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Conta a pagar: como lançar

Atualizado 0 min de leitura
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Cadastre lançamentos avulsos que não possuem nota fiscal diretamente em Financeiro > Contas a pagar > Nova despesa. Preencha os campos obrigatórios e, se quiser, habilite rateio ou defina recorrência.

Este passo a passo mostra onde lançar, quais campos são obrigatórios e como usar filtros, anexos e atalhos para agilizar o trabalho.

 

Onde lançar despesas avulsas

Para lançamentos financeiros que não são de origem de compras, como pagamentos de empréstimos, lance a despesa diretamente no financeiro.

Cadastre lançamentos avulsos de forma manual em Financeiro > Contas a pagar > Nova despesa.

Passo a passo lançar conta a pagar.

 

Dica!

Você também pode cadastrar despesas pelo atalho + Novo registro ⌵ para ganhar tempo.

Além disso, utilizando a Conta AI Captura você automatiza o preenchimento de vários campos.

 

Campos obrigatórios do lançamento

O preenchimento será obrigatório para os campos a seguir:

  • Data de competência: data em que a ação irá ocorrer.
  • Descrição: insira o que é o lançamento (título).
  • Valor: valor do lançamento.
  • Categoria: categoria financeira do lançamento.
  • Condição de pagamento: parcelamento (à vista ou parcelado), vencimento e baixa no pagamento.

 

Importante

  • O campo Conta de pagamento é obrigatório para concluir o lançamento. 

    Não é possível salvar a despesa sem informar a conta.
     
  • Sempre que o campo Cliente ou Fornecedor for alterado, a Conta Azul buscará o último lançamento para esse mesmo cliente/fornecedor e preencherá automaticamente Categoria e Centro de custo com as informações utilizadas anteriormente.
     
  • Se o Centro de custo não estiver preenchido no último lançamento, esse campo ficará em branco no novo lançamento.
     
  • Se você preencher Categoria e Centro de custo antes de escolher o cliente/fornecedor, ao selecionar o cliente/fornecedor esses campos serão atualizados com base na sugestão. 

    Se no histórico não houver centro de custo, o campo permanecerá em branco, mesmo que já tenha sido preenchido.
     
  • Para realizar o rateio de centro de custo e categoria, clique em Habilitar rateio.

 

Campos opcionais e anexos

É possível preencher também: fornecedor, centro de custo, forma de pagamento, conta de pagamento, observações e anexar links e documentos.

 

Em Financeiro > Contas a pagar, serão apresentados todos os pagamentos da empresa lançados no ERP, originados diretamente como lançamento financeiro e os originados a partir de uma compra, de acordo com a data de vencimento.

Em Compras > Parcelas a pagar, serão apresentados apenas os pagamentos originados a partir de uma compra.

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