NF-e: como acessar e fazer o download

A Conta Azul possibilita uma visão geral dos dados das notas fiscais da sua empresa que foram emitidas no ERP. 

Para visualizar a lista de notas fiscais de produto:

  1. Na Conta Azul Pro encontre um dos menus:
      
    Vendas > Notas fiscais de produto.
     
    • Produtos > Notas fiscais de produto.
      
  2. Aplique os filtros necessários e localize as notas fiscais de produto emitidas no ERP.

Passo a passo para acessar Notas fiscais de produto.

 

Suas notas fiscais serão separadas por mês, conforme a data de emissão de cada nota e você poderá filtrar as notas fiscais pelo Nome do Cliente ou Número da Nota.

No cabeçalho da tela, clicando em Ações você poderá:

  • Enviar as NFe’s para o contador, contendo suas notas fiscais emitidas e canceladas.

  • Exportar Planilha, para baixar para o seu computador um relatório em Excel contendo todas as informações relevantes das suas notas (cliente, número da nota, produto vendido e valores dos impostos).
    • Na planilha, a coluna Cliente trará o destinatário da NF-e, por isso, é possível que o nome da sua empresa seja apresentado nesta coluna.

Tela de Notas fiscais de produto com destaque para o botão Ações em lote.



Importante!

O totalizador Notas Pendentes engloba todas as notas que apresentaram Falha ao transmitir, que estão Prontas para o envio ou apenas como Rascunho.

 

Na lista da NF-e, individualmente em cada nota fiscal, clique no botão Ações ⌵ para:

Tela de Notas fiscais de produto com destaque para o botão Ações de cada NFe.

 

Se a sua empresa emite notas fiscais de importação, ao emitir sua nota fiscal de importação, a numeração das outras notas fiscais de produto emitidas na Conta Azul será automaticamente atualizada.

  • Exemplo: se você emitiu uma NF-e de venda com o número 4438 e a próxima nota fiscal emitida for de importação, a nota fiscal de importação terá a numeração 4439.

    Em Vendas ou Produtos > Notas fiscais de produto, a nota 4439 terá a situação NF não encontrada.

    Tela de Notas fiscais de produto com destaque para a situação NF não encontrada.

  • Para acessar as notas fiscais de importação já emitidas e baixar o PDF da nota, acesse Compras > Notas Fiscais de Importação.

    Tela de Notas Fiscais de Importação com destaque para o número da nota.

    Suas notas fiscais serão separadas por mês, conforme a data de emissão de cada nota.

 

Atenção!

No relatório em Excel será gerada uma linha com os totais da nota e uma nova linha para cada produto da nota, ou seja, cada produto da nota estará separado por linha.

Assim você terá uma análise bem detalhada das informações.

 

Tela da planilha de Notas Fiscais exportadas.

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