de produto com destaque para a situação NF não encontrada.

     

  • Para acessar as notas fiscais de importação já emitidas e baixar o PDF, acesse Compras > Notas Fiscais de Importação.
     

    Tela de Notas Fiscais de Importação com destaque para o número da nota.


    Suas notas fiscais serão separadas por mês, conforme a data de emissão.

 

Exportar planilha (Excel)

Ao exportar, o arquivo apresenta uma linha para os totais da nota e uma nova linha para cada produto da nota.

 

Atenção!

No Excel, cada item da NF-e aparece em uma linha separada. Assim, a análise fica mais detalhada.

 

Tela da planilha de Notas Fiscais exportadas.

 

Palavras-chave: Consulta Inscrição Estadual, Cadastro Centralizado de Contribuinte, Consultar IE por CNPJ, Verificar situação IE cliente, Preencher campos CCC, Validar IE empresa, Alterar cadastro IE, Cadastro Sefaz IE, Histórico IE Sefaz, erro de nota.

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