A página Dados da Empresa é o local em que você deve preencher as informações cadastrais da sua empresa.
Esses dados são necessários para você conseguir gerar notas fiscais e boletos, por exemplo, e também são os dados que aparecem em ordens de serviço, orçamentos, vendas, recibos e outros arquivos gerados pelo ERP.
Para preencher os dados da empresa:
- Acesse Configurações e plano > Dados da empresa.
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Defina os dados pelo Tipo de pessoa:
• Pessoa Física: os campos de preenchimento serão CPF e Nome. Escolha uma das opções: Sou autônomo sem registro no CNPJ, Ainda vou formalizar minha empresa ou Sou produtor rural.
• Pessoa Jurídica: o campo de preenchimento do CNPJ será habilitado, e através dele é possível buscar na Receita Federal os demais dados para preencher automaticamente.
Mesmo com o preenchimento automático, é possível editar sua razão social e nome fantasia. -
Preencha seu CNAE Primário, e a data de fundação da empresa.
O CNAE secundário deve ser preenchido diretamente no cadastro do serviço.
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Na sequência, informe a Data de fundação e o Regime de tributação, se sua empresa:
• É do Simples Nacional ou é SIMEI, selecione Simples Nacional.
Ao selecionar Simples Nacional, você terá a opção de responder se é Optante MEI > Sim ou Não.
• É do Simples Nacional Excesso Receita Bruta, selecione Simples Nacional Excesso Receita Bruta.
• É do Lucro Real ou Lucro Presumido, selecione Normal.
Importante!
Os dados serão validados ao gerar documentos como notas fiscais e boletos.
Com isso, é preciso que os dados estejam corretos e completos, pois influenciam diretamente em outras rotinas como cálculo de impostos e validação de informações na Secretaria da Fazenda (Sefaz) e prefeituras.
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Preencha o que sua empresa comercializa:
• Produtos: habilitará o campo de Inscrição Estadual.
• Serviços: habilitará o campo de Inscrição Municipal.
Caso sua empresa comercialize produtos e serviço, selecione ambos os campos.
- Em Endereço e contatos, informe o CEP e clique em Buscar dados, para preenchimento automático de alguns campos.
Importante!
Ao informar seu CNPJ e clicar em Buscar dados é possível que não importe os dados atualizados, pois há um prazo de 30 dias para buscarmos as informações de novos CNPJs na Receita Federal.
Valide no Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral a data e abertura da mesma.
- Confira o Fone comercial e E-mail informados, essas informações serão apresentadas em ordens de serviço, orçamentos, vendas, notas fiscais, etc.
- Depois de preencher e conferir todas as informações, clique em Salvar.
Importante!
A alteração para um novo CNPJ ou CPF só é possível se não houver nenhuma nota fiscal emitida, Cobranças da Conta Azul configuradas ou Conta PJ da Conta Azul cadastrada.
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